Nâng cao cơ sở hạ tầng, các máy móc thiết bị, các phần mềm hải quan điện tử có bản quyền, cập nhật đầy đủ để phục vụ công việc khai báo hải quan cũng như nâng cao tinh thần phối hợp với các cơ quan hải quan. Thực hiện bằng cách làm nắm vững luật pháp, các quy định liên quan, cách thức khai hải quan điện tử theo quy trình đã định sẵn, chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ cần thiết , lưu giữ chứng từ hải quan (dạng điện tử, dạng văn bản) theo thời gian quy định của Hải quan, xuất trình chứng từ, giấy tờ khi có yêu cầu của cơ quan hải quan.
Nâng cao chất lượng nhân viên: Đối với việc tuyển dụng nhân viên chuyên môn cho công việc, công ty Tâm Hợp cần chú trọng khâu đầu vào, tuyển chọn các ứng viên tiềm năng, nắm vững kiến thức cơ bản về công việc và có kinh nghiệm thực hành thì càng nên ưu tiên. Đối với đội ngũ nhân viên cũ cần tăng cường bồi dưỡng nhân viên, gửi nhân viên các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài nhằm nâng cao nghiệp vụ . Công ty cũng cần xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty tất cả đều có kinh nghiệm, chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao.
Nâng cao hình ảnh công ty thông qua nâng cao, khẳng định chất lượng dịch vụ của công ty. Điều này giúp công ty có thêm nhiều đối tác trung gian trong quá trình thực hiện quy trình hải quan, khiến công việc làm thủ tục hải quan được trôi chảy cũng như thương lượng được giá tốt, đặt được chỗ tàu, máy bay, giảm chi phí, thời gian.
Công ty cũng nên chủ động đóng góp ý kiến về những khó khăn, bất cập trong quá trình làm thủ tục hải quan cũng như các giải pháp cho các cơ quan ban ngành, Chính phủ, cục Hải quan để bảo vệ quyền lợi của mình. Bên cạnh
đó công ty cũng nên tham gia các hội thảo, hội nhóm, cộng đồng về xuất nhập khẩu, hải quan để cập nhật kiến thức, trao đổi và giúp đỡ nhau.