Vì KDG mới thành lập ƣợc 3 năm, nên KDG không có nghiệp vụ nào phát sinh liên quan tới Kế toán giảm TSCĐ
2.3.3 Kế toán khấu hao TSCĐ
Nội dung
Căn cứ ể kế toán tiến hành công tác hạch toán khấu hao TSCĐ là chế ộ quản lý “Khấu hao TSCĐ” ban hành kèm theo thông tƣ 200/2014/TT – BTC ngày tháng năm của Bộ Tài chính kết hợp với chế ộ tài chính của ngành và chu kỳ kế toán của công ty là quý nên khấu hao cơ bản lũy kế của TSCĐ ƣợc ể lại cho Doanh nghiệp ầu tƣ, thay thế ổi mới theo iều lệ quản lý của Nhà nƣớc, doanh nghiệp xác ịnh và ăng ký mức trích khấu hao chi tiết cho từng TSCĐ
TSCĐ ở công ty ƣợc trích khấu hao theo phƣơng pháp ƣờng thẳng, theo phƣơng pháp này, công ty xác ịnh mức trích khấu hao căn cứ vào nguyên giá TSCĐ, thời gian sử dụng.
Mức khấu hao TSCĐ ở công ty ƣợc xác ịnh căn cứ vào nguyên giá TSCĐ và thời gian sử dụng ịnh mức của từng loại TSCĐ.
Mức trích khấu hao TSCĐ
bình quân năm =
Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng ịnh mức
44
o Biên bảng khấu hao TSCĐ o Sổ Phân bố khấu hao TSCĐ
Tài khoản sử dụng:
Phần hao mòn giá trị TSCĐ ƣợc theo dõi trên tài khoản 214 –Hao mòn TSCĐ Tài khoản 214 – Hao mòn TSCĐ, có 2 tài khoản chi tiết:
o Tài khoản 2141 – Hao mòn TSCĐ hữu hình o Tài khoản 2143 – Hao mòn TSCĐ vô hình
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ thực tế
Tại KDG việc trích khấu hao TSCĐ, xác ịnh thời gian và mức tính khấu hao TSCĐ căn cứ vào khung thời gian cho mỗi nhóm loại TSCĐ do Bộ Tài Chính ban hành.
Hiện tại niên ộ kế toán của KDG áp dụng từ ngày 01/01 ến 31/12 của năm dƣơng lịch.
Mức khấu hao TSCĐ ở công ty ƣợc xác ịnh căn cứ vào nguyên giá TSCĐ và thời gian sử dụng ịnh mức của từng loại TSCĐ.
Mức trích khấu hao TSCĐ
bình quân năm =
Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng ịnh mức
Ví dụ: Tại nhà máy của KDG ang sử dụng Máy cắt thép lá dạng tấm cuộn, có nguyên giá là 4.919.460.000 ồng, thời gian sử dụng dự kiến là 10 năm. TSCĐ này ƣợc ƣa vào sử dụng vào năm 2017, KDG tiến hành khấu hao cho Máy cắt thép nhƣ sau:
Mức tính khấu hao TB hằng năm = 4.919.460.000 = 491.946.000 10
Định kỳ căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán tính khấu hao và phân bổ cho các ối tƣợng sử dụng TSCĐ
Bút toán ghi tăng trích khấu hao nguyên giá TSCĐ: Nợ TK627: 491.946.000
Có TK214: 491.946.000
2.3.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ
45
Kế toán sửa chữa TSCĐ tại KDG chia làm 2 loại: Sửa chữa nhỏ TSCĐ và sửa chữa lớn TSCĐ:
o Sửa chữa nhỏ TSCĐ: Các TSCĐ tại KDG có nhu cầu sửa chữa nhỏ chủ yếu là các, máy móc thiết bị sử dụng cho công việc văn phòng nhƣ: Hệ thống máy vi tính, máy photocopy, máy in… và các công việc bảo dƣỡng thay thế phụ tùng nhỏ. Do vậy, toàn bộ chi phí của việc sửa chữa này ƣợc tập hợp trực tiếp và tài khoản chi phí của các bộ phận có TSCĐ sửa chữa.
o Sửa chữa lớn TSCĐ: Việc sửa chữa TSCĐ thƣờng do công ty thuê ngoài, ể tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ, công ty tiến hành các thủ tục ký kết hợp ồng với bên sửa chữa. Khi kết thúc quá trình sửa chữa hai bên lập biên bản thanh lý hợp ồng. Hiện tại, với quá trình thành lập 3 năm nên chƣa phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ.
Chứng từ và sổ sách sử dụng
o Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành o Bảng kê chứng từ
Tài khoản sử dụng
o Khi phát sinh chi phí cải tạo, nâng cấp, sửa chữa TSCĐ sẽ ƣợc tập hợp vào bên Nợ TK 241 (2413) XDCB dở dang
o Khi việc sửa chữa, cải tạo hoàn thành, nâng cấp TSCĐ hoàn thành sẽ ƣợc tập hợp vào bên Có TK 241 (2413) XDCB dở dang
Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ thực tế
Ví dụ: Căn cứ vào phiếu chi tiền ngày 28/11/2018 thanh toán tiền bảo dƣỡng và sửa chữa toàn bộ các máy tính của KDG với số tiền là 1.500.000 ồng
Kế toán ghi sổ:
Nợ TK642: 1.500.000 Có TK111:1.500.000
46
CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét
4.1.1 Ưu điểm
Đội ngũ nhân viên:
Công ty luôn có ội ngũ cán bộ ầy ủ kinh nghiệm và năng lực ể iều hành vững công ty trong những năm qua, cùng với những thành viên trong công ty có tinh thần trách nhiệm cao trong mỗi công việc.
Công tác quản lý
Công tác quản lý TSCĐ tại công ty rất chặt chẽ áp ứng yêu cầu quản lý vốn, quản lý tài sản trong tình hình kinh tế hiện nay. Hệ thống sổ sách, biểu mẫu công ty áp dụng theo úng quy ịnh của Bộ Tài chính. Tổ chức công tác kế toán ở công ty là phù hợp với quy mô và ặc iểm của hình thức sản xuất. Bộ máy kế toán rất gọn, nhẹ với việc phân công lao ộng cụ thể, trách nhiệm cho từng cán bộ kế toán. Mọi phần hành của công ty kế toán ều có ngƣời theo dõi, thực hiện ầy ủ úng nội quy.
Công tác kế toán
o Công ty ã tính ến quy mô tính chất của công ty và sử dụng hình thức kế toán, chứng từ ghi sổ, phân ra cách ghi sổ, công việc của từng bộ phận một cách rõ ràng ể mỗi kế toán viên phụ trách một hoặc hai bộ phận.
o Về cơ bản kế toán TSCĐHH ã theo dõi ƣợc tình hình tăng giảm, khấu hao và kiểm kê TSCĐHH theo úng quy trình ảm bảo việc phản ánh úng nguyên giá TSCĐHH hiện có cũng nhƣ mức trích khấu hao, ối với nhà cửa 15 năm và phƣơng tiện vận tải 8 năm phù hợp với quy ịnh của Bộ Tài chính.
o Trong những năm qua công ty ã mạnh dạn ầu tƣ ổi mới trang thiết bị máy móc ể áp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời nâng cao chất lƣợng sản phẩm và không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt mạnh của việc tổ chức công tác kế toán TSCĐ, tại công ty còn tồn tại một số thiếu sót trong công tác hạch toán TSCĐ
2.1.3 Những mặt còn tồn tại
47
“ TSCĐ trong các doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn và dự tính em lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp”. Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn thì việc phân loại TSCĐ nhất thiết phải có ộ chính xác cao, vì nó ảnh hƣởng trực tiếp ến khả năng sản xuất của doanh nghiệp.
Một TSCĐ hữu hình khi ƣợc ƣa vào sử dụng sẽ luôn tuân thủ tối a các iều kiện của kỹ thuật ể ảm bảo hoạt ộng tốt nhất và hiệu quả nhất. Tuy nhiên, các loại TSCĐ không thể hạn chế ƣợc sự ăn mòn do tác ộng của các yếu tố tự nhiên nhƣ thời tiết, khí hậu và môi trƣờng nhƣng doanh nghiệp lại không thể bỏ qua iều này. Ở góc ộ quản lý, nó sẽ giúp cho doanh nghiệp ánh giá mức ộ sử dụng tài sản, từ ó sẽ có chính sách quản lý cũng nhƣ thu hồi vốn ầu tƣ cho TSCĐ hữu hình một cách hợp lý.
Nhân sự và chính sách công ty
Nguồn lực con ngƣời hay nguồn nhân lực óng vai trò quan trọng hàng ầu, nhƣng công ty vẫn chƣa có những chính sách ể thu hút và giữ chân nguồn nhân lực thực sự tốt ở lại làm việc lâu dài với công ty
Về công tác TSCĐ
Công tác kế toán tại công ty nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng công ty chƣa thực sự hoàn thiện. Do quy mô hoạt ộng của Công ty là tƣơng ối rộng, các nhân viên làm công tác thống kê tại các phân xƣởng và các bộ phận sản xuất còn hạn chế và không ồng ều về trình ộ, do vậy ã gây không ít khó khăn cho công tác hạch toán và quản lý tài sản, ặc biệt, Công ty chỉ có một kế toán tổng hợp nên việc xử lý hoạt ộng tại công ty thƣờng xuyên xảy ra sai sót.
3.2 Kiến nghị
Xuất phát từ những vấn ể trên, ể ảm bảo tính hợp lý và hiệu quản của công tác hạch toán, quản lý TSCĐ. Qua thời gian thực tập tại KDG em ã tìm hiểu và i sâu vào nghiên cứu thức tế tại KDG, em xin ƣa ra một số ý kiến của quản của mình nhằm góp phần hoàn thiện hơn việc tổ chức hạch toán TSCĐ của Công ty.
1) Cách phân loại TSCĐ
Để khắc phục những hạn chế trong công tác quản lý và sử dụng TSCĐ tại KDG và phƣơng pháp phân loại TSCĐ. Theo em, KDG nên áp dụng các phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng. Theo cách phân loại này TSCĐ chia thành:
48
o TSCĐ ang dùng o TSCĐ chƣa cần dùng
o TSCĐ không cần dùng chờ xử lý
Với cách phân loại này KDG sẽ biết các xác ịnh chính xác TSCĐ nào ang tham gia vào quá trình hoạt ộng SXKD, TSCĐ nào chƣa từng có ở kho từ ó có kế hoạch hoạt ộng sử dụng vào hoạt ộng SXKD, phát huy hiệu quả kinh tế, ồng thời có những biện pháp xử lý kịp thời những TSCĐ không cần dùng cũ nát nằm tồn trong kho nhƣ nhƣợng bán, thanh lý kịp thời TSCĐ ấy.
2) Nhân sự và chính sách Công ty
Công ty nên tạo ra nhiều iều kiện ể nâng cao trình ộ cho từng cán bộ, công nhân viên phòng kế toán cũng nhƣ toàn công ty. Tuyển dụng nhân viên có năng lực và phẩm chất ạo ức tốt. Công ty cần phải có một quy trình thực sự phù hợp với sự phát triển nguồn nhân sự cho công ty
Ví dụ : Quy trình lựa chọn nguồn nhân lực Bƣớc 1 : Tiếp oán ban ầu và phỏng vấn sơ bộ Bƣớc 2 : Sàn lọc qua ơn xin việc
Bƣớc 3 : Các trắc nghiệm nhân sự trong tuyển chọn Bƣớc 4 : Phỏng vấn tuyển chọn
Bƣớc 5 : Khám sức khỏe và ánh giá thể lực của các ứng viên Bƣớc 6 : Phòng vấn với ngƣời lãnh ạo
Bƣớc 7 : Thẩm tra các thông tin thu ƣợc trong quá trình tuyển chọn Bƣớc 8 : Tham quan công việc
Bƣớc 9 : Ra quyết ịnh tuyển dụng
Để có thể thực hiện tốt công tác phát triển nguồn nhân lực trong tổ chức thì công thể không thể tiến hành một cách thiếu khoa học và thiếu trình tự hợp lý. Vì nhân lực là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3) Công tác kế toán TSCĐ
Trong công ty kế toán tổng hợp ảm ƣơng gần nhƣ toàn bộ công việc ghi sổ tổng hợp cho các văn phòng công ty, lập chứng từ ghi sổ, bảng kê chứng từ, lập sổ cái, cuối kỳ phải ối chiếu số liệu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết. Nhƣ vậy công việc của kế toán tổng hợp so với kế toán từng phần hành là rất lớn và công việc dồn vào
49
cuối tháng, iều này gây không ít khó khăn cho kế toán tổng hợp, vì vậy dễ mắc nhiều sai sót hoặc chậm trễ trong quá trình làm việc. Công ty nên chia công việc cho phù hợp hoặc có thể nữa tháng tập hợp chứng từ về một lần ể giảm bớt áp lực cho phòng kế toán ể tránh xảy ra tình trạng sai sót có thể xảy ra.
50
KẾT LUẬN
Hạch toán TSCĐ là một vấn ề khó khăn, phức tạp. Dù là Công ty có qui mô lớn hay nhỏ thì hạch toán TSCĐ luôn là vấn ề cốt lõi ể nâng cao hiệu quả kinh doanh, nhất là những công ty sản xuất nhƣ KDG thì tầm quan trọng của hạch toán TSCĐ càng rõ nét hơn. Do vậy, theo dõi phản ánh ầy ủ, chính xác tình hình tăng giảm, hao mòn sửa chữa và phân tích hiệu quản sử dụng TSCĐ là nhiệm vụ quan trọng của công ty hạch toán TSCĐ của KDG. Công tác hạch toán cảu KDG chƣa ƣợc thực hiện một cách ầy ủ nhƣng nhìn chung cũng em lại một số hiệu quả nhất ịnh. Công ty cần có cái nhìn sâu hơn về công tác hạch toán TSCĐ từ ó hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán TSCĐ nói riêng và hạch toán kế toán tại KDG nói riêng.
Thời gian thực tập tại KDG ã giúp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức lý thuyết của mình và vận dụng vào thực tế nhƣ thế nào.
Bài báo cáo thực tập của em mới chỉ là tổng quát và ang trong quá trình nghiên cứu, rất mong sự giúp ỡ và óng góp ý kiến của các thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh ạo cán bộ công nhân viên tại trong Kế toán tài chính của KDG ã giúp ỡ em hoàn thành bài báo cáo này và ặc biệt em cảm ơn ến cô Nguyễn Thị Hoàng Anh ã hƣớng dẫn và giúp ỡ em nhiệt tình, giúp em hoàn thành bào báo cáo thực tập “Kế toán Tài sản cố định tại Công ty TNHH Thép KDG Việt Nam”. Em xin chân thành cảm ơn.
51
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài Chính, 2014. Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. [Online] Available at: https://vndoc.com/download/thong-tu-200-2014-tt-btc/85340
2. Bộ Tài Chính, 2018. Hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn TSCĐ tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và TSCĐ do nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp. [Online] Available at: https://luatvietnam.vn/tai-chinh/thong-tu-45-2018-tt-btc-quan-ly-khau- hao-tai-san-co-dinh-tai-co-quan-to-chuc-163650-d1.html
3. CÔNG TY TNHH THÉP KDG VIỆT NAM, 2019. CÔNG TY TNHH THÉP
KDG VIỆT NAM. [Online]
Available at: https://kdg-vietnam.business.site/
4. Đặng Thị Ly, 2012. Công tác Kế toán TSCĐ tại Tổng Công ty Cổ phần May Việt Tháng, Hồ Chí Minh: Thƣ viện Trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật TPHCM.
5. MISA, 2016. TSCĐ là gì? Thế nào mới được coi là TSCĐ. [Online] Available at: http://www.misa.com.vn/tin-tuc/chi-tiet/newsid/52414/TSCD-la-gi- The-nao-moi-duoc-coi-la-TSCD
[Accessed 09 09 2016].
6. Trung tâm gia sƣ KTT, 2019. KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH.
[Online]
Available at: http://www.daotaoketoanhcm.com/thu-vien/phap-luat-thue/thue-mon- bai/khai-niem-va-phan-loai-tai-san-co-dinh/
7. Vƣơng Thị Lệ Hƣơng, 2018. Công tác Kế toán TSCĐ tại Công ty Sản xuất Thiết bị Thống Nhất, Hồ Chí Minh: Thƣ viện Trƣờng Đại học Kinh tế TPHCM.
52
PHỤ LỤC
PHỤ LỤC 1: BẢNG TỔNG HỢP TSCĐ TẠI KDG
Mã Tên Đvt Nguyên giá
TS001 Máy nén khí Fusheng - model: VA-100 Cái 33,300,000 TS002 Tháp giải nhiệt LRC-H-100 (S) Cái 164,000,000 TS003 Đƣờng dây trung áp 3fa 22kv,trạm biến áp (1*1.500+1*3000) Bộ 3,902,727,273 TS004 Máy óng ai thép dùng khí nén Ybico SA106 + chốt ai Cái 119,200,000 TS005 Máy óng ai thép dùng khí nén PPT CS-114S Cái 194,800,000 TS006 Hệ thống Camera HĐ 074/HĐCTV/2016 Cái 46,162,000 TS036 Tủ iện GGP-300KW Cái 856,646,000 TS007 Cần trục Cái 814,000,000 TS009 Cần trục 10 tấn Cái 690,000,000 TS011 Cần trục 5 tấn Cái 154,000,000 TS013 Cần trục 7.5 tấn Cái 1,085,000,000
TS015 Máy biến áp Cái 546,000,000
TS017 Máy cán thép 4 trục Cái 1,019,522,007 TS018 Máy cuốn ống thép C2 Cái 838,617,091 TS019 Máy cuốn ống thép B1 Cái 985,656,770 TS020 Máy cắt phân cuộn Cái 55,146,589
53
TS021 Máy mài Cái 51,738,468
TS022 Trạm biến áp Cái 1,174,000,000
TS023 Máy nén khí Cái 50,876,162
TS024 Tủ iện máy phun kẽm Cái 41,390,775 TS026 Bộ tời nâng 10 tấn Cái 270,000,000 TS028 Máy cuốn ống thép B2 Cái 2,888,567,361 TS030 Trung thế nối 22kv trạm biến thế 1500 Cái 1,323,000,000 TS032 Xe nâng Sumitomo FD60 Cái 510,000,000 TS034 Máy cắt thép lá dạng tấm cuộn Cái 4,919,460,000 TS014 Hệ thống iện chiếu sáng xƣởng 1 Bộ 741,247,000 TS027 Tủ iện DP01-06 Bộ 2,749,176,550 TS010 Cầu trục Nam Việt Bộ 3,815,805,495 TS035 Cầu trục Nam Việt Bộ 3,183,264,505
TS012 Tủ nén khí Cái 31,556,980
TS037 Máy hàn thép cao tầng model GGP – 150KW Cái 724,881,000 TS038 Máy hàn thép cao tầng model GGP – 200KW Cái 826,090,800