IV. Các khoản trích theo lương tại công ty
4.3. Một số kiến nghị:
Hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương trả cho người lao động trước hết phải phụ thuộc vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, số lượng và chất lượng lao động mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương là phải tổ chức hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép kịp thời, chính xác số lượng lao động, thời gian lao động, kết quả lao động của từng người từng bộ phận để giao kế hoạch cho từng tổ đội sản xuất. Thu thập tổng hợp số liệu để thông tin kịp thời cho các phòng ban để có biện pháp ngăn ngừa những hiện tượng bất hợp lý nhằm giảm giờ công vô ích. Việc hoàn thiện hạch toán phân phối lao động tiền lương sao cho đúng với vai trò là đòn bẩy kinh tế, muốn làm được như vậy phải căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị, để tính toán xây dựng những chỉ tiêu bổ xung các yếu tố cần thiết, nhằm phát huy được tính tích cực của hình thức trả lương mà doanh nghiệp đang áp dụng
Do vậy qua thực tế ở Công ty TNHH Minh Quang em xin có một số ý kiến như sau:
- Sắp xếp, tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung và trình độ công việc. Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng trình độ bổ sung cho lao động ở một số lĩnh vực còn yếu và thiếu.
- Xây dựng định mức đơn giá tiền lương cho mỗi loại công việc, mỗi loại sản phẩm.
- Xác định nội dung công việc, phạm vi trách nhiệm, quy trình công nghệ, yêu cầu về chất lượng tiến độ công việc cho từng công việc chức danh cụ thể.
- Xây dựng định mức lao động chi tiết cho mỗi loại sản phẩm, một số công, bố trí đội hình hợp lý. Quy định hệ số lương cấp bậc cho mỗi loại công việc, mỗi loại sản phẩm.
- Kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán thống kê và hạch toán kế toán để thu thập số liệu, chứng từ ban đầu được chính xác, đảm bảo cho công tác hạch toán về chi phí lao động được hợp lý.
- Có kế hoạch cụ thể và kịp thời trong từng kỳ kế hoạch về công tác phân bố, trích các khoản theo lương. Để đảm bảo các chế độ cho người lao động được kịp thời, tạo động lực cho người lao động trong công tác và sản xuất của Công ty.
- Thực hiện việc trích trước lương phép cho người lao động, đảm bảo ổn định quỹ lương.
- Về việc phân bổ lương cần được điều chỉnh là cho phù hợp với quy định, Các khoản lương và trích theo lương của nhân viên quản lý đội, bộ phận xưởng cần được hạch toán vào Tài khoản chi phí sản xuất chung, các khoản lương của Công nhân lái máy thi công cần đưa vào Chi phí sử dụng máy thi công ( Tài khoản 623). Các khoản trích theo lương của Công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý đội, công nhân lái máy cần đưa vào chi phí sản xuất chung ( Tài khoản 627),đảm bảo phản ánh đúng tính chất của các khoản chi phí nhân công
KẾT LUẬN
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản, tuy nhiên để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương để vừa là công cụ hữu hiệu của nhà quản lý, vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị.
Kế toán cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải căn cứ vào mô hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ để có hướng hoàn thiện thích hợp. Mặt khác khi hạch toán tiền lương cũng như hạch toán kế toán phần hành khác, kế toán phải cung cấp thông tin mộ cách kịp thời, chính xác nhất cho nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự đề ra biện pháp tăng năng suất lao động.
Với những kiến thức đã được học ở trường cùng với thời gian thực tập thực tế tại Công ty TNHH Minh Quang, với sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn, của các anh chị làm việc tại Công ty, em viết báo cáo này với hy vọng công trình nhỏ bé này của mình sẽ góp phần hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty.
Do sự hiểu biết còn hạn chế nên chắc chắn báo cáo thực tập này còn nhiều sai sót, em rất mong sự thông cảm và đóng góp của người đọc.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn , cùng với sự chỉ bảo của các cô chú phòng kế toán tại Công ty, Ban lãnh đạo Công ty trong việc hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này !
Sinh viên Phạm Thị Mỹ Linh