4.1.NHẬN XÉT
4.1.1. Ưu điểm
- Nhận xét chung bộ máy kế toán của công ty
Nhìn chung công tác tổ chức, quản lý và điều hành trong công ty là rất tốt, mọi người điều có ý thức làm việc tốt.
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên cơ bản được đào tạo chính quy lại có nhiều năm hoạt động thực tiễn trong ngành. Có sự đoàn kết nhất trí trong tập thể toàn công ty phấn đấu vì mục tiêu đưa công ty ngày một phát triển. Phòng tài chính kế toán với chức năng thực hiện công tác kế toán tài chính của công ty đã không ngừng đổi biến cả về cơ cấu lẫn phương pháp làm việc, nó từng bước được hoàn thiện nhằm công tác những thông tin tài chính chính xác để các cấp lãnh đạo ra quyết định đúng đắn về quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được bố trí chặt chẽ, các công việc kinh tế được phân cấp rõ ràng. Bộ máy gọn nhẹ, hợp lý phục vụ có hiệu quả, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho cấp trên.
Bộ máy kế toán sử dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ nên phương pháp ghi chép rất đơn giản, phù hợp với qui mô hoạt động của công ty.
Các kế toán viên làm việc dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng. Các số liệu kinh tế phát sinh đa số được xử lý trên máy tính, giảm bớt công việc hạch toán, số liệu cung cấp đầy đủ, chính xác cung cấp cho các phòng ban để kịp thời xử lý. Việc sử dụng máy tính làm phương tiện ghi chép rất phù hợp với thời đại ngày nay, tiết kiệm được thời gian và công sức. Các số liệu tập hợp được có khả năng sử dụng để phân tích các hoạt động kinh tế, tính toán và phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty luôn chú trọng việc nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn tạo điều kiện giúp đỡ nhân viên trong học tập và cập nhật kiến thức.
Công ty đã thực hiện tốt các qui định đối với Nhà nước ban hành về công tác kế toán. Thực hiện tốt các sổ sách chứng từ hợp lý hợp lệ,
biểu mẫu phù hợp với phương pháp hạch toán của công ty.
Kế toán luôn đảm bảo quá trình nhập xuất kịp thời chính xác. Chứng từ và sổ sách luôn khớp với nhau. Thường xuyên phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty cũng đã từng bước cơ giới hóa bộ máy kế toán giảm nhẹ công việc cho kế toán tiền mặt, giúp cho việc báo cáo số tồn quỹ, các khoản thanh toán luôn chính xác, nhanh chống vào từng thời điểm. - Nhận xét về kế toán tiền và các khoản phải thu của công ty
Kế toán tiền và các khoản phải thu của công ty được theo dõi chi tiết, việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định của nhà nước. Hệ thống tài khoản áp dụng theo quy định của nhà nước, tuy nhiên các tài khoản được thiết lập chi tiết hơn, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty nên kế toán có thể dễ dàng theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chứng từ công ty được lập rõ ràng, đủ chữ ký và số liên phù hợp với chuẩn mực và thực tế tại công ty tại doanh nghiệp. Quy trình luân chuyển chứng từ tương đối hợp lý ở các bộ phận, ví dụ như: khi nhận được chứng từ cần thanh toán thì bộ phận kế toán thanh toán xem xét đối chiếu vối bộ phận công nợ, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ rồi lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi; sau đó đưa lên trình ký điều này tạo sự linh hoạt làm cho công việc được giải quyết gọn nhẹ, không ứ động phù hợp với nguyên tắc kịp thời. Đồng thời tạo mối quan hệ ngày càng tốt giữa công ty với đối tác, làm cho uy tín công ty ngày càng được nâng lên.
Chứng từ được luân chuyển nhanh gọn, hợp lý phục vụ cho công tác kế toán ngày càng hoàn thiện hơn. Chứng từ gốc được lưu trữ cẩn thận và an toàn tránh tình trạng thất lạc chứng từ.
Công ty tương đối lớn nên nhu cầu tiền mặt ở công ty cũng tương đối lớn việc luân chuyển tiền mặt ở công ty đã diễn ra khá nhanh chóng. Công tác quản lý kế toán tiền mặt được quản lý khá chặt chẽ không có tình trạng thất thoát xảy ra. Các khoản thu chi tiền luôn được ghi nhận kịp thời, các báo cáo về tiền cũng được lập đầy đủ, đảm bảo có thể báo cáo nhanh và chính xác khi cấp trên có yêu cầu.
Quá trình theo dõi công nợ của công ty khá chặt chẽ nhờ có hệ thống tài khoản rõ ràng chi tiết. Ngoài ra, còn có sự đối chiếu theo dõi chặt chẽ giữa các phần hành, điều này giúp việc ghi chép các nghiệp vụ và tập hợp các thông tin đầy đủ chính xác. Tình hình thu nợ của công ty được thực hiện khá tốt, với những thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế và chính sách của công ty, các khoản nợ thường được thu hồi trong vòng 30 - 40 ngày kể từ ngày xuất hoá đơn. Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kế toán ghi nhận chi tiết nên việc theo dõi công nợ cũng dễ dàng hơn, nên có thể kịp thời đòi những khoản nợ quá hạn thanh toán, tránh tình trạng ứ động vốn của công ty.
Vì mô hình kinh doanh của công ty là về dịch vụ giao nhận, làm đại lý cho các nhà thầu nước ngoài nên các khoản phải thu khác của công
ty được theo dõi và hạch toán sao cho phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty, tạo điều kiện cho kế toán ghi nhận và tổng hợp số liệu. Các khoản phải thu khác có phát sinh khi công ty có lô hàng nhập hoặc xuất được các nhà thầu mà công ty làm đại lý chỉ định, các khoản cước vận tải sẽ được kế toán theo dõi chi tiết theo từng lô hàng để tính ra các khoản phải trả nhà thầu và khoản đại lý phí mà công ty được hưởng. Các tài khoản chi tiết của tài khoản 138 dược kế toán thiết lập chi tiết, nên việc theo dõi chi tiết các khoản phải thu khác cũng dễ dàng hơn và hạn chế sai xót.
4.1.2. Nhược điểm
- Nhận xét chung bộ máy kế toán của công ty
Đội ngũ cán bộ viên chức tuy được cơ bản đào nhưng vẫn chưa đáp ứng được
nhu cầu đòi hỏi hiện nay vì vậy phải thường xuyên quan tâm đến công tác đào tạo,
bồi dưỡng thêm để nâng cao tay nghề. Ngoài ra còn một số nhân viên đang làm việc ở tình trạng trái ngành, trái nghề.
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là hợp lý tuy nhiên khối lượng công việc nhiều, công ty hạch toán định kỳ hàng tháng tổng hợp vào sổ kế toán nên công tác kế toán tồn nhiều vào cuối tháng. Điều đó ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành báo cáo cũng như chỉ tiêu báo cáo không được phản ánh trong quá trình ghi chép số liệu. - Nhận xét về kế toán tiền và các khoản phãi thu của công ty
Việc quản lý tiền của công ty khá tốt, tuy nhiên công ty chưa thực hiện việc kiểm kê quỹ hàng tháng giữa kế toán và thủ quỹ, nên việc có sai sót và chênh lệch cũng vẫn có thể xảy ra.
Các lệnh thanh toán của công ty phải được sự xét duyệt của kế toán trưởng, và giám đốc, do đó khi giám đốc đi công tác thì việc thanh toán bị gặp khó khăn, điều này ảnh hưởng không nhỏ đối với công ty, ví dụ như khi có lô hàng cần phải thanh toán trước khi lấy hàng, nếu không thanh toán kịp thời sẽ dẫn đến việc giao hàng chậm cho khách, ảnh hưởng tới uy tín của công ty.
Hiện tại, việc thu hồi công nợ của công ty khá tốt, những vẫn có những khoản nợ mà khách hàng đã nợ quá thời hạn quy định mà chưa thanh toán, công ty cũng chưa có biện pháp xử lý hợp lý.
Công ty không có khoản dự phòng cho các khoản nợ khó đòi.
4.2. KIẾN NGHỊ
Qua một số nhận xét trên với vốn kiến thức hạn hẹp em xin được trình bày một vài ý kiến về kế toán tiền và các khoản phải thu như sau:
Công ty nên tổ chức theo dõi quỹ tiền mặt thường xuyên và chặt chẽ kiểm kê quỹ định kỳ hằng tháng.
Cần có hướng sử dụng tiền mặt nhàn rỗi để trả bớt tiền vay ngân hàng. Tuy nhiên, công ty cũng phải luôn dự trữ một lượng tiền mặt cần thiết tại quỹ để đáp ứng nhu cầu trả nợ cho khách hàng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của công ty.
Khi kế toán thanh toán lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi trình ký thì chỉ cần chữ ký của kế toán trưởng, không cần qua sự xét duyệt của Giám đốc nếu số tiền chi dưới 150 triệu đồng vì kế toán trưởng là người đại diện cho bộ phận kế toán, xem xét các khoản chi của công ty nên kế toán trưởng sẽ xét duyệt những vấn đề liên quan đến kế toán. Kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về những phiếu chi đã ký.
Đối với khoản chi lớn 150 triệu thì phải có sự ký duyệt của Giám đốc. Nếu Giám đốc đi công tác phải có sự ủy quyền xét duyệt thì công việc sẽ không chậm trễ, gây tồn động và không linh hoạt. Vì hàng tháng hàng hoá công ty nhập rất nhiều, hầu như diễn ra hằng ngày nên cần phải có sự linh hoạt và việc thanh toán chủ yếu là bằng chuyển khoản qua ngân hàng.
Công ty cần tổ chức quản lý chặt chẽ vốn trong thanh toán, tích cực đôn đốc và thu hồi công nợ, tránh công nợ dây dưa, nợ khó đòi, có những biện pháp cụ thể nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền sớm như nếu khách hàng thanh toán sớm sẽ được chiết khấu….
Công ty nên lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi, vì nhiều nguyên nhân trong tương lai sẽ có những khoản phải thu khó đòi hoặc không đòi được. Vì vậy,
để tuân thu nguyên tắc thận trọng và phù hợp, kế toán nên ghi nhận trước những khoản nợ khó đòi và lập dự phòng cho những khoản đó.
Thường xuyên kiểm tra về chuyên môn của các kế toán trong quá trình hạch toán qua các nghiệp vụ phát sinh và tính trách nhiệm của kế toán để công ty có số liệu chính xác, giúp công ty hoạt động có hiệu quả hơn đồng thời để tồn tại và phát huy cùng với sự phát triển kinh tế quốc gia, hội nhập kinh tế quốc tế.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau, làm thế nào để đứng vững và không ngừng phát triển trên thị trường đó là một vấn đề hết sức khó khăn nhưng cũng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp cho nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả hơn, chủ động hơn trong kinh doanh.
Yêu cầu tính đúng, tính đủ, theo dõi chi tiết các khoản tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và các khoản phải thu là rất phức tạp, tùy thuộc vào nhiều yếu tố như cách thức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán,…Doanh nghiệp phải biết vận dụng linh hoạt các quy định, chính sách và chuẩn mực kế toán để vừa đáp ứng yêu cầu quản lý từ phía Nhà nước và từ phía doanh nghiệp. Do đó công tác kế toán phải ngày càng hoàn thiện hơn không chỉ về cách tổ chức hạch toán, ghi chép phản ánh chính xác hiệu quả kinh doanh mà còn tìm ra những khả năng tiềm tàng khẳng định vai trò của mình trong sự tồn tại và phát triển của
Công ty.
Qua đề tài: “Kế toán tiền và các khoản phải thu” tại Công ty TNHH TM DV Giao
Nhận Thế Kỷ Mới, em đã trình bày về cơ sở lý luận cũng như phản ánh trung thực thực tế công tác kế toán tiền và các khoản phải thu tại Công ty. Trên cơ sở này để có sự so sánh giữa lý thuyết và thực tiễn để nhận thấy sự khác biệt cũng như tự đánh giá về sự khác biệt này phù hợp hay chưa phù hợp với công ty.
Do thời gian thực tập tại Công ty không lâu, có thể em chưa nắm bắt rõ hoàn toàn quá trình công tác kế toán của Công ty một cách chính xác nên bài báo cáo này còn có nhiều thiếu sót, em rất mong được cô và các anh chị trong Công ty đóng góp ý kiến.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty TNHH TM DV Giao Nhận
trình thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn Cô Nguyễn Thị Ngọc Bích đã giúp em hoàn thành tốt chuyên đề tốt ngiệp này.