II. XÂY DỰNG MÔ HÌNG LO GISTICS CHO CÔNG TY CP LÂM SẢN 20 2.1 Những hạn chế trong quy trình sản xuấ t và kinh doanh
2.2.3.Về phân phố
Thị trường nội địa
Tiến hành việc hủy bỏ thuê showroom quậ n 7. Nâng cấp sh owroom quận 2 lên thành DC (thuê thêm đất xung quanh s how room n ày).
Về D C và showroom: qui m ô diện tích khoảng 700m2, trong đó DC có diện tích 1000m2, show room 2 tầng nên diện tích sử dụ ng sẽ là 1200m2/2 tầng.
- Giá thuê là 40 triệu/tháng
- Chi phí bán hàng và q uản lý: 40triệu/tháng (1 bảo vệ, 1 nhân viên kế toán kho, 1 nhân viên kỹ thuật, 1 nhân viên hành chính, điện, nước, các dịch vụ tiện ích)
Việc duy trì DC kiêm showroom quận 2 giúp công ty tiết kiệm chi phí so với vi ệc duy trì 2 s how room t ại quận 2 và quận 7.
Đ ây vừa đư ợc xem là D C/s how room giới thiệu sản phẩm. Từ show room t ại quận 2 này, sản phẩm ngoài việc trưng bày tại show room s ẽ được phân phối rộng ra cho các đại lý, hệ thống cửa hàng uỷ nhiệm tại thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đ ồng Nai, Cần Thơ…
N goài hệ thống DC/show room trên tuyến Xa lộ H à N ội, công ty còn ký kết các hợp đồng đại lý với các cửa hàng, show room khác trong nội thành thành phố Hồ Chí M inh và các khu vự c lân cận (Thủ Đức, quận 9) để đảm bảo sản phẩm đư ợc phân phối rộng khắp. Nhưng nhìn chung thì sẽ tập trung t ại các khu vực tiềm năng, đó là khu đô thị mới như quận 7, quận 2, các khu vực ven sông vì nhu cầu tại các nơi này sẽ cao. M ặc dù chiết khấu phải trả cho các cử a hàng là rất cao (5%-10%) nhưng nó đảm bảo mạng lư ới phân phối được phủ khắp
D C/showroom tại đây sẽ đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc phân phối sản phẩm r a các t ỉnh miền T ây, miền Đ ông N am Bộ và đặc biệt là thành phố Hồ Chí M inh.
Vì đặc thù s ản phẩm gỗ khi đưa vào kho là các linh kiện hoàn chỉnh được xếp vào các thùng carton. M ỗi thùng carton là 1 bộ sản phẩm hoàn chỉnh nên DC này nhìn chung là không quá phức t ạp trong việc thiết kế các chi tiết kỹ thuật như là các khung sắt hay cần thêm xe nâng. Vai trò chính của kho là nơi tập kết hàng, phân loại theo s ản phẩm v à ph ân phối ra các đ ại lý, cửa hàng ủy nhiệm theo kế hoạch và cả khi có đ ơn hàng bất thư ờng.
29
Vì vậy diện tích D C phải đủ lớn để chứ a được khoảng 2 container 40 feet. Đ ồng thời phải có một phần diện tích dành cho các họat động như lắp ráp s ản phẩm, phun sơn mặt ngoài, cắt gọt s ản phẩm theo yêu cầu khách hàng…
Về phần DC, cần dành riêng một p hần diện tích khoảng 150m2 làm nơi lắp ráp sản phẩm hoàn chỉnh đồng thời là nơi bảo trì, bảo hành s ản phẩm đ ó. Cách này sẽ giải quyết đư ợc vấn đề bảo hành bảo trì sản phẩm củ a công ty . Tại khu vực này s ẽ có 1 nhân viên kỹ thuật để thự c hiện các công đoạn lắp ráp, sơn bóng, chà nhám lại hoặc tuỳ chỉnh lại sản phẩm theo ý khách hàng. Các s ản phẩm bị lỗi cũng sẽ tập trung t ại đây để phân loại và có hư ớng xử lý thích hợp, nếu lỗi nhỏ t hì sẽ có chương trình giảm giá, nếu lỗi lớn thì sẽ tận dụng lại linh kiện còn tốt.
Về phần vận chuy ển hàng hóa phục vụ t hị trường nội địa, công ty tiếp tục outsource đội ngũ vận tải của công ty TNG như trước nay. Đội ngũ outsource này sẽ vận chuyển hàng hóa giữ a các nhà máy v ới nhau, chở hàng ra cảng xuất khẩu trong mùa cao điểm, phân phối hàng hóa cho khu vự c miền Trung và miền Bắc từ Bông H ồng và phân phối hàng đến showroom tại quận 2 từ Bông Hồng.
Từ đây, công ty tiếp tục outsource một đội ngũ vận tải khác nhằm phân phối hàng từ khu vự c t hành phố Hồ Chí Minh đến khách hàng (các cửa hàng và ngư ời tiêu dùng cuối cùng) các khu vự c lân cận thông qua công ty Diệp Quốc, vì công ty hoạt động mạnh t ại khu vự c m iền N am. Nhờ vậy, công ty sẽ thu hồi xe tải hiện đang vận hành tại 2 s how room về lại khu vự c Bình Định nhằm sử dụng phân phối nguyên vật liệu và thành phầm .
Phư ơng án này giúp công ty tiết kiệm c hi phí và hạn chế rủi ro. Thị trường C hâu  u
Thành lập 3 DC ở 3 miền Bắc, T rung và N am của Đức cụ thể như s au:
- D.C. ở vùng Hamburg với diện tích khoảng 10.000 m2: dùng để phục vụ khách hàng vùng H amburg, Hannover, Berlin, Bremen và các vùng phụ cận như Brauschweig, K eil, Lubeck,…
- D.C ở vùng Dusseldort với diện tích khoảng 25.000 m2: dùng để phục vụ khách hàng vùng Duss eldort, Frankfurt, vùng phụ cận như D ortmun, Munster, K oblenz,… và một số vùng thuộc Luxemburg giáp với Đức.
30
- D.C. ở vùng St uttgart với diện tích khoảng 15.000 m2: dùng để phục vụ khách hàng vùng Stuttgart, Sarrbrucken, Mannludwinshelm, M unchen, các vùng lân cận và một s ố vùng của Pháp và Thụy Sĩ giáp với Đức.
Thuê công ty cung cấp dịch vụ Logistics từ khâu thuê D C, vận hành DC, thực hiện mua hàng và hướng dẫn đóng gói, đóng container,… với nhà máy Việt Nam, đến khâu vận chuyển từ Việt Nam s ang, thông quan, vận t ải nội địa đến tận t ay khách hàng.
Với mụ c tiêu lợi nhuận ròng của công ty là từ 1 0% tăng lên là 20% trong 2 năm đầu thực hiện. Việc này s ẽ được thực hiện th ông qua việc yêu cầu các công ty cung cấp dịch vụ Logistics chào giá dựa trên % trên doanh số bán và công ty nào có giá chào thấp nhất và nằm trong khung mục tiêu lợi nhuận của công ty thì sẽ được chọn.