a. Mô tả công việc của kế toán công nợ tại Công ty:
- Phải theo dõi chi tiết từng khoản NPTh theo từng đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc thanh toán được kịp thời.
- Phải kiểm tra đối chiếu theo định kỳ hoặc cuối tháng từng khoản nợ phát sinh, số phải thu và số còn phải thu.
- Phải theo dõi cả bằng nguyên tệ và quy đổi theo VND đối với các khoản NPTh có gốc ngoại tệ, cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá quy đổi thực tế.
- Phải phân loại các khoản NPTh theo thời gian thanh toán cũng như theo từng
đối tượng.
- Phải căn cứ vào số dư chi tiết bên nợ của một số TK thanh toán như 131, 331…
để lấy số liệu ghi vào các chỉ tiêu trên BCTHTC dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016.
b. Nhiệm vụ của kế toán công nợ tại Công ty:
Theo dõi, tính toán, ghi chép đầy đủ từng khoản phải thu, phải trả theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán cụ thể về số NPTh, NPTr; đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau.
47
Đối với những khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên hoặc có dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, sốđã thanh toán và số còn nợ. Nếu cần có thể yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ bằng văn bản.
Tổng hợp, quản lý chặt chẽ và nắm rõ tình hình về các khoản nợ, đưa ra biện pháp xử lý kịp thời đối với các khoản nợ quá hạn, tránh tình trạng nợ khó đòi hoặc không có khả năng thanh toán, đảm bảo được tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Đối với các khoản nợ có gốc ngoại tệ, phải theo dõi cả nguyên tệ và quy đổi ra VND, cuối kỳ phải tính toán và điều chỉnh theo tỷ giá hối đoái thực tế.