Trong công tác tuyển dụng, ta có hai khái niệm cần hiểu rõ. Tuyển dụng và Tuyển chọn: Tuyển dụng là tiến trình tìm kiếm, thu hút để chọn ra những ứng viên phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc. Tuyển chọn là tiến trình sàng lọc, đánh giá được tiến hành sau giai đoạn tuyển dụng, dựa vào những kinh nghiệm, lý lịch, hoàn cảnh... để đưa ra quyết định chọn đúng người cho vị trí cần tuyển.
Công tác tuyển dụng CBCCVC hải đáp ứng mốt số yêu cầu sau:
- Về phẩm chất chính trị: đây là yêu cầu cơ bản nhất đối với tất cả đội ngũ
CBCCVC nước ta. Biểu hiện cao, tập trung nhất về phẩm chất chính trị của CBCCVC là phải nắm vững và quán triệt đường lối, quan điểm phát triển kinh tế - xã hội của đảng và Nhà nước.
- Về phẩm chất đạo đức: Bác Hồ luôn đòi hỏi người CBCCVC phải có đạo
đức cách mạng, phải kết hợp chặt chẽ phẩm chất và năng lực, “hồng” và “chuyên”, “đức” và “tài”, trong đó “đức” là gốc.
- Về năng lực quản lý: CBCCVC là những người trực tiếp tổ chức, điều
hành trong bộ máy nhà nước. Do vậy, CBCCVC đòi hỏi phải có các yêu cầu về bản lĩnh, có khả năng tư duy, có khả năng quan sát, nắm được các nhiệm vụ từ
tổng thể đến chi tiết để tổ chức cho hệ thống hoạt động đồng bộ có hiệu quả; Tự chủ, song lại phải quyết đoán, dứt khoát trong công việc, có kế hoạch làm việc rõ ràng và tiến hành công việc nhất quán theo kế hoạch; Năng động, sáng tạo, tháo vát, phản ứng nhanh nhạy, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, biết lường trước mọi tình huống có thể xảy ra, biết tập trung tiềm lực vào các khâu yếu, biết tận dụng thời cơ và lợi thế...
Bố trí, sử dụng CBCCVC phải quán triệt quan điểm “vì việc mà bố trí người” chứ không “vì người mà sắp xếp việc”. Quy hoạch tuyển dụng CBCCVC bao gồm cả một quy trình. Vì thế, cần thực hiện tốt các bước của quy trình một cách đầy đủ, chặt chẽ. Cụ thể là: Xây dựng nội dung quy hoạch: mục tiêu, quy mô CBCCVC; Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển chọn, đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện quy trình điều chỉnh; luân chuyển CBCCVC theo kế hoạch. Tạo điều kiện cho CBCCVC trong quy hoạch rèn luyện thực tiễn, tích luỹ kinh nghiệm ở các vị trí công tác khác nhau. cần đổi mới việc tuyển dụng, tuyển chọn, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng và luân chuyển cán bộ. Cần nghiên cứu thành lập Trung tâm Tuyển dụng công chức quốc gia để thống nhất việc tuyển dụng công chức cho cả hệ thống chính trị theo tiêu chuẩn, tiêu chí chung. Về công tác quy hoạch cán bộ, phải xuất phát từ nhiệm vụ chính trị, nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, đơn vị và thực trạng đội ngũ cán bộ hiện có theo đề án vị trí việc làm được phê duyệt.
Công tác tuyển dụng phải luôn đặt ở trạng thái “động” và “mở”. Để công tác tuyển dụng mang tính “động” và “mở”, đòi hỏi công tác quản lý, phát triển nguồn nhân lực phải dựa trên cơ sở của các hoạt động phân tích, đánh giá nguồn nhân lực hiện tại và dự báo về nguồn nhân lực tương lai; các yếu tố tác động, ảnh hưởng đến nền hành chính công vụ. Ngoài ra, việc tuyển dụng mới CBCCVC cần gắn với việc cơ cấu lại tổ chức bộ máy và tinh giản biên chế theo mục tiêu đổi mới về chất, thay thế mạnh những người không đáp ứng được yêu cầu thực
thi công vụ trong nền hành chính hiện đại. Có như vậy mới xây dựng được nền công vụ “mở”, nghĩa là có tuyển dụng vào nếu đáp ứng được yêu cầu của vị trí việc làm và vị trí việc làm còn trống, có cơ chế chuyển ra (cho thôi việc, chuyển vị trí công tác khác…) nếu không còn đáp ứng được yêu cầu công việc.