6. Phương pháp nghiên cứu:
3.2.2 Đối với Phòng Đào tạo:
Trung tâm hỗ trợ Đấu Thầu Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định và lộ trình như trong Thông tư 04/2014/ TT-BKHĐT quy định chi tiết đối với hoạt động đào tạo, bồi dưỡng và thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu. Tăng cường vai trò trách nhiệm của cán bộ trong những khóa đào tạo và tổ chức thi. Luôn có sự chủ động, nhiệt huyết, đổi mới trong những khóa đào tạo và tổ chức thi của Trung tâm. Tăng cường công tác kiểm tra và giám sát chặt chẽ hoạt động đào tạo, tổ chức thi cũng như chất lượng trong những khóa đào tạo và tổ chức thi của Trung tâm.
Mở rộng quy mô đào tạo và tổ chức thi, phát triển các kỳ thi hơn nữa để giúp tăng khả năng tiếp cận đến những người đang hành nghề Đấu thầu trên toàn quốc.
Bên cạnh đó, cần có phương pháp bảo quản hồ sơ các khóa đào tạo và tổ chức thi một cách khoa học hơn. Hiện nay hồ sơ về các khóa đào tạo và tổ chức thi sẽ được Phòng Đào tạo lưu trữ trong vòng 5 năm, số lượng các lớp đào tạo, tổ chức thi và số lượng thông tin thí sinh học và tham gia thi rất lớn, dẫn đến số lượng hồ sơ cần lưu trữ rất nhiều. Có thể áp dụng phương pháp lưu trữ hồ sơ trên máy tính thay vì lưu trữ tất cả hồ sơ trên giấy như hiện tại. Giúp nâng cao tính bảo mật, chính xác của hồ sơ tài liệu. Đồng thời giảm thiểu khả năng thất thoát hồ sơ, tài liệu quan trọng.
KẾT LUẬN
Cho tới thời điểm này, việc triển khai hoạt động đấu thầu đã từng bước khẳng định vai trò quan trọng đối với nâng cao hiệu quả hoạt động chi tiêu công. Có thể nói rằng, đấu thầu có đóng góp to lớn trong lộ trình phát triển và xây dựng đất nước.
Bên cạnh việc triển khai công khai, minh bạch thông tin đấu thầu, quy định chặt chẽ việc chỉ định thầu, áp dụng đấu thầu qua mạng,.. thì việc tổ chức các kỳ thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề đấu thầu cũng là một hình thức để nâng cao chất lượng đội ngũ tham gia vào công tác đấu thầu của nhà nước nói chung và của tư nhân nói riêng.
Việc đưa ra quyết định số 573/QĐ-BKHĐT ngày 17 tháng 4 năm 2019 quy định chi tiết về việc thi, tổ chức kỳ thi và Hội đồng thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu đã phần nào sàng lọc bớt những cá nhân chưa đủ năng lực và kinh nghiệm tham gia vào công tác đấu thầu, đồng thời đẩy cao tính pháp lý và trách nhiệm đối với các cá nhân liên quan.
Những hạn chế còn tồn tại trong quá trình tổ chức thi cần được lưu tâm và xem xét, khắc phục để nâng cao hiểu biết chuyên môn và đủ điều kiện để tham gia những công việc chuyên trách.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Quyết định số 1410/QĐ-QLĐT ngày 26/11/2019 của Cục Quản lý đấu thầu về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các đơn vị thuộc Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu.
2. Quyết định số 1483/QĐ-BKHĐT ngày 05/10/2018 của Bộ trưởng Bộ Kế
hoạch và Đầu tư về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu thuộc Cục Quản lý đấu thầu.
3. Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13
4. Nghị định 63/2014/NĐ-CP
5. Thông tư số 04/TT-BKHĐT
6. Website http://muasamcong.mpi.gov.vn
7. Website http://cchn.mpi.gov.vn/
8.Website https://des.vn/
9. Báo cáo về hoạt động tổ chức thi cấp chứng chỉ hành nghề đấu thầu năm
2018-2020.
PHỤ LỤC
✓ Quy trình xây dựng đề thi trên phần mềm hệ thống cài đặt riêng cho máy tính:
• Đăng nhập hệ thống:
Để đăng nhập Hệ thống thi, sử dụng máy tính riêng được cài phần mềm Hệ thống thi, mở trình duyệt Google Chrome, Fire Fox,… truy cập địa chỉ sau:
Localhost/TS
❖ Trên màn hình Đăng nhập :
2. Nhập thông tin “Tên đăng nhập”
3. Nhập “Mật khẩu”
4. Chọn “Đăng nhập”
❖ Các Menu chức năng nghiệp vụ :
➢ Menu Ngân hàng câu hỏi:
Quy định mức trí năng (mức độ khó, dễ của câu hỏi); quy định môn dự thi; xây dựng câu hỏi và ngân hàng câu hỏi
➢ Menu Đề thi:
➢ Menu Tài khoản:
Thay đổi mật khẩu, sửa thông tin, đăng xuất tài khoản. • Xây dựng ngân hàng câu hỏi:
❖ Tạo mới Môn dự thi Tại menu Ngân hàng câu hỏi:
1. Chọn Môn dự thi.
3. Nhập Mã môn dự thi (ví dụ: TN26, TTL26…).
4. Nhập Tên môn dự thi (ví dụ: Trắc nghiệm, Viết (Tự luận),..).
5. Chọn Lưu thông tin.
❖ Tạo mới Mục kiến thức trong Môn dự thi
6. Tại danh sách Môn dự thi chọn mục kiến thức
7. Chọn Tạo mới mục kiến thức
8. Nhập Mã mục kiến thức (ví dụ: C1, C2,…)
9. Nhập Tên mục kiến thức (ví dụ Chương 1 Luật 43, Chương 1 Nghị định 63,…)
10. Chọn Lưu mục kiến thức
❖ Tạo mới Ngân hàng câu hỏi
11. Chọn Ngân hàng câu hỏi
12. Chọn Thêm mới NHCH
13. Chọn Môn dự thi cần xây dựng ngân hàng câu hỏi
14. Nhập Mã ngân hàng câu hỏi (ví dụ NHCHTL26,…)
15. Nhập Tên ngân hàng câu hỏi
16. Nhập Tài liệu tham khảo(nếu có)
17. Chọn Cán bộ xây dựng ngân hàng câu hỏi (có thể chọn nhiều cán bộ cùng xây dựng)
18. Chọn Tiếp tục
19. Xem thông tin cán bộ phụ trách, sau đó chọn Chấp nhận
20. Xem lại toàn bộ thông tin sau đó chọn Kết thúc
❖ Xây dựng Ma trận kiến thức cho Ngân hàng câu hỏi
21. Chọn Ngân hàng câu hỏi
23. Kiểm tra lại thông tin Ngân hàng câu hỏi sau đó chọn Tiếp tục
24. Chọn các Mục kiến thức sẽ sử dụng
25. Chọn các Mức trí năng của câu hỏi
26. Chọn Tiếp tục
27. Nhập chỉ tiêu số lượng câu hỏi, sau đó chọn Tiếp tục để hoàn thành
❖ Nhập câu hỏi đã soạn thảo từ file Word vào Hệ thống
28. Chọn Ngân hàng câu hỏi
29. Chọn nút
30. Chọn Nhập câu hỏi tự luận hoặc Nhập câu hỏi trắc nghiệm
31. Chọn nút để mở tệp và chọn đến file Word chứa câu hỏi cần nhập, sau đó chờ nội dung câu hỏi được tải lên
32. Chọn nút để đồng bộ câu hỏi
33. Chọn Xem trước để xem trước nội dung câu hỏi sẽ hiển thị.
34. Chọn Cập nhật ngân hàng
35. Chọn để sắp xếp câu hỏi theo mã câu hỏi đã quy định trước
36. Chọn câu hỏi nhập vào ngân hàng (dùng phím Ctrl hoặc Shift để
chọn nhiều câu cùng lúc)
37. Chọn mục câu hỏi sẽ lưu (mức độ Khó, Dễ tương ứng với mã câu hỏi
đã quy định trước)
38. Chọn Lưu câu hỏi để hoàn tất. • Xây dựng kỳ thi:
2. Chọn Cấu trúc đề thi.
3. Chọn Tạo mới cấu trúc đề.
4. Chọn Môn dự thi.
5. Nhập Mã cấu trúc đề thi.
6. Nhập Tên cấu trúc đề thi.
7. Nhập Thời lượng làm bài.
8. Chọn Chấp nhận, Hệ thống chuyển sang xây dựng các phần của Đề
thi.
9. Chọn Thêm mới phần.
Đối với môn Trắc nghiệm để đảm bảo số lượng câu hỏi là 70 và tổng điểm là 100 cần tạo 2 phần như sau:
+Phần một câu hỏi dễ, số lượng 40 câu, hệ số điểm là 1;
+Phần hai câu hỏi khó, số lượng 30 câu, hệ số điểm là 2;
10. Nhập tên Phần.
11. Chọn Loại câu hỏi (chọn loại Một lựa chọn đối với môn trắc nghiệm, chọn loại Tự luận đối với môn tự luận).
12. Nhập Hệ số điểm.
13. Chọn Chấp nhận.
14. Chọn Mục kiến thức, mức độ Khó, Dễ. Sau đó chọn Chấp nhận.
15. Nhập số lượng câu hỏi sẽ lấy từ từng Mục kiến thức (lưu ý đảm bảo tổng số lượng câu hỏi của từng mục bằng số lượng câu hỏi của phần).
16. Chọn Chấp nhận.
17. Kiểm tra lại thông tin sau đó chọn Kết thúc.
18. Chọn Thêm mới phần để thêm các phần tiếp theo của đề thi (thực hiện tương tự các bước nêu trên).
19. Sau khi hoàn tất nhập các phần của đề thi tích chọn Chuyển tiếp cho tạo đề, sau đó chọn Kết thúc.
21. Chọn Tạo ngẫu nhiên.
22. Chọn Cấu trúc đề thi.
23. Nhập số lượng Đề gốc cần tạo ra
24. Nhập số lượng Đề hoán vị từ 1 Đề gốc cần tạo ra.
25. Chọn Chấp nhận, Hệ thống tiên hành tạo đề và thông báo thành
công.
❖ Xuất Đề thi ra khỏi Hệ thống :
26. Tại Menu Đề thi chọn Đề thi gốc.
27. Chọn nhóm đề cần xuất ra.
28. Chọn Xuất ra tệp.
29. Chọn Xuất Đề thi.
30. Chọn Download, chọn vị trí lưu tập tin để hoàn tất xuất Đề thi.
✓ Quy trình đưa đề thi đã xây dựng lên hệ thống thi trực tuyến phục vụ công tác tổ chức thi:
• Đăng nhập hệ thống:
Để đăng nhập Hệ thống thi trực tuyến, anh, chị truy cập vào địa chỉ website: http://test.tex.vn/
Trên màn hình Đăng nhập:
1. Nhập thông tin “Tên đăng nhập”.
2. Nhập “Mật khẩu”.
3. Chọn “Đăng nhập”.
• Đưa đề thi lên hệ thống thi:
1. Tại Menu Đề thi chọn Đề thi gốc.
4. Chọn Chọn tệp, sau đó tìm đến file Đề thi đã xây dựng trước đó.
5. Chọn Tải lên.
6. File được tải lên sẽ vào danh sách phía dưới, click đúp chuột vào file.
7. Chọn Nhập vào ngân hàng cũ
8. Chọn Môn dự thi tương ứng
9. Chọn Nhập nhóm đề thi để hoàn thành đưa đề lên Hệ thống thi trực