II. XÂY DỰNG MÔ HÌNG LO GISTICS CHO CÔNG TY CP LÂM SẢN 20 2.1 Những hạn chế trong quy trình sản xuấ t và kinh doanh
2.2.Các giải pháp Logistics 1 Về việ c tổ chức sản xuất
Theo quy trình hiện hữu của công ty, cả Bông Hồng và An Nhơn đều là 2 nhà máy sản xuất sản phẩm xuất khẩu. Tuy nhiên, tất cả nguồn nguyên vật liệu đều nhập về kh o tại Bông Hồng (thành phố Q uy Nhơn), sau đó mới bắt đầu phân phối bằng xe tải hoặc xe container lại cho xư ởng A n N hơn cách đó 25km để tiến hành s ản xuất. Việc chuyên chở 1 chiều làm phát s inh chi phí vận chuy ển và bốc dỡ 2 đầu.
Bên cạnh đó, Bông Hồng vốn diện tích không rộng lơn bằng A n Nhơn như ng được đầu tư mạnh hơn về chuyền sơn phù hợp với nhu cầu, thị hiếu thị trường nội địa lại có vị trí tại thành phố Qui N hơn, ngay quốc lộ 1A, dễ dàng phân phối s ản phẩm đến thị trường trong nư ớc nên chỉ cần sử dụng gỗ không FSC. Do đó, giải pháp đặt ra là xây dựng Bông Hồng trở thành nhà máy chuyên sản xuất hàng s ơn PU phục vụ cho thị trường nội địa và xuất khẩu, đồng thời vừ a là D C nhận nguyên vật liệu gỗ không FSC nhập về từ thị trư ờng Lào, Campuchia và khu vực Tây N guyên và K eo Synteko 3392.
Riêng nhà máy An N hơn, công ty quy ết định đầu tư, nâng cấp trang t hiết bị chuyên sản xuất sản phẩm đồ gỗ phủ dầu màu phục v ụ thị trường xuất khẩu. Đồng thời, nâng cấp An Nhơn thành một DC chuy ên chứa nguyên vật liệu gỗ tròn F SC từ nhập khẩu từ cảng Quy N hơn về.
Sơn PU được Bông Hồng nhập khẩu trực tiếp, dầu m àu nhập về kho An Nhơn phục vụ cho quá trình sản xuất riêng biệt của mỗi nhà máy.
25
Các vật liệu còn lại như giấy nhám, thùng cart on và các nguyên liệu khác đư ợc mỗi nhà máy tự thu mua từ công ty chỉ định theo định mứ c s ản xuất riêng của mình, yêu cầu nhà cung cấp giao hàng t ại mỗi nhà m áy.
Đ ội xe của công ty sẽ giúp điều phối K eo từ Bông Hồng nhập về p hân chia lại cho A n Nhơn, đồng thời linh động lượng nguyên vật liệu đầu vào giữ a 2 nhà m áy và vận chuyển thành phẩm cho khâu phân phối đầu ra thị trư ờng nội địa và xuất khẩu.
2.2.2. Về thu mua nguyên vật liệu
G ỗ nguyên liệu
Các giải pháp Logistics đối với việc thu gom gỗ nguyên liệu chủ yếu ở đây là tìm kiếm t hêm đối tác mua bán gỗ, công ty cần sử d ụng nhiều hơn thông tin qua các kênh:
- Hội ch ợ, triễn lãm về đồ gỗ, thủ công, mỹ nghệ tổ chứ c tại SECC, thành phố H ồ Chí Minh và H ội chợ đồ gỗ tại Singap ore h àng năm, ngoài mục đích quảng cáo hàng hóa còn thu thập thông t in về đối tác cung cấp nguyên vật liệu phục vụ cho quy trình sản xuất.
- Thu thập thông tin từ các thành viên trong H iệp hội gỗ và thủ công mỹ nghệ nhằm cập nhật thông tin về t hị trường và tránh rủi ro gây ra do chậm thông tin.
- Tích cự c khai thác thông tin chào mua, chào bán về gỗ FSC trên các trang w ebsite thư ơng mại như Alibaba, Ebay, Amaz on…
- Tự tìm kiếm và truy cập các website của những công ty mua bán gỗ tại Nam Phi, Uruquay, P araquay.. nhằm t ìm cơ hội liên lạc với nhà cung cấp địa phư ơng với giá chào cạnh tranh hơn và s ố lư ợng cung cấp ổn định hơn.
- Tìm kiếm thêm các đối tác mua bán trung gian nguyên liệu gỗ FSC có trụ sở, văn phòng tại Việt Nam hoặc tại các nư ớc trong khu vực.
- Chủ động tìm kiếm thêm nguồn nguyên liệu gỗ khác trong vùng và trong khu vực có rừ ng trồng bền vữn g.
- Tuy nhiên, về lâu dài, để đảm bảo tính bền vững và ổn định nguồn nguy ên vật liệu, công ty cần xây dựng kế hoạch xây vùng nguyên liệu t ại chỗ như trồng rừng theo tiêu chuẩn của FSC tại Việt Nam, Lào, Campuchia nơi công ty dễ dàng trồng và kh ai thác.
Về đ iều kiện thanh toán: công ty nên thuyết phục, đàm phán để chuyển điều kiện thanh toán từ L/C trả ngay sang L/C trả chậm 15-30 ngày nhằm sử dụng hiệu quả
26
dòng tiền, giảm lãi suất vay ngoại tệ. Cơ s ở của việc đàm phán bằng mố i quan hệ lâu năm cộng với số lượng nhà cung cấp dự phòng m ới tìm được nhằm tạo củng cố và lựa chọn trong việc mua hàng.
Về điều kiện giao hàng: trong dài hạn, công ty cần nghiên cứ u th êm về thông tin vận chuyển hàng hải từ khu vực Nam P hi về Việt Nam như: cước phí, bảo hiểm, số lượng hãng vận chuyển…nhằm lấy thêm kinh nghiệm, chủ động hơn quá trình m ua hàng không nhữ ng gỗ nguyên liệu mà còn keo, ốc vít với điều kiện giao hàng có lợi hơn cho công ty thay vì nhập theo điều kiện CIF Quy Nhơn P ort. T rường hợp chưa mạnh dạn áp dụng, công ty nên t ìm hiểu chặng đư ờng vận chuyển, chuyển tải qua cảng nư ớc nào, nếu chuy ển t ải về Singapore, công ty sẽ canh khoảng thời gian hàng về Singapore cùng lúc mua lô hàng Keo Synt eko từ Singap ore về chung trong 1 đợt hàng để tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển
K eo Synt eko 3392
Đ ối tác mu a hàng keo: cân nhắc khả năng mu a keo giao hàng t ại xư ởng từ công ty mua bán keo cùng loại tại thị trư ờng nội địa, xem xét giá chào hàng nội địa và giá nhập cùng với chi phí nhập khẩu đi kèm rủi ro để đư a ra quyết định mu a nơi nào tối ưu nhất.
Trường hợp vẫn m ua theo dạng trư ớc nay, công ty cần đàm phán chuyển đổi điều kiện hợp đồng giao hàng theo dạng CIF Quy Nhon port như hàng gỗ thay vì CIF H o Chi Minh để giảm rủi ro khi chuyển khẩu và vận chuyển hàng về trong ngày.
N goài ra, công ty nên xem xét phư ơng án thuê h ẳn xe chuyên chở từ công ty giao nhận từ thành phố H ồ Chí Minh chở cont ainer về Quy Nhơn thay vì điều xe công ty từ TP. Quy Nhơn vào TP. Hồ Chí M inh rồi chở hàng ngư ợc về lại Quy Nhơn. N hư vậy, công ty sẽ chịu chi phí 2 vòng xe và giả sử có rủi ro cao hơn trong khi vận chuyển, công ty sẽ chịu thiệt hại nhiều hơn về t ài sản và thiếu phương tiện chuyên chở hàng hóa khác, như gỗ chẳng hạn.
Sơn PU, dầu màu và các nguyên vật liệu khác
Cách thức tiến hành đa dạng hóa nhà cung cấp sơn: đối với nhữ ng đơn hàng cao cấp, công ty sẽ sử dụng s ản phẩm s ơn Dulux còn đối với những đơn hàng khác thì sẽ sử dụng khoảng 1/3 sản phẩm sơn G8 và 2/3 sản phẩm sẽ sử dung s ơn Oseven7.
27
Việc này s ẽ giúp công ty chủ động hơn về n guồn sơn, ngoài ra các nhà cung cấp sẽ cạnh tranh nhau hơn về chất lư ợng, giá cả, thời gian giao hàng…mang lại lợi ích cho công ty.
N goài ra, vì sơn được nhập về và thanh to án t heo từng đợt nhằm đáp ứng s ản xuất cho từng đợt hàng, do đó hay xảy ra tình trạng thiếu s ơn đột ngột làm gián đoạn sản xuất. Đó là vì năng lự c quản lý hàng tồn, bộ phận quản lý s ản xuất còn thiếu thông tin và thiếu kinh nghiệm. Giải pháp đề ra là cần nâng cấp hệ thống thông tin nội bộ, sử dụng phần mềm quản lý hàng trong kho và nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng cho nhân viên quản lý bằng các khóa đào t ạo, huấn luyện ngắn.
Thùng carton và giấy nhám (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
G iai đoạn đầu, do có thể chư a biết được chất lượng hàng hóa của các n hà cung cấp mới thì ta có thể đặt mua thử với số lư ợng ít. Sau đó t ăng dần số lượng lên. Việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp tránh được tình trạng bất khả khán g (không có thùng carton để đóng hàng). Bên cạnh đó, công ty cổ phần Lâm N ghiệp 19 còn có thể có thêm nhiều nguồn nhiều thông tin giúp cho doanh nghiệp có thể thư ơng lượng với nhà cung cấp (các điều khoản tốt hơn, có lợi hơn cho doanh nghiệp) nhiều hơn.
Công ty có thể xem xét việc mua thùng carton của Công ty Công N ghiệp Tân Á . D o công ty này cũng có kinh nghiệm lâu năm (trên 20 năm) về sản xuất thùng carton dợn song nhiều lớp cùng với dây chuyền s ản xuất hiện đại của nước ngoài dẫn đến chất lượng sản phẩm được s ản xuất ra có giá trị tương đương như nhập hàng nư ớc ngoài nhưng giá thành lại rẻ h ơn 30%. N goài ra, công ty còn có chính sách giao hàng: (Nếu cần hàng gấp thì liên lạc bằng em ail trư ớc 2 ngày thì Công ty Công N ghiệp Tân Á sẽ s ắp xếp giao hàng)
Đ ối với giấy nhám d oanh nghiệp cần t ìm thêm vài nhà cung cấp giấy nhám nhỏ được đặt tại Bình Định khác để có thể dự phòng những tình huống xấu có th ể xảy ra. D oanh nghiệp có thể chia lư ợng hàng của mình ra thành 10. Lư ợng hàng đặt tại công ty TNHH N ikken là 8 phần, 2 phần còn lại sẽ đặt các nhà cung cấp mới.
N goài ra do thùng carton không nên để lưu kho nhiều dẫn đến tốn nhiều chí phí phát sinh nên doanh nghiệp cần trang bị hệ thống thông tin theo dõi lư ợng hàng nhập xuất hiện đại để có thể dự đoán chính xác nhu cầu nhập hàng để giảm thiểu tối đa lưu kho.
28