Nền kinh tế thị trờng với cơ chế hoạt động linh hoạt , luôn là những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp , cơ hội nhiều mà cũng lắm rủi ro . Trớc những khó khăn nh vậy , đòi hỏi một sự nỗ lực không ngừng của các doanh nghiệp để có thể tồn tại và phát triển . Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên với lịch sử phát triển lâu dài của mình , đã và đang dần khẳng định và thực sự , Công ty đã có những nỗ lực to lớn. Là một doanh nghiệp Nhà nớc , Công ty xác định đợc rõ những ảnh hởng trong hoạt động của đơn vị mình đối với toàn bộ nền kinh tế xã hội , do đó , từ những nhiệm vụ của Đảng và Nhà nớc giao phó cùng với xu thế phát triển của xã hội , Công ty đã
mạnh mẽ và vững chắc .Có đợc kết quả đó là do Công ty đã và đang áp dụng đồng bộ các biện pháp nhằm không ngừng nâng cao lợi nhuận . Một số biện pháp chính mà Công ty đã sử dụng trong những năm qua là :
1 : Hoàn thiện bộ máy quản lý :
Trong những năm qua , Công ty luôn chú trọng kiện toan bộ máy quản lý sao cho hoạt động có hiệu quả nhất từ Công ty đến các đơn vị trực thuộc .Có thể nói , Công ty đã cố gắng không ngừng nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý tuy còn rất nhiều khó khăn , cụ thể :
Theo quyết định của Bộ trởng Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn và chỉ đạo của Tổng Công ty Lơng thực Miền Bắc , từ 01/11/2000 , Công ty kinh doanh và chế biến lơng thực Sông Hồng đã sát nhập vào Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên và kể từ ngày 15/12/2000 , văn kiện ký kết bàn giao giữa hai Công ty hoàn tất chính thức , Công ty mới đi vào hoạt động . Với tinh thần khẩn trơng , tích cực của cán bộ công nhân viên hai công ty nên chỉ sau một thời gian ngắn việc tiếp nhận , bàn giao , sắp xếp tổ chức mới đã đi vào ổn định , đồng thời Công ty đã tập trung chỉ đạo triển khai ngay các dịch vụ kinh doanh , tăng cờng bộ máy quản lý và kỹ thuật , tập trung đầu t cho sản xuất . Do vậy , ngay từ những tháng đầu năm 2001 , Công ty đã bớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh và đến nay đã từng bớc ổn định và phát triển .
Tiếp theo đó , tháng 4 năm 2001 , Công ty phải cùng lúc bàn giao , tiếp nhận 3 đơn vị mới . Tuy có sự biến động về tổ chức trong hoàn cảnh vừa phải tiếp tục duy trì các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ vốn có vừa phải ổn định tổ chức bộ máy của ba đơn vị mới với số lợng lao động tăng đột biến , địa bàn đơn vị mở rộng cùng với những tồn tại về quản lý , về tài chính nhng Công ty đã giải quyết gọn hồ sơ cán bộ đồng thời với việc hệ thống lại lực lợng cán bộ lao động . Việc điều chỉnh đã đợc thực hiện khẩn trơng phù hợp với trình độ và chuyên môn của từng ngời .
Nh vậy , có thể nói Công ty đã có những nỗ lực rất lớn bên cạnh sự chỉ đạo , hớng dẫn của Tổng công ty từng bớc sắp xếp lại tổ chức quản lý , bố trí đúng việc , đúng ngời nhằm tạo ra một bộ máy quản lý năng động , có hiệu quả nhất . Công ty cũng đã tạo điều kiện cho cán bộ trẻ có thể phát huy tính chủ động sáng tạo của bản thân để hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao và yên tâm gắn bó với Công ty . Đồng thời với việc sắp xếp , kiện toàn tổ chức các đơn vị một cách hợp lý đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh theo hớng năng động , đồng bộ , phát huy tính tích cực của toàn thể cán bộ công nhân viên , từng đơn vị của Công ty cũng đề ra các quy chế , thủ tục làm việc đôí với từng khâu , từng bộ phận quản lý nhằm hạn chế , khắc phục những lệch lạc phát sinh . Giám đốc , các phó giám đốc điều hành và quản lý tại các đơn vị trực thuộc đảm bảo vững vàng về chính trị , t tởng , trong sáng về đạo đức kinh doanh , có
trình độ , năng lực tổ chức quản lý , quán triệt và thực hiện tốt các chủ trơng , chính sách của Đảng , luật lệ Nhà nớc , đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty.
Với tất cả những nỗ lực trong việc hớng tới kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý trong Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên là nhằm đạt hiệu quả hay nói cách khác đem lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty , từng bớc ổn định và nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong Công ty .
2 : Làm tốt công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh - Đa dạng hoángành nghề kinh doanh : ngành nghề kinh doanh :
Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả trong điều kiện nền kinh tế thị trờng , trớc hết doanh nghiệp phải xây dựng đợc kế hoạch sản xuất kinh doanh bởi nó gắn với thị tr- ờng và vì thị trờng đợc coi là yếu tố quyết định đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có phù hợp với nhu cầu thị trờng hay không ?
Mặt khác , muốn duy trì và phát triển doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi sau mỗi kỳ kinh doanh doanh nghiệp phải tiến hành phân tích xem xét tình hình sản xuất kinh doanh của mình , từ đó rút ra kinh nghiệm trong việc chỉ đạo điều hành sản xuất , kinh doanh . Do đó , doanh nghiệp cần phải xây dựng cho đợc chiến lợc kinh doanh của mình .
Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề này nên nhiều năm qua , Công ty đều làm tốt công tác xây dựng kế hoạch sản xuất , kinh doanh và song song với nó , Công ty còn đề ra các quan điểm chỉ đạo “ đi bằng hai chân ” : Sản xuất - kinh doanh . Sản xuất là cơ bản , lâu dài , kinh doanh hỗ trợ sản xuất và sản xuất tạo sản phẩm cho kinh doanh . Kiên trì phát huy nội lực , đa dạng và sinh động hoá t tởng nội lực trên các mặt hoạt động :sản xuất , đầu t , dịch vụ . kinh doanh , đặc biệt khai thác thị tr- ờng và năm 2001 Công ty đã nỗ lực phấn đấu nhằm nâng cao lợi nhuận cho Công ty :
Kinh doanh xăng dầu có hiệu quả ngay từ ngày đầu khai trơng
Có cơ chế khuyến khích môi giới , tìm kiếm khách hàng cho Công ty kinh doanh có hiệu quả
Nghiên cứu để tiến tới duy trì lâu dài mảng kinh doanh nông sản ( ngô , sắn ), vật t nông nghiệp ( phân bón )
Triển khai đầu t dịch vụ thể thao . . .
Có thể nói , Công ty đã và đang phát huy năng lực t duy , nhận thức nhanh nhạy các chỉ đạo của cấp trên đối với diễn biến trong điều hành để có các hành động đúng , kịp thời nhằm đạt hiệu quả cao nhất .
Tiết kiệm chi phí là một trong những biện pháp thiết thực nhất nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp và ở đây để tiết kiệm chi phí , Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên đã thực hiện việc quản lý chi phí chặt chẽ .
Các chi phí đợc chi ra phải có chứng từ gốc hợp lệ và hợp lý , đúng quy định mới đợc chấp nhận thanh toán , tránh đợc việc khai tăng chi phí , phản ánh các khoản chi bất hợp lý vào chi phí chung của Công ty mà lẽ ra chi phí này thuộc về trách nhiệm cá nhân . Cách làm này đã giúp cho Công ty tránh đợc tình trạng tham ô , lãng phí . Ngoài ra , quản lý chi phí còn thể hiện ở chỗ , Công ty đa ra các quy chế về thanh toán , các quy chế này vừa đảm bảo sự quản lý chặt chẽ về chi phí vừa tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc độc lập , tự chủ về mặt chi phí . Các khoản chi phí tiếp khách , hội họp giao dịch đợc chi theo đúng chế độ , nếu vợt quy định đều phải có phơng án mà đợc Ban giám đốc quy định .
Song song với biện pháp này , Công ty cũng thờng xuyên chủ động tìm kiếm các nhà cung ứng vật t đầu vào với giá thành hạ nhng chất lợng đảm bảo và có uy tín nhằm góp phần giảm chi phí đầu vào , phát triển sản xuất , kinh doanh .
4 : Không ngừng phấn đấu , nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động :
Vốn lu động của Công ty không ngừng vận động qua các chu kỳ kinh doanh . Quá trình này đợc diễn ra liên tục , thờng xuyên lặp lại theochu kỳ và đợc gọi là quá trình tuần hoàn , chu chuyển vốn lu động và qua mỗi giai đoạn của chu kỳ kinh doanh , vốn lu động lại thay đổi hình thái biểu hiện : Từ hình thái vốn tiền tệ ban đầu chuyển sang hình thái vốn vật t , hàng hoá và vốn sản xuất kinh doanh rồi cuối cùng lại trở về hình thái vốn tiền tệ .
Công ty lơng thực cấp I Lơng Yên đã nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động bằng cách đẩy mạnh tốc độ chu chuyển , rút ngắn số ngày chu chuyển , có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm vốn . Nhờ rút ngắn thời gian chu chuyển , Công ty đã giảm đợc lợng vốn lu động cần thiết và số vốn tiết kiệm đợc dùng để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nh đầu t sang lĩnh vực kinh doanh dịch vụ.
Có thể nói , với các biện pháp nâng cao lơị nhuận mà Công ty đã áp dụng đã phần nào giúp cho Công ty dần đi vào ổn định trớc hàng loạt sự thay đổi trong bộ máy tổ chức của Công ty và đã từng bớc phát triển . Thách thức thị trờng luôn luôn là vấn đề đặt ra với Công ty nhng bằng trí tụê tập thể , bằng đoàn kết nhất trí và bằng cả sự quan tâm , hỗ trợ của Tổng công ty , tin tởng rằng Công ty sẽ phát triển , có nhiều thành công tốt đẹp hứa hẹn trong tơng lai .
CHƯƠNG III
Một số đề xuất , kiến nghị góp phần tăng lợi nhuận cho công ty lơng thực cấp I lơng yên
I . nhận xét tổng quát về công ty lơng thực cấp i lơngyên :