- Ngày 25 tháng 05 Nhận được giấy báo nợ số 1132của ngân hàng rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt số tiền 65.000.000đ.
CỔ PHẦN KIM KHÍ THANH TÂM
tiền đang chuyển.
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆNCƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY
CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY
CỔ PHẦN KIM KHÍ THANH TÂM
Trong thời gian thực tập tại Cơng Ty Cở Phần Kim Khí Thanh Tâm lần đầu tiên được tiếp xúc với thực tế, với các nghiệp vụ kinh tế dù đã được học nhưng em khơng tránh khỏi những bỡ ngỡ, khơng thể hiểu hết được những vấn đề trong cơng tác hạch tốn kế tốn nĩi chung và cơng tác hạch tốn vốn bằng tiền nĩi riêng. Tuy nhiên nhờ sự quan tâm chu đáo của các cơ, chú, anh, chị trong phịng kế tốn cơng ty đã giúp em hiểu rõ hơn về một phần nào đĩ của cơng tác hạch tốn.
Trong nền kinh tế thị trường cĩ nhiều khĩ khăn nhưng với sự đồng lịng, quyết tâm của tập thể cán bộ nhân viên và sự lãnh đạo đúng đắn của ban giám đốc đã và đang đạt được những thành tích đáng khích lệ, doanh thu và lợi nhuận tăng qua các năm, đời sống người lao động được cải thiện, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước. Bộ phận kế tốn cũng đĩng vai trị khơng nhỏ khơng những cung cấp thơng tin về tài chính của cơng ty mà kế tốn cịn làm nhiệm vụ cố vấn tham mưu cho giám đốc để đưa ra các quyết định dúng đắn.
Cơng tác kế tốn nĩi chung và kế tốn vốn bằng tiền nĩi riêng tại Cơng Ty Cổ Phần Kim Khí Thanh Tâm được thực hiện nghiêm túc, tuân thủ các nguyên tắc và chế độ kế tốn phản ánh trung thực, chính xác tính hình kinh doanh của cơng ty. Tuy nhiên vẫn cịn những tồn tại cần được đổi mới và hồn thiện để phù hợp với cơng ty.
3.1 Đánh giá chung về cơng tác hạch tốn vốn bằng tiền tại cơng ty cổ phần kim khí Thanh Tâm phần kim khí Thanh Tâm
* Ưu điểm:
Hiện nay Cơng Ty Cổ Phần Kim Khí Thanh Tâm đang sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất, đồng thời áp dụng hình thức tổ chức sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ. Bộ máy kế tốn của cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, mỗi kế tốn viên được phân cơng cơng việc một cách rõ ràng. Trình độ của nhân viên khơng ngừng được nâng cao thường xuyên được đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên mơn, biết vận dụng khéo léo giữa lý thuyết với thực tế.
- Về hệ thống chứng từ kế tốn: Chứng từ vừa là cơ sở hạch tốn vừa là cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
quyền. Mỗi chứng từ của cơng ty đều độc lập, kiểm tra đối chiếu một cách chặt chẽ đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý và hợp pháp. Việc lập và luân chuyển chừng từ được thực hiện theo đúng quy định của kế tốn hiện hạch.
- Về hệ thống tài khoản kế tốn: Tổ chức tài khoản kế tốn là việc thiết lập chế độ kế tốn cho các đối tượng hạch tốn nhằm cung cấp các thơng tin tổng quát về từng loại tài sản và nguồn vốn trong quá trình kinh doanh. Hệ thống tài khoản kế tốn của cơng ty là một hệ thống đầy đủ và chặt chẽ, phù hợp với quản lý của cơng ty, đảm bảo ghi chép một cách đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ ống tài khoản áp dụng để theo dõi vốn bằng tiền hồn tồn tuân thủ theo quy định của pháp luật và được chi tiết tối đa cho từng loại tiền tạo điều kiện thuận lợi cho ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt được những số liệu cụ thể và chi tiết của vốn bằng tiền, từ đĩ cĩ thể đưa ra các quyết định một cách chính xác và hợp lý.
- Về hệ thống sổ sách kế tốn: Cơng ty đã sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn đầy đủ theo hình thức chứng từ ghi sổ đúng với yêu cầu và quy định chung của Bộ Tài Chính. Đây là một hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ kinh doanh của cơng ty, và khối lượng cơng việc hạch tốn của cơng ty. Một trong những ưu điểm của hình thức chứng từ ghi sổ là đơn giản dễ vận dụng. Hệ thống sổ đáp ứng được yêu cầu tính thống nhất giữa hệ thống tài khoản với việc xây dựng hệ thống sổ kế tốn.Cơng ty đã sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn khoa học, thực hiện việc ghi chép một cách dễ dàng.
- Về hệ thống báo cáo kế tốn: Nhìn chung cơng ty đã tuân thủ các quy định của chế độ kế tốn về cách lập báo cáo tài chính đặc biệt là các báo cáo bắt buộc như là bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính. Các báo cáo này cơng ty đã lập và gửi đúng thời gian cho các cơ quan quản lý. Cơng ty cũng luơn tìm cách hồn thiện hơn hệ thống báo cáo của mình nâng cao chất lượng báo cáo để phục vụ cơng tác quản lý.
- Về chuyên mơn: Được sự quan tâm và tạo điều kiện cho ban lãnh đạo, hầu hết các cán bộ kế tốn của cơng ty đều cĩ trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình luơn học hỏi và quan tâm giúp đỡ nhau trong cơng việc cũng như trong đời sống.
- Cơng tác kế tốn vốn bằng tiền dưới chỉ đạo và kiểm tra chặ chẽ của kế tốn trưởng và giám đốc khơng để tình trạng thiếu hụt vốn.
* Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm đĩ, cơng tác kế tốn vốn bằng tiền vẫn cịn tồn tại một số mặt hạn chế.
- Hiện nay cơng ty đã sử dụng máy vi tính để lưu trữ số liệu và sổ sách nhưng vẫn thực hiện chủ yếu trên word hoăc execl, chưa cĩ một phần mềm kế tốn riêng biệt để phụ vụ cơng tác kế tốn nên cơng ty chưa phát huy được hết vai trị của máy tính trong cơng tác kế tốn, chưa tiết kiệm được thời gian ghi chép, lập và tổng hợp được số liệu.
- Bộ phận kế tốn hiện nay vẫn cịn ít nhân viên vì vậy mà lượng cơng việc chưa được giải quyết nhanh chĩng và kịp thời dễ gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của cơng ty.
- Cơng ty vẫn chưa vận dụng và cĩ những chính sách ưu đãi, khuyến mãi hợp lý cho khách hàng nên lượng hàng tồn kho tăng lên.
- Cơng ty vẫn chưa thu hồi các khoản nợ đúng thời gian dẫn đến tình hình khách hàng chiếm dụng vốn của cơng ty.
3.2 Một số giải pháp nhằm gĩp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vốn bằng tiền tại cơng ty cổ phần kim khí Thanh Tâm bằng tiền tại cơng ty cổ phần kim khí Thanh Tâm
Từ tình hình thực tế cũng như qua thời qian thực tập tại cơng ty, từ những kiến thức đã được thầy cơ dạy ở trường cũng như những kinh nghiệm được anh chị trong phịng kế tốn truyền đạt. Để hồn thiện cơng tác kế tốn vồn bằng tiền tại Cơng ty cổ phần kim khí Thanh Tâm em xin cĩ một vài ý kiến như sau:
- Về cơng tác kế tốn tiền mặt: Đối với tiền mặt, kế tốn cần ghi chép hằng ngày theo dõi các khoản thu, chi một cách đầy đủ và chính xác. Thủ quỹ phải kiểm tra đối chiếu số tiền mặt tồn thực tế với sổ sách kế tốn. Bộ máy kế tốn phải chủ động điều hịa lại khối lượng cơng việc sao cho phù hợp với chức năng và năng lực của từng nhân viên.
- Cơng ty nên tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn hoặc lựa chọn cho mình một phần mềm kế tốn phù hợp với tình hình hoạt động của cơng ty nhằm phát huy hết năng lực của phịng kế tốn để cung cấp các số liệu và kế quả kinh doanh một cách nhanh chĩng và kịp thời.
- Về cơng tác kế tốn tiền gửi ngân hàng: Khi nhận được chứng từ của ngan hàng gửi đến kế tốn phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo.
Kế tốn phải mở số kế tốn theo chi tiết để giám sát chặt chẽ tình hình tăng, giảm của từng loại tiền gửi.
Cuối tháng kế tốn ngân hàng cộng số dư để kiểm tra và đối chiếu với ngân hàng tìm cĩ sự chênh lệch thì tìm nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời.
- Do cơng ty chưa cĩ một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng như một
kế hoạch thanh tốn tiền cơng nợ thống nhất nên dẫn đến tình trạng số tiền mặt
cĩ tại quỹ của đơn vị khơng ổn định, cĩ lúc quá ít cĩ lúc quá nhiều. Điều này dễ
gây nên những khĩ khăn cho Cơng ty trong việc chi tiêu tiền mặt phục vụ nhu
cầu sản xuất kinh doanh hoặc gây ứ đọng quá nhiều tiền làm vịng quay của vốn
bị chậm lại.
- Cơng ty nên đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu thi trường nhu cầu thị hiếu của khách hàng.
- Cơng ty nên sử dụng các hình thức chiết khấu thanh tốn để thu hút khách hàng đồng thời giảm được tình trạng chiếm dụng vốn của cơng ty.
- Cơng ty cần nâng cao trình độ nhân viên, nên quan tâm và nâng cao đời sống của nhân viên trong cơng ty.
Huế, tháng 04 năm 2014
Sinh viên thực hiện
Trần Thị Mỹ Phương
