Kế toán chi tiết
Để kế toán chi tiết giá vốn hàng xuất bán, kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 63211. Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ xuất bán bao gồm hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, kế toán tiến hành nhập liệu hàng xuất bán, đồng thời với bút toán ghi nhận doanh thu phần kế toán chi tiết doanh thu, kế toán hạch toán giảm hàng tồn kho và tăng giá vốn hàng bán.
Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán
Quy trình
Do công tác kế toán tại công ty được tổ chức theo mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán nên kế toán tại các cửa hàng được tổ chức theo phương pháp báo sổ, còn ở phòng kế toán công ty chịu trách nhiệm hạch toán chi tiết và tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa. Căn cứ chứng từ gốc và các bảng kê từ cửa hàng gửi lên, phòng kế toán công ty sẽ tiến hành ghi chép vào các sổ kế toán có liên quan
Khi phát hành hóa đơn bán hàng, nhân viên bán hàng cập nhật các thông số trên hóa đơn vào máy vi tính, đây là dữ liệu đầu vào phục vụ khai thác thông tin quản trị cả phân hệ kinh doanh và kế toán trong công ty, tại các cửa hàng các thông tin đầu vào này được chuyển qua mạng lên hệ thống máy chủ của công ty, căn cứ vào các dữ liệu này máy tính sẽ tự động định khoản cho từng hóa đơn xuất
Ví dụ: Ngày 01/10/2012, khách hàng mua hàng của CHXD 32 Nghi Phú
Bảng 2.4: Hóa đơn bán hàng
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho,kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán, số liệu sẽ được cập nhật vào sổ chi tiết tài khoản 63211
Bảng 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 63211
Đường dẫn:
Sổ cái\ Tài khoản: 63211\ Từ ngày … đến ngày\ Đơn vị: CHXD 32 Nghi Phú\ Bảng kê chi tiết
Đường dẫn:
Sổ cái\ Tài khoản: 63211\ Từ ngày … đến ngày\ Đơn vị: CHXD 32 Nghi Phú\ Theo TKĐƯ