1. Lập phiếu đề xuất
Để lập phiếu đề xuất, người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh menu, người dùng click chọn “PHIẾU YÊU CẦU, ĐỀ XUẤT”.
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Quảng Nam Trang 38
Bước 3: Nhập vào các thông tin phiếu đề xuất. Các trường thông tin có dấu sao màu đỏ (*) là bắt buộc nhập.
Bước 4: Tick chọn vào “Bỏ qua bước duyệt đề xuất” nếu muốn bỏ qua bước duyệt đề xuất.
Bước 5: Click chọn để tạo hồ sơ công việc hoặc click chọn
để hủy.
Hình 42: Màn hình lập phiếu đề xuất.
2. Phiếu đề xuất chờ xử lý
Để xem các phiếu đề xuất chờ xử lý, người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh menu, người dùng click chọn “PHIẾU YÊU CẦU, ĐỀ XUẤT”.
Bước 2: Click chọn “Phiếu đề xuất chờ xử lý”.
Bước 3: Click chọn phiếu đề xuất cần xử lý.
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Quảng Nam Trang 39
Bước 4: Chọn “Đồng ý” hoặc “Không đồng ý” phê duyệt.
Bước 5: Click chọn để lưu hoặc click chọn để quay lại.
Hình 44: Màn hình hiển thị thông tin phiếu đề xuất.
3. Phiếu đã đề xuất
Các phiếu đề xuất sau khi được lập và trình lãnh đạo sẽ ở trong danh sách Phiếu đã đề xuất.
Để xem các phiếu đã đề xuất, người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh menu, người dùng click chọn “PHIẾU YÊU CẦU, ĐỀ XUẤT”.
Bước 2: Click chọn “Phiếu đã đề xuất”.
Bước 3: Click chọn phiếu đề xuất cần xem để hiển thị chi tiết phiếu đề xuất đó.
Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Quảng Nam Trang 40
Đối với những phiếu đề xuất đang ở trạng thái “Chờ duyệt”, người dùng có thể click vào biểu tượng để xóa phiếu đề xuất đó.
4. Phiếu đề xuất đã duyệt
Các phiếu đề xuất sau khi đã được lãnh đạo phê duyệt sẽ ở trong danh sách Phiếu đề xuất đã duyệt.
Để xem các phiếu đề xuất đã duyệt, người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Trên thanh menu, người dùng click chọn “PHIẾU YÊU CẦU, ĐỀ XUẤT”.
Bước 2: Click chọn “Phiếu đề xuất đã duyệt”.
Bước 3: Click chọn phiếu đề xuất cần xem để hiển thị chi tiết phiếu đề xuất đó.
Hình 46: Màn hình hiển thị danh sách phiếu đề xuất đã duyệt.