24 3.2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ·············
3.2.2.2.Công tác phân tích và thiết kế công việc trong công ty ··
Hiện tại trong công ty TNHH Mộc Khải Tuyên thì công tác phân tích và thiết kế công việc còn khá là mới mẻ đối với quản trị nhân sự cộng thêm vấn đề tổ chức thiếu khoa học cho nên đã dẫn đến hoạt động công tác phân tích và thiết kế công việc trong công ty chưa đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên công tác quản trị nhân sự tại công ty vẫn đang cố gắng hoàn thiện và khắc phục các vấn đề phát sinh
trong hoạt động phân tích và thiết kế công việc. Bộ phận trong quản trị nhân sự sẽ xác định những công việc cụ thể sau đó triển khai đến các bộ phận khác trong công ty. Các trưởng phòng bộ phận có nhiệm vụ xây dựng và thiết kế giám sát công việc theo yêu cầu của bộ phận nhân sự. Cũng giống như việc theo dõi sản phẩm theo từng ngày trong công ty sẽ có một nhân viên nhân sự thống kê số lượng sản phẩm theo ngày, theo quy định một ngày cần sản xuất từ 800 đến 900 tấm bàn xoay nhưng bên sản xuất làm ra sản phẩm không đạt yêu cầu và chỉ đạt
600 tấm mỗi ngày. Sau đó nhân sự sẽ xác định công việc triển khai lại với tổ trưởng bên sản xuất và yêu cầu phải đạt số lượng quy định. Lúc này tổ trưởng sản xuất sẽ tìm hiểu nguyên nhân vì sao không đạt số lượng, sau đó phân tích, thiết kế lại các bộ phận làm việc, phân bổ nguồn lực lại cho hợp lý và kiểm tra giám sát quá trình thực hiện để đạt tiêu chuẩn quy định của công ty.
Về phòng kế toán, đây là bộ phận chịu trách nhiệm về quản lý tài chính và nguồn vốn cho công ty, xác định đúng chuẩn mực công việc để quản lý tài sản, lưu dữ tài liệu, sổ sách kế toán trong nội bộ công ty và báo cáo với nhân sự về việc tuyển dụng để tuyển được người thích hợp.
Ưu điểm: Áp dụng công tác phân tích và thiết kế công việc trong công ty giúp cho công việc của từng bộ phận rõ ràng, xác định được mục tiêu nhiệm vụ cần đạt được, bên cạnh đó còn giúp bộ phận sản xuất hoạt động liên tục.
Nhược điểm: Hiện nay, công ty chưa quy định nội dung phân tích và thiết kế công việc rõ ràng, các phòng ban vẫn còn tình trạng làm việc riêng lẻ, làm trước báo cáo lên sau cho nên hiệu quả trong công việc còn chưa cao. Cho nên, việc xác định quyền hạn trách nhiệm trong công việc, các kỹ năng cần thiết theo yêu cầu công việc là trách nhiệm cần thiết của tổ chức nhân sự để phân bổ công việc trong công ty một cách hợp lý và xác định chỉ tiêu tuyển dụng phù hợp nhất.