5. Bố cục trình bày
3.3.1. Nội dung giá vốn hàng bán tại công ty
Phản ánh giá trị hàng, dịch vụ đã bán ra trong kỳ. Chủ yếu là các chi phí dịch vụ mua ngoài do công ty thuê vận chuyển: phí dịch vụ hải quan, cước vận chuyển nội địa, phí dịch vụ xuất nhập khẩu, phí chứng từ, phí kẹp chì, phí nâng hạ container, ….
Cách xác định giá vốn:
- Công ty là doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, sản phẩm dịch vụ hoàn thành không có hình thái hiện vật cụ thể, không thể dữ trữ như các sản phẩm vật chất mà chỉ biểu hiện thông qua việc đáp ứng các nhu cầu của khách hàng nên giá thành của sản phẩm hoàn thành được tính vào giá vốn hàng bán ngay.
- Các chi phí đưa vào giá vốn là các chi phí do thuê đối tác vận chuyển ngoài làm vận chuyển và các thủ tục lấy hàng: cước vận tải, phí chứng từ, phí nâng hạ container, phí kẹp chì, phí xếp dỡ tại cảng, các phí do hang tàu phát hành mà công ty vận chuyển chi hộ.
3.3.2. Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn GTGT
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa - Tờ khai hải quan
- Biên lai thu thuế
- Biên bản giao nhận hàng hóa - Vận tải đơn
- Phiếu thu, phiếu chi
- Chứng từ khác có liên quan
3.3.3. Tài khoản sử dụng
Tài khoản Nội dung
632
6327AE Giá vốn dịch vụ mua ngoài hàng không xuất (AE = Airway Export: Xuất khẩu bằng đường hàng không)
6327AI Giá vốn dich vụ mua ngoài hàng không nhập (AI = Airway Import: Nhập khẩu bằng đường hàng không)
6327SE Giá vốn dich vụ mua ngoài hàng biển xuất (SE = Seaway Export: Xuất khẩu bằng đường biển)
6327SI Giá vốn dich vụ mua ngoài hàng biển nhập (SI = Seaway Import: Nhập khẩu bằng đường biển)
Các TK liên quan:
- TK 3311: Phải trả người bán trong nước
- TK 13311: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa dịch vụ
3.3.4. Ví dụ minh họa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
NV1: Căn cứ theo hóa đơn GTGT số 0006079 ngày 06/12/2017 công ty đã thuê CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH SILVER MOUNTAIN LOGISTICS (VIỆT NAM) vận chuyển lô hàng biển nhập với tổng giá trị là 2.008.257 VND, đã bao gồm 10% thuế GTGT. (Phụ lục 5)
Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 6327SI: 1.825.688 Nợ TK 13311: 182.569
Có TK 3311: 2.008.257
NV2: Căn cứ theo hóa đơn GTGT số 0095651 ngày 06/12/2017 công ty đã thuê CÔNG TY TNHH SINOKOR (VIỆT NAM) để vận chuyển lô hàng biển xuất của CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM ORION VINA với tổng giá trị là 4.285.635 VND, đã bao gồm 10% thuế GTGT. (Phụ lục 6)
Kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 6327SE: 4.071.355 Nợ TK 13311: 214.280
Có TK 3311: 4.285.635
3.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính