2.2.3.1. Nguồn thu thập số liệu
Sử dụng phƣơng pháp thu thập dữ liệu từ nguồn tài liệu sẵn có để thu thập các dữ liệu liên quan danh mục thuốc sử dụng tại TTYT Từ Sơn.
* Báo cáo Nhập- Xuất- Tồn toàn TTYT Từ Sơn từ ngày 01/01/2019 đến ngày 31/12/2019
* Kinh phí mua thuốc năm 2019 theo danh mục thuốc TTYT thị xã Từ Sơn Bắc Ninh.
2.2.3.2. Mô tả quá trình thu thập số liệu
Từ dữ liệu danh mục thuốc đã sử dụng năm 2019 trên bảng tính Excel xóa đi một số cột không cần cho quá trình xử lý số liệu, đồng thời giữ lại những thông tin cần thiết gồm: Tên thuốc; Tên hoạt chất; Nồng độ, hàm lƣợng; Đƣờng dùng; Đơn vị tính; Đơn giá; Số lƣợng
* Chèn thêm cột (Nguồn gốc) vào bảng tính Excel. Căn cứ theo Thông tƣ30/2018/TT-BYT và Thông tƣ 05/2015/TT-BYT điền vào phụ lục 1 nhƣ sau: Đối với nhóm thuốc tân dƣợc đánh số “1”, đối với chế phẩm YHCT đánh số “2”
* Chèn thêm cột (Xuất xứ) vào bảng tính Excel. Căn cứ theo nơi sản xuất và thông tin về số đăng ký để điền vào bảng thu thập số liệu, mã hóa xuất xứ của từng khoản mục vào cột xuất xứ tại phụ lục 1 nhƣ sau: Đối với thuốc sản xuất trong nƣớc đánh số “1”, đối với thuốc nhập khẩu đánh số “2”
* Chèn thêm cột (Thuốc nhập khẩu có trong Thông tƣ 03) vào bảng tính Excel. Căn cứ Thông tƣ 03/2019/TT-BYT ban hành 28/03/2019. Đối với thuốc có hoạt chất nằm trong Thông tƣ 03 đánh số “1”, đối với thuốc không có hoạt chất nằm trong Thông tƣ 03 đánh số “0”
* Chèn thêm cột (Nhóm tác dụng dƣợc lý) vào bảng tính Excel. Căn cứ Thông tƣ 30/2018/TT-BYT ban hành 30/10/2018 để sắp xếp thuốc vào nhóm tác dụng dƣợc lý tƣơng ứng
25
* Chèn thêm cột (Thuốc đơn thành phần, đa thành phần) vào bảng tính Excel. Căn cứ vào số lƣợng hoạt chất mỗi thuốc điền vào cột tại phụ lục 1. Đối với thuốc đơn thành phần ghi “1”, thuốc đa thành phần ghi “2”
* Chèn thêm cột (Đƣờng dùng) vào bảng tính Excel. Căn cứ vào đƣờng dùng trong danh mục Thuốc đã sử dụng. thuốc để điền vào cột tại phụ lục 1. Đối với thuốc dùng đƣờng uống ghi “1”, thuốc dùng đƣờng tiêm, truyền ghi “2”, thuốc dùng đƣờng khác ghi “3”
* Chèn thêm cột (Thuốc biệt dƣợc gốc- Thuốc Genegic) vào bảng tính Excel. Căn cứ vào Quyết định công bố danh mục thuốc biệt dƣợc gốc của Bộ Y tế công bố trên Website của Cục Quản lý Dƣợc Việt Nam [24]. Điền vào cột (Thuốc biệt dƣợc gốc- Thuốc Genegic). Đối với thuốc biệt dƣợc gốc ghi “1”, thuốc genergic ghi “2”
* Chèn thêm cột (Thuốc cần quản lý đặc biệt) vào bảng tính Excel. Căn cứ Thông tƣ 19/2014/TT-BYT để xác định các thuốc gây nghiện, hƣớng tâm thần, tiền chất và Căn cứ Thông tƣ 30/2018/TT-BYT để hạn chế sử dụng thuốc cần hội chẩn. Điền vào cột (Thuốc cần quản lý đặc biệt) trong phụ lục 1. Đối với thuốc gây nghiện, hƣớng thần và tiền chất ghi “1”, thuốc cần hội chẩn ghi “2”, thuốc khác ghi “0”
* Chèn thêm cột (Phân tích ABC) vào bảng tính Excel. Căn cứ vào Danh mục thuốc theo phân loại ABC năm 2019 tự tổng hợp dựa trên hƣớng dẫn Thông tƣ 21/2013/TT-BYT ngày 8/8/2013 để phân loại danh mục thuốc theo A, B, C; Với nhóm A gồm những sản phẩm chiếm 75- 80% tổng giá trị tiền, nhóm B gồm những sản phẩm chiếm 15- 20% tổng giá trị tiền, nhóm C gồm những sản phẩm chiếm 5- 10% tổng giá trị tiền
* Chèn thêm cột (Phân tích VEN) vào bảng tính Excel. Căn cứ vào Danh mục thuốc theo phân loại VEN năm 2019 tự tổng hợp dựa trên hƣớng dẫn Thông tƣ 21/2013/TT-BYT ngày 8/8/2013 để phân loại danh mục thuốc theo V, E, N. Điền vào cột (Phân tích VEN): Thuốc V ghi ”V”, thuốc E ghi “E”, Thuốc N ghi “N”
Các thông tin thu thập trên đƣợc tổng hợp trong biểu mẫu thu thập trình bày tại phần phụ lục 1
26
2.2.3.Mẫu nghiên cứu
Tất cả các thuốc hóa dƣợc, thuốc đông y từ dƣợc liệu đã đƣợc sử dụng từ 01/01/2019 đến 31/12/2019 với tổng giá trị trong đó có 25.554.615.109 đồng, gồm 426 khoản mục là thuốc hóa dƣợc và chế phẩm y học cổ truyền tại Trung tâm Y tế thị xã Từ Sơn tỉnh Bắc Ninh