tại công ty CP vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh
2.6.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán tiêu thụ và XĐKQKD tại côngty CP vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh ty CP vận tải và dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh
Ưu điểm
* Công tác tổ chức bộ máy kế toán.
Hiện nay phòng kế toán của Công ty có 8 người, trong đó khối lượng công việc của mỗi người không ít nhưng với sự sắp xếp phối hợp hài hoà và tinh thần trách nhiệm cao nên công việc kế toán diễn ra thuận lợi. Việc lựa chọn hình thức kế toán phân tán là phù hợp với đặc điểm và qui mô sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc phân công các nhân viên đảm nhận phần hành kế toán là dựa vào năng lực chuyên môn của mỗi người nên bộ máy kế toán của Công ty hoạt động rất có hiệu quả. Ngoài ra Công ty thường xuyên cử cán bộ kế toán tham gia các lớp học phổ biến các thông tư, quy định mới về tài chính kế toán, thuế, thống kê nên đội ngũ kế toán Công ty đã nắm bắt được khá đấy đủ thông tin, chính sách của Nhà nước về các chế độ kế toán.
Các nhân viên thống kê ở các bộ phận sản xuất, phòng ban đã có sự phối hợp hài hoà, nhiệt tình, trách nhiệm nên công việc của phòng kế toán diễn ra thuận lợi.
Việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung với các sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, các báo cáo tổng hợp về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm đã đáp ứng được cơ bản những yêu cầu của quản lý đặt ra và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán. Hệ thống sổ sách khá hoàn chỉnh theo đúng chế độ kế toán ban hành.
* Việc mã hoá, vận dụng hệ thống TK kế toán.
Công ty đã thực hiện mã hoá cho tất cả các loại thành phẩm, việc mã hoá này giúp cho công việc kế toán được nhanh, thông tin cập nhật không bị trùng lặp. Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng ở Công ty hiện nay đã đáp ứng được phần nào yêu cầu kế toán quản trị. Tài khoản cho kế toán tổng hợp và chi tiết thành phẩm cho phép theo dõi sự biến động của thành phẩm ở từng nơi, các tài khoản phản ánh doanh thu cho phép theo dõi doanh thu của từng loại hoạt động trong DN.
* Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Thành phẩm của Công ty được quản lý chặt chẽ trên tất cả các mặt về số lượng, chất lượng, giá trị ở từng địa điểm phát sinh, ở từng điểm quản lý trong suốt quá trình tiêu thụ. Nhờ đó mà sản phẩm của Công ty có chất lượng cao, đáp ứng được nhu cầu của thị trường, nâng cao uy tín của Công ty với bạn hàng.
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định KQKD ở Công ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD phát sinh trong kỳ hạch
toán, đảm bảo cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của Công ty, mang lại hiệu quả kinh tế, đảm bảo không vi phạm các chế độ về kế toán cũng như pháp luật thuế, thống kê và pháp luật nhà nước Việt Nam nói chung.
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách chứng từ là tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở Công ty đã hạch toán chi tiết, rõ ràng, chính xác các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ trong đó phân khoản rõ từng khoản mục phí, tạo cơ sở xác định trung thực, cụ thể kết quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó giúp ban lãnh đạo, những nhà quản lý trong Công ty đánh giá được đúng đắn tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty trong kỳ đồng thời đảm bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán và luật thuế hiện hành.
Việc phân khoản phí khi hạch toán đã giúp ích rất nhiều cho công tác quản trị Công ty. Từ sổ chi phí Ban lãnh đạo Công ty có thể so sánh được từng loại chi phí phát sinh của các kỳ kế toán khác nhau, từ đó có thể đưa ra các chính sách nhằm tiết giảm các khoản phí nào quá cao hay không phù hợp ở các kỳ kế toán sau nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế cho các loại hình kinh doanh.
Khoán chi phí bán lẻ khác cho từng cửa hàng bán lẻ xăng dầu một mặt sẽ tiết kiệm và giảm thiểu được chi phí mặt khác đơn giản hoá quy trình quản lý về chi phí bán lẻ tại các cửa hàng, Việc khoán tiền lương dẫn đến sản lượng bán ra sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động, điều đó kích thích tinh thần hăng say làm việc của người lao động nhằm nâng cao sản lượng bán ra.
Nhược điểm
Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ mà kế toán công ty đã đạt được, còn có những tồn tại mà Công ty PTS Nghệ Tĩnh có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty.
Việc Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung có nhược điểm là việc ghi chép trùng lặp nhiều (sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ cái tài khoản tiền mặt, sổ nhật ký mua hàng, sổ cái tài khoản mua hàng).
Việc cập nhật sản lượng xuất bán và doanh thu bán hàng 5 ngày một lần là quá chậm so với nghiệp vụ phát sinh, từ đó sẽ ảnh hưởng đến việc khai thác số liệu phục vụ công tác báo cáo và điều hành.
Hạch toán lệ phí xăng dầu (lệ phí giao thông) vào giá vốn khi mua hàng và doanh thu khi bán hàng là không hợp lý, nó sẽ làm tăng một khoản doanh thu và giá
vốn ảo tương đương khá lớn (Thời điểm hiện nay lệ phí xăng dầu đối với xăng là 1000 đồng/lít và dầu là 500 đồng/lít). Lý do là Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Nghệ Tĩnh chỉ là đơn vị trung gian trong khâu tiêu thụ xăng dầu nên không có quan hệ với Ngân sách Nhà nước về khoản lệ phí xăng dầu phải nộp mà quan hệ đó thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam, Công ty có trách nhiệm thu hộ từ người tiêu dùng. Tuy nhiên cách hạch toán như đã nói ở trên là chưa hợp lý.
Một số chi phí được phân bổ chưa có tiêu thức rõ ràng như chi phí công cụ dụng cụ, chi phí trả trước sửa chữa lớn tài sản, Công ty phân bổ co giãn theo lợi nhuận hàng năm mà không lập bảng phân bổ theo kỳ dựa trên thời gian hữu dụng của công cụ hay tài sản đó theo đúng quy định của nhà nước, điều đó thứ nhất không đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành, thứ hai sẽ phản ánh không chính xác chi phí phát sinh trong kỳ, ảnh hưởng đến công tác điều hành.
Công ty nên từng bước hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng để nâng cao công tác quản lý cũng như phù hợp với chế độ của Nhà nước.
Xăng dầu là mặt hàng có giá không ổn định, vì vậy việc sử dụng phương pháp tính giá vốn hàng bán bằng phương pháp bình quân gia quyền mặc dù sẽ đơn giản hơn phương pháp khác nhưng sẽ không đảm bảo được tính chính xác về kết quả kinh doanh trong từng thời kỳ.