1- Kiến nghị
1.1. Với các cấp ủy từ Trung ương tới địa phương
Tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính trong Đảng, nhất là đổi mới toàn diện và đồng bộ lề lối làm việc, tác phong công tác; việc ra nghị quyết, chỉ thị và tổ chức thực hiện nghị quyết, chỉ thị, cung cấp thông tin và xây dựng báo cáo; công tác tổ chức các hội nghị. Công tác chỉ đạo cần theo hướng ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề cụ thể, trọng tâm. Chỉ đạo dễ nhớ, dễ hiểu, dễ thực hiện, không hình thức, sáo rỗng.
Tạo điều kiện, nâng cao vị thế của văn phòng cấp ủy nói chung, văn phòng huyện ủy nói riêng để tương xứng với vai trò, vị trí, chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu đòi hỏi ngày càng cao trong tình hình mới.
Thường xuyên quan tâm công tác đào tạo, bồi dưỡng, chuẩn hóa đội ngũ cán bộ văn phòng cấp ủy theo hướng chuyên nghiệp, chuyên sâu, có năng lực, trình độ, kinh nghiệm thực tiễn để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
Tích cực thu hút nhân tài, có cơ chế, chính sách phù hợp để giữ chân, giữ nhiệt huyết, nâng cao trách nhiệm, động viên, thu hút cán bộ giỏi về công tác tại văn phòng cấp ủy.
1.2. Với Văn phòng Trung ương Đảng và Văn phòng Tỉnh ủy
Tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, trang bị cho cán bộ những kỹ năng hoạt động cần thiết và chuyên sâu về công tác văn phòng. Tổ chức các cuộc trao đổi, học tập kinh nghiệm các mô hình, điển hình tiến tiến, các cách làm hay hiệu quả về công tác văn phòng cấp ủy.
Rà soát bãi bỏ những văn bản không còn phù hợp; sửa đổi, bổ sung, ban hành hoặc tham mưu cho cấp ủy ban hành mới các quy định về quản lý tài chính, tài sản đảng phù hợp với đặc điểm hoạt động của cấp ủy đảng, đồng bộ với công tác quản lý tài chính, tài sản của các cơ quan nhà nước.
1.3. Đối với Huyện ủy Đầm Hà
Đề nghị Ban Thường vụ Huyện ủy củng cố, kiện toàn tổ chức bộ máy và đội ngũ cán bộ văn phòng huyện ủy đảm bảo đủ số lượng, chất lượng theo Quy định số 220-QĐ/TW về "chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc huyện ủy, thị ủy, thành ủy” (biên chế tối đa 13 người).
Cử cán bộ Văn phòng Huyện ủy đi đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, lý luận chính trị. Sớm bố trí dự thi 01 biên chế làm chuyên viên tổng hợp Văn phòng Huyện ủy.
Quan tâm về kinh phí để tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, bồi dưỡng cập nhật kiến thức mới cho đội ngũ cán bộ làm công tác văn phòng cấp ủy từ huyện đến cơ sở.
Tiếp tục đẩy mạnh thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cấp ủy huyện. Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất, hiện đại hóa trang thiết bị, phương tiện, điều kiện làm việc của văn phòng huyện ủy.
1.4. Với các cơ quan, ban ngành, đoàn thể huyện và các chi, đảng bộ cơ sở
Tăng cường hơn nữa công tác phối hợp với Văn phòng Huyện ủy trong công tác tham mưu cho cấp ủy thuộc lĩnh vực chuyên môn, của địa phương.
Lựa chọn cán bộ, công chức, viên chức có trình độ, năng lực, phẩm chất đạo đức phụ trách công tác văn phòng cấp ủy.
Đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ cho hoạt động của Văn phòng cấp ủy như: phòng làm việc, máy tính, tủ đựng tài liệu,…
1.5. Đối với chi ủy chi bộ và lãnh đạo cơ quan Văn phòng Huyện ủy
Làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng, nâng cao phẩm chất chính trị cho đảng viên, công chức, viên chức cơ quan Văn phòng Huyện ủy. Tạo điều kiện để đảng viên, công chức, viên chức được bồi dưỡng nâng cao đạo đức cách mạng, lối sống, năng lực công tác.
Có kế hoạch chuyển giao, ứng dụng đề án vào hoạt động thực tiễn trong cơ quan Văn phòng Huyện ủy; bố trí nguồn kinh phí để thực hiện đề án.
Đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính trong cơ quan văn phòng. Từng bước chuyên nghiệp hóa hoạt động văn phòng cấp ủy. Sắp xếp nơi làm việc của các bộ phận đảm bảo khoa học, tiện dụng; sắp xếp công việc theo chức danh vị trí việc làm và phù hợp với năng lực, sở trường của công chức, viên chức.
Xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế phối hợp hoạt động giữa văn phòng cấp ủy với các cơ quan liên quan. Trọng tâm là thực hiện thật tốt Quy chế phối hợp giữa Văn phòng Huyện ủy với Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện trong công tác tham mưu, phục vụ.
Quan tâm, động viên kịp thời đời sống tinh thần và vật chất cán bộ, công chức; tổ chức thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng trong cơ quan.
2- Kết luận
Qua từng giai đoạn, dù trong muôn vàn khó khăn, cán bộ, đảng viên, nhân viên của Văn phòng Huyện ủy Đầm Hà đã luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy huyện. Trong thời kỳ đổi mới, đất nước đang đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa, cùng với sự phát triển, đổi mới phương thức, hiệu quả hoạt động của cả hệ thống chính trị, Văn phòng Huyện ủy Đầm Hà cũng ngày càng được củng cố và phát triển vươn lên. Song bên cạnh đó cũng còn có những tồn tại, hạn chế nhất định trong chất lượng hoạt động của Văn phòng. Đề án “Đổi mới phương thức, nâng cao năng lực lãnh đạo và sức chiến đấu của Đảng; thực hiện tinh giản bộ máy, biên chế” và quá trình cải cách hành chính của huyện; Quy định số 220-QĐ/TW, ngày 27/12/2013 của Ban Bí thư về “chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc huyện ủy, quận ủy, thành ủy trực thuộc huyện ủy, quận ủy, thành ủy”; Quyết định số 503- QĐ/HU, ngày 04/6/2014 của Ban Thường vụ Huyện ủy Đầm Hà về thực hiện
Quy định số 220-QĐ/TW, ngày 27/12/2013 của Ban Bí thư mới được ban hành là những căn cứ pháp lý và là định hướng quan trọng để Văn phòng Huyện ủy Đầm Hà có bước phát triển mới, mà trong đó bước chuyển quan trọng về nâng cao chất lượng hoạt động của Văn phòng huyện ủy có ý nghĩa then chốt. Tuy nhiên, vấn đề nâng cao chất lượng hoạt động của Văn phòng Huyện ủy không chỉ thuần túy về mặt chuyên môn, mà còn là vấn đề của cả cấp ủy cần phải giải quyết, vì nó liên quan đến chất lượng tham mưu, chất lượng phục vụ, trong đó chất lượng tham mưu đóng vai trò quan trọng giúp cấp ủy trong việc xây dựng Đảng, phát triển kinh tế trên địa bàn huyện. Chính vì vậy, trong những năm gần đây, Văn phòng Huyện ủy Đầm Hà đã có hướng đi mới và bước đầu có hiệu quả trong công tác tham mưu, phục vụ. Với ưu thế có đội ngũ lãnh đạo Văn phòng có trình độ, cùng với một số cán bộ chuyên môn có kinh nghiệm trong lĩnh vực công tác, đồng thời có sự ủng hộ tạo điều kiện của Ban Thường vụ, Thường trực Huyện ủy và sự phối kết hợp của các ban, ngành đoàn thể, các chi, đảng bộ trong toàn huyện, Văn phòng Huyện ủy Đầm Hà tin tưởng việc nâng cao chất lượng hoạt động sẽ được thực hiện để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ của Huyện ủy Đầm Hà trong thời kỳ đổi mới, góp phần vào sự nghiệp xây dựng và phát triển huyện Đầm Hà, tỉnh Quảng Ninh ngày càng giàu đẹp.
* DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1- Ban Bí thư Trung ương Đảng (2009), Quy định số 222-QĐ/TW ngày 08/5/2009 về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc tỉnh ủy, thành ủy, Hà Nội.
2- Ban Bí thư Trung ương Đảng, Đề án số 47 (giai đoạn 2001-2005) và
Đề án 06 (giai đoạn 2006-2011) về tin học hóa hoạt động của cơ quan Đảng, Hà Nội.
3- Ban Bí thư Trung ương Đảng (2013), Quy định số 220-QĐ/TW ngày 27/12/2013 về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy cơ quan chuyên trách tham mưu giúp việc huyện ủy, thị ủy, thành ủy, Hà Nội.
4- Bộ Chính trị (2000), Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2000 về đẩy
mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp CNH, HĐH,
Hà Nội.
5- Ban Chấp hành Đảng bộ huyện Đầm Hà (2010-2014), các báo cáo tổng
kết công tác xây dựng Đảng, Đầm Hà.
6- Ban Thường vụ Huyện ủy Đầm Hà (2013), Quyết định số 390-QĐ/HU ngày 31/7/2013 về Quy chế ứng dụng và quản lý trang thiết bị công
nghệ thông tin trong Cơ quan Huyện ủy và Đảng ủy các xã, thị trấn,
Đầm Hà.
7- Ban Thường vụ Huyện ủy Đầm Hà (2014), Quyết định số 503-QĐ/HU,
ngày 04/6/2014 về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy và quan hệ
công tác của cơ quan Văn phòng Huyện ủy, Đầm Hà.
8- Ban Thường vụ Tỉnh ủy Quảng Ninh (2014), Quyết định số 1885- QĐ/TU, ngày 28/02/2015 về phê duyệt Đề án “Đổi mới phương thức,
nâng cao năng lực lãnh đạo và sức chiến đấu của Đảng; thực hiện tinh giản bộ máy, biên chế của huyện Đầm Hà, Quảng Ninh.
9- Học viện Chính trị-Hành chính khu vực I (2013), Tập bài giảng
nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy, Nxb Chính trị - Hành chính, Hà
Nội.
10- Quốc hội (2011), Luật Lưu trữ, Hà Nội.
11- Tỉnh ủy Quảng Ninh (2005), Quyết định số 1391- QĐ/TU, ngày 20/9/2005 về ban hành Quy chế quản lý, sử dụng và bảo vệ mạng
thông tin điện tử, Quảng Ninh.
12- Tỉnh ủy Quảng Ninh (2007), Chỉ thị số 12-CT/TU, ngày 18/11/2007 về
“tăng cường lãnh đạo đối với công tác văn thư, lưu trữ ở các cấp ủy, cơ quan, ban xây dựng Đảng và tổ chức chính trị xã hội”.
13- Văn phòng Huyện ủy Đầm Hà (2014), Thông báo số 39-TB/VPHU,
ngày 27/3/2014 về phân công nhiệm vụ lãnh đạo, CCVC, Đầm Hà.
14- Văn phòng Huyện ủy Đầm Hà (2010 - 2014), các báo cáo tổng kết
công tác hoạt động, Đầm Hà.
15- Văn phòng Huyện ủy Đầm Hà (2014), Quy chế làm việc, Đầm Hà.
16- Văn phòng Huyện ủy Đầm Hà - Văn phòng HĐND và UBND huyện (2013), Quy chế phối hợp công tác giữa Văn phòng Huyện ủy với Văn
phòng HĐND và UBND huyện, Đầm Hà.
17- Văn phòng Huyện ủy Đầm Hà - Văn phòng HĐND và UBND huyện (2014), Báo cáo kết quả thực hiện quy chế phối hợp công tác giữa Văn
phòng Huyện ủy với Văn phòng HĐND và UBND huyện, Đầm Hà.
18 Văn phòng Tỉnh uỷ Quảng Ninh (2011), Quyết định số 52-QĐ/VPTU ngày 31/3/2011, Quy chế Thi đua khen thưởng, Quảng Ninh.
19- Văn phòng Trung ương Đảng (2009), Hướng dẫn số 23-HD/VPTW ngày 06/11/2009 về quy chế làm việc của văn phòng tỉnh ủy, thành ủy, Hà Nội.