5. Cấu trúc của đề tài
2.1.1.Giới thiệu về Côngty cổ phần Bluesofts
Tên công ty: Công ty cổ phần Bluesofts, Hà Nội Địa chỉ: Hàm Nghi, Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội SĐT: 024 3791 7200
Trong những năm gần đây, cùng với sự phát triển của khoa học kĩ thuật, việc ứng dụng những thành tựu công nghệ mới vào thực tiễn sản xuất diễn ra mạnh mẽ và
có những bước đột phá. Đối với công nghệ sản xuất kỹ thuật cơ khílà lĩnh vực đòi hỏi mức độ chính xác và an toàn cao, giải pháp tự động hoá có thể coi là tất yếu trong việc giải quyết những yêu cầu công nghệ cũng như đảm bảo sự an toàn và vận hành liên tục của nhà máy. Trước thực tiễn đó, Công ty cổ phần Bluesofts đã chú trọng đầu tư công nghệ, nhằm nâng cao năng lực sản xuất.
Được thành lập từ những năm 2008, quá trình sản xuất được kiểm soát bằng hệ thống điều khiển được tự động hóa hoàn toàn từ phòng điều khiển trung tâm. Đây là một nhà máy có công nghệ sản xuất tiên tiến nhất hiện nay, các hệ thống kiểm tra, đo lường, điều chỉnh và điều khiển tự động hiện đại phù hợp với đặc điểm, chất lượng vùng nguyên liệu, nhiên liệu thực tế của Nhà máy, có thiết bị phân tích X-Ray nhập từ
Anh Quốc và nhiều thiết bị nhập từ Nhật Bản và các nước Châu âu.
Nêu các sản phẩm chính của công ty???
Doanh nghiệp này sản xuất sản phẩm để bán hay nhập sản phẩm hoàn thành (hàng hóa) về bán??? Cần phải thống nhất với nội dung phân tích và thiết kế bên dưới.
Sản phẩm cáp điện của công ty hiệnnay đã được người tiêu dùng tin tưởng sử dụng từ đó đã khẳng định được thương hiệu của mình, do duy trì tốt và ổn định chất lượng sản phẩmcủa Công ty để sử dụng vào các công trình cao tầng và các công trình có quy mô lớn.
Ông Nguyễn Duy Tuân - Giám đốc Công ty cho biết: Bên cạnh những yếu tố quyết định như công nghệ hiện đại, đội ngũ CBCNV lành nghề, Công ty đã tập trung thực hiện hàng loạt biện pháp như: Thực hiện tốt công tác quản lý, bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị, giữ chất lượng sản phẩm ổn định. Bên cạnh đó, Công ty giảm tối đa các định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu, điện; Giám sát chặt chẽ việc thực hiện các quy
trình công nghệ, quy trình vận hành, các quy chế quản lý, duy trì và quản lý có hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008. Nhờ vậy mà năm
2014, Công ty cổ phần Bluesofts sản xuất và tiêu thụ đã hoàn thành vượt kế hoạch cấp
trên giao.
Bên cạnh việc chú trọng tới hiệu quả sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, công tác an toàn và chăm lo đến mức cao nhất đời sống người lao động cũng được Công ty quan tâm đặc biệt để giữ chân người lao động. Ngoài các giải pháp như chăm lo đời sống
hàng ngày, Công ty còn chủ động quan tâm, cùng bàn bạc, ổn định cuộc sống lâu dài cho người lao động nhất là đối với gia đình, con cái họ. Mới đây, Công ty đã có sáng kiến mua bảo hiểm nhân thọ cho cán bộ công nhân viên tiêu biểu.
Đây là một giải pháp rất ý nghĩa, được nhiều người lao động phấn khởi và hưởng ứng tích cực. Người lao động vui vì được lãnh đạo cùng vào cuộc lo cho cuộc sống lâu dài của mình. Qua đó mà các phong trào của công ty phát động được cán bộ công nhân viên ủng hộ nhiệt tình: thi đua lao động giỏi, nâng cao chất lượng sản phẩm, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật được liên tục phát động. Nhằm tăng cường công tác đầu tư cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm, Giám đốc Danh còn cho biết, trong thời gian tới Công ty sẽ tập trung nghiên cứu áp dụng các công nghệ mới giảm tiêu hao năng lượng, đảm bảo môi trường. Thiết nghĩ, việc đầu tư đổi mới công nghệ nâng cao năng lực sản xuất không phải là chuyện ngày một, ngày hai, nhưng với những gì mà
Công ty cổ phần Bluesofts đã đạt được, cho thấy một sự nỗ lực, đồng thuận cũng như luôn hướng tới một nền công nghệ và chất lượng sản phẩm để khẳng định thương hiệu.
Phòng kinh doanh
Phòng kế toán Phòng nhân sự Phòng KCS Phòng
marketting
Giám đốc
Phân xưởng gia công Phân xưởng thành phẩm
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Đứng đầu công ty là giám đốc, giám đốc là người chịu trách nhiệm pháp lý về công ty trước pháp luật. Giám đốc là người đứng đầu công ty và có quyền lực lơn nhất công ty. Mọi việc trong công ty đều phải theo sự chỉ đạo của giám đốc và được sự đồng ý của giám đốc thì những việc đó mới được thực hiện.
Dưới giám đốc là các phòng ban nghiệp vụ. Trong công ty có các phòng như phòng kế toán, nhân sự, kỹ thuật, kinh doanh, marketting.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng. Lập kế hoạch sản xuất và xuất hàng đi bán. Nhắc nhở khách hàng trong việc quá hạn thanh toán mà chưa thanh toán tiền hàng với công ty.
Phòng kế toán làm nhiệm vụ quản lý các khoản thu chi trong công ty. Thực hiện công tác kế toán các khoản thu chi. Tính và trả lương cho người lao động. Kiểm kê máy móc thiết bị và trích khấu hao cho tài sản cố định theo phương pháp số dư giảm dần.
Phòng nhân sự có nhiệm vụ tuyển dụng và bố trí nhân sự trong công ty. Phân
bổ nhân sự theo đúng trình độ chuyên môn và năng lực theo sự chỉ đạo của giám đốc. Phòng KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm) là nhiệm vụ nghiên cứu và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Phòng marketting: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, giá cả và thu cầu của khách hàng để từ đó đưa ra chiến lược 4 P giúp cho việc quản lý hoạt động kinh doanh một cách tốt nhất.
Dưới quyền các trưởng phòng là nhân viên: những người thực hiện trực tiếp các công việc theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.
Ưu điểm của kiểu cơ cấu: là thu hút được các chuyên gia vào công tác lãnh đạo, giải quyết các vấn đề chuyên môn một cách thành thạo hơn, đồng thời giảm bớt gánh nặngvề quản trị cho người lãnh đạo cấp cao. Lắng nghe đầy đủ ý kiến của các ngành chức năng. Có lợi cho đào tạo cán bộ quản lý toàndiện. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhược điểm của cơ cấu:
- Bộ máy quản lý lớn, cồng kềnh
- Người lãnh đạo doanh nghiệp phải phối hợp hoạt động của những người lãnh đạo chức năng, nhưng do khối lượng công tác quản trị lớn, người lãnh đạo doanh nghiệpkhó có thể phối hợp được tất cả các mệnh lệnh của họ, dẫn đến tình trạng người thừa hành trong một lúc có thể phải nhận nhiều mệnh lệnh, thậm chí các mệnh lệnh lại trái ngược nhau.
- Trong cơ cấu này mệnh lệnh được truyền từ trên xuống vì vậy yêu cầu cấp
dưới tuân thủ mệnh lệnh cấp trên nghiêm ngặt, nếu tính hệ thống thấp thì mô hình sẽ không hiệu quả. Thời gian mệnh lệnh đi xuống và phản hồi của cấp dưới đến cấp trên sẽ lâu, vì vậy trong những trường hợp phải ra quyết định gấp thì tính kịp thời của mệnh lệnh là thấp, phản ứng chậm với thay đổi của môi trường.
- Quyền lực tập trung vào quản lý cao nhất, quyền hạn ở cấp cơ sở ít, khó khăn cho cấp dưới khi muốn ra quyết định.
- Mô hình này coi trọng tính tuân thủ mệnh lệnh vì vậy tính sáng tạo của nhân
viên sẽ bị hạn chế.
- Mỗi phòng ban chú trọng phát triển kế hoạch của mình nên dễ dẫn đến việc thiếu sự phối hợp, rời rạc giữa các phòng ban, dẫn đến việc quản lý cấp cao sẽ khó quản lý, phối hợp.
Khắc phục:
- Nên có bộ phận thu nhận và giải quyết những phản hồi của nhân viên ở cửa hàng để kịp thời điều chỉnh các chính sách liên quan đến bán hàng, marketing
hay khách hàng...
- Phân chia công việc, trách nhiệm quyền lực rõ ràng cho từng cấp bộ phận cá
nhân.
- Tăng cường việc kiểm tra việc thực hiện quyết định của lãnh đạo cấp trên.