- Hệ thống chứng từ kế toỏn: Hệ thống chứng từ được thực hiện theo đỳng nội dung, phương phỏp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toỏn, Nghịđịnh số 129/2004/N Đ CP
3.3Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Thộp An Khỏnh
MỘT SỐ KIỂN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
3.3Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Thộp An Khỏnh
cụng ty TNHH Thộp An Khỏnh
3.3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt chỉ cú chỗ đứng cho những doanh nghiệp cú đủ sức lực, trớ tuệ và tài năng thực sự. Vỡ vậy, cú những doanh nghiệp làm ăn cú lói nhưng cũng khụng ớt doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, mất vốn dẫn đến phỏ sản.
Núi cho cựng, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều nhằm mục đớch tỡm kiếm lợi nhuận. Nhưng làm cỏch nào để cú thể thu được lợi nhuận và khụng ngừng nõng cao lợi nhuận? Một trong những vấn đề được cỏc doanh nghiệp quan tõm hiện nay là khụng ngừng tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm. Muốn vậy, cần phải tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Cú quản lý tốt chi phớ sản xuất thỡ mới tỡm ra được những nguyờn nhõn, đề ra những biện phỏp thớch hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phớ. Cú như thế mới cú cơ sởđể hạ giỏ thành sản phẩm.
Tại Cụng ty TNHH Thộp An Khỏnh, đõy cũng là vấn đề được ban lónh đạo cụng ty quan tõm sõu sắc. Kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được coi là cụng cụ quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toỏn của cụng ty, đó và đang khụng ngừng hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức cũng như phương phỏp hạch toỏn.
3.3.2. Yờu cầu của hoàn thiện
- Tuõn thủ cỏc nguyờn tắc và chuẩn mực kế toỏn được thừa nhận - Phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại đơn vị
NGUYỄN THỊ HƯƠNG – K17KT1 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
- Cung cấp thụng tin đầy đủ và kịp thời cho ban lónh đạo cụng ty - Tiến tới xõy dựng bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, hiệu quả
- Dựa trờn cơ sở khoa học, đạt hiệu quả về mặt tài chớnh và cú tớnh khả thi
3.3.3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản xuất sản phẩm tại Cụng ty TNHH Thộp An Khỏnh
3.3.3.1. Về việc ứng dụng tin học vào trong công tác hạch toán kế toán và tổ chức phòng kế toán
Ngày nay, khi cụng nghệ tin học ngày càng phỏt triển thỡ việc ứng dụng tin học vào đời sống đó và đang trở thành một xu hướng đỳng đắn. Trong đú cụng tỏc hạch toỏn, kế toỏn núi riờng là một tất yếu. Bởi vỡ khi ứng dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn sẽ vừa đảm bảo yờu cầu thụng tin nhanh nhậy, chớnh xỏc cao lại vừa đảm bảo yờu cầu quản ký, giảm bớt khối lượng tớnh toỏn.
Với cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty TNHH thộp An Khỏnh khối lượng ghi chộp tương đối lớn vỡ kế toỏn thủ cụng. Điều này rất dễ gõy ra sai sút, nhầm lẫn, mất nhiều thời gian, khụng đảm bảo được độ chớnh xỏc, kịp thời cho cụng tỏc quản lý.
Xuất phỏt từ lý do trờn cho nờn trong thời gian tới cụng ty cần đầu tư trang thiết bị, phần mềm kế toỏn đểứng dụng vào cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty.
Một kiến nghị nhỏ nữa là cụng ty nờn cú khu vực riờng dành cho thủ quỹ. Hoạt động phỏt sinh về tiền mặt của cụng ty hàng ngày cũng khụng phải là ớt. Đõy cũng là hoạt động dễ phỏt sinh sai sút, nhầm lẫn đũi hỏi phải cẩn thận. Do đú, nếu được thiết kế khu vực riờng, sẽ thuận tiện cho việc kiểm tra, tỡm kiếm cỏc sai sút, nhầm lẫn.
Hiện nay, rất nhiều cụng ty, ngõn hàng và cỏc cơ quan đều thiết kế vị trớ riờng dành cho thủ quỹ, khụng cần phũng riờng nhưng cú thể là một khu vực riờng, chẳng hạn chỉ cần làm một ụ cú ngăn kớnh và tỏch biệt với cỏc bộ phận khỏc. Cụng ty cú thể tham khảo hỡnh thức này.
NGUYỄN THỊ HƯƠNG – K17KT1 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
3
3..33..33..22.. CChhếếđđộộ kkếế ttooỏỏnn
Cú thể núi Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 thay thế cho chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995; Chế độ bỏo cỏo tài chớnh doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 và 9 thụng tư hướng dẫn về kế toỏn doanh nghiệp do Bộ tài chớnh ban hành từ năm 1997 đến năm 2000 đó khắc phục được tỡnh trạng chế độ kế toỏn chắp vỏ do được sửa đổi bổ sung quỏ nhiều lần. Việc ban hành chếđộ kế toỏn mới thay thế cho 11 văn bản cũ đó tạo điều kiện thuận lợi hơn cho cỏc doanh nghiệp và đội ngũ kế toỏn trong việc tổ chức, thực hiện cụng tỏc kế toỏn.
Theo chế độ kế toỏn doanh nghiệp mới ban hành, hệ thống tài khoản kế toỏn, hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp đó cú những cải tiến theo hướng tạo ra sự minh bạch hơn trong cụng tỏc quản lý tài chớnh doanh nghiệp. Việc bổ sung tài khoản 821- Chi phớ Thuế TNDN đó cho phộp cỏc doanh nghiệp hạch toỏn khoản Thuế TNDN như một khoản chi phớ xỏc định kinh doanh trước khi xỏc định lợi nhuận; Bảng cõn đối kế toỏn và Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh cũng được đặt trong mối quan hệ chặt chẽ hơn giỳp cho người sử dụng cỏc bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp một cỏch thuận lợi hơn.
Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 là sự cụ thể hoỏ chế độ kế toỏn mới cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ
Vỡ vậy, cụng ty nờn thực hiện cụng tỏc kế toỏn theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 3 năm 2006 về chế độ kế toỏn doanh nghiệp nhỏ và vừa để đảm bảo việc hạch toỏn đỳng chế độ, chớnh sỏch của Nhà nước. Đồng thời, giỳp cho doanh nghiệp hạch toỏn hợp lý hơn.
3
3..33..33..33 KKhhấấu u hhaaoo ttààii ssảản n ccốốđđịịnnhh
Việc tớnh khấu hao đều theo thỏng của cụng ty với việc tớnh trước chi phớ khấu hao từ đầu thỏng rồi phõn bổ vào cỏc khoản mục chi phớ bất kể trong thỏng cú nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ hay khụng là khụng chớnh xỏc. Nú làm thay đổi chi phớ khấu hao từđú, dẫn đến việc thay đổi giỏ thành của sản phẩm sản xuất trong thỏng.
NGUYỄN THỊ HƯƠNG – K17KT1 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
Theo ý kiến của em, cụng ty nờn thực hiện việc tớnh khấu hao theo ngày. Việc tớnh khấu hao theo ngày làm cho chi phớ khấu hao được xỏc định chớnh xỏc nhất và là phự hợp với Quyết định số 206/QĐ-BTC ngày 12 thỏng 12 năm 2003 về cỏch tớnh trớch khấu hao tài sản cố định. Việc khấu hao này tuy phức tạp hơn cỏch tớnh khấu hao theo năm nhưng nú phản ỏnh chớnh xỏc số liệu về chi phớ khấu hao.
3
3..33..33..44.. VVềề vviiệệc c ttớớnnhh ggiiỏỏ vvậật t lliiệệu u xxuuấấtt kkhhoo (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay, việc tớnh giỏ vật liệu xuất kho được tớnh theo phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Cỏch tớnh này tuy đơn giản nhưng độ chớnh xỏc khụng cao. Hơn nữa, cụng việc tớnh toỏn bị dồn vào cuối thỏng gõy ảnh hưởng đến cụng tỏc quyết toỏn núi chung. Do đú, cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp đơn giỏ bỡnh quõn sau mỗi lần nhập. Phương phỏp này tuy phải tớnh nhiều lần nhưng độ chớnh xỏc lại cao. Hơn nữa, việc tớnh giỏ lại cú sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn nờn cũng khụng gõy khú khăn cho kế toỏn viờn.
3
3..33..33..55.. VVềề tthihiệệtt hhạạii ssảản n pphhẩẩm m hhỏỏngng
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm khụng đảm bảo yờu cầu về chất lượng và đặc điểm kỹ thuật. Tuỳ theo mức độ hư hỏng, cụng ty nờn chia sản phẩm hỏng thành hai loại: Sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức. Muốn xỏc định được sản phẩm hỏng trong và ngoài định mức, cụng ty phai xõy dựng định mức sản phẩm hỏng. Thiệt hại về sản phẩm hỏng trong định mức được tớnh vào chi phớ sản xuất sản phẩm và được hạch toỏn như với chớnh phẩm. Sản phẩm hỏng ngoài định mức khụng được hạch toỏn vào chi phớ sản xuất sản phẩm mà hạch toỏn vào chi phớ khỏc. Từ đú, xỏc định nguyờn nhõn gõy hỏng: Nếu do người lao động thỡ bắt người lao động phải bồi thường để nõng cao ý thức trỏch nhiệm của người lao động, cũn nếu là do lỗi kỹ thuật thỡ cú biện phỏp xử lý kịp thời.
3
3..33..33..66.. HHạạchch ttooỏỏnn ccỏỏcc kkhhooảản n cchhii pphhớớ pphhảải i ttrrảả
Chi phớ phải trả là những khoản chi phớ chưa thực sự phỏt sinh nhưng do yờu cầu của quản lý mà được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh trong kỳ. Mục đớch của việc này là nhằm đảm bảo cho giỏ thành sản phẩm, lao vụ, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp… khỏi tăng đột biến khi những chi phớ này phỏt sinh.
NGUYỄN THỊ HƯƠNG – K17KT1 VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
Tài sản cố định của cụng ty chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản. Yờu cầu về sửa chữa, bảo dưỡng thường xuyờn, định kỳ và sửa chữa lớn là tất yếu. Do đú, cụng ty nờn trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐđểổn định chi phớ giữa cỏc kỳ.
3
3..33..33..77.. HHạạchch ttooỏỏnn cchhii pphhớớ ttrrảả ttrrưướớc c
Chi phớ trả trước là những khoản chi phớ thực tế đó phỏt sinh nhưng do giỏ trị lớn hoặc bản thõn chi phớ phỏt sinh cú tỏc dụng trong nhiều kỳ hạch toỏn cho nờn nú được phõn bổ dần vào nhiều kỳ. Bao gồm cỏc khoản như: Chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch, giỏ trị CCDC thuộc loại phõn bổ nhiều lần, dịch vụ mua ngoài trả trước…
Cụng ty khụng nờn tớnh cỏc khoản chi phớ này hết vào một kỳ hạch toỏn mà nờn thực hiện việc phõn bổ cỏc khoản chi phớ này trong nhiều kỳ.
3
3..33..33..88.. ÁÁpp ddụụngng kkếế ttoỏoỏnn qquuảản n ttrrịị
Khỏc với kế toỏn tài chớnh, kế toỏn quản trị sử dụng nội dung của nhiều mụn khoa học khỏc như khoa học thống kờ, kinh tế ngành, quản trị doanh nghiệp…nờn nú được coi là hệ thống trợ giỳp tối ưu cho cỏc nhà quản trị. Kế toỏn quản trị thu thập, xử lý và thiết kế cỏc thụng tin kế toỏn để tạo ra cỏc bỏo cỏo phự hợp với quỏ trỡnh ra cỏc quyết định quản lý. Cỏc bỏo cỏo này là tài liệu tin cậy nhất vềảnh hưởng của việc thay đổi chi phớ cố định, chi phớ biến đổi, giỏ bỏn, thay đổi cơ cấu mặt hàng…tới lợi nhuận, từ đú cú biện phỏp phự hợp để làm giảm chi phớ, tăng lợi nhuận.
Vỡ vậy, trong thời gian tới, cụng ty cần quan tõm hơn nữa tới kế toỏn quản trị. Nú là cỏi gốc giỳp cụng ty cú thể hoạt động tốt hơn. Núi cỏch khỏc, hệ thống kế toỏn quản trị mạnh chớnh là cỏnh tay đắc lực của giỏm đốc doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh tế hội nhập như hiện nay, Nhà nước đó cho cỏc doanh nghiệp được quyền tự do kinh doanh, tự do định đoạt cụng việc của mỡnh, tự sản xuất, tự tỡm kiếm thị trường. Nhà nước khụng cũn là người cung cấp đầu vào cho cỏc doanh nghiệp cũng như khụng cũn là người tiờu thụ sản phẩm cho cỏc doanh nghiệp. Vỡ vậy, cỏc doanh nghiệp buộc phải tựđặt ra cỏc chiến lược kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. Trong đú, tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành để nõng cao sức cạnh tranh của của cụng ty là một chiến lược khụng thể thiếu. Do đú, tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất khoa học, chớnh xỏc sẽ giỳp doanh nghiệp là điều rất cần thiết để cụng ty cú thểđạt được mục tiờu này.
Cụng ty TNHH Thộp An Khỏnh hiện đang cú những bước tiến vững chắc trong việc khẳng định vị thế của mỡnh trờn thị trường. Với tiềm lực và khả năng sẵn cú như hiện nay, chắc chắn cụng ty sẽ cũn phỏt triển và lớn mạnh hơn rất nhiều.
Qua đõy, em muốn gửi lời cảm ơn chõn thành nhất tới Ban lónh đạo cụng ty, cỏc cụ chỳ, anh chị trong phũng Kế toỏn - tài chớnh đó tạo điều kiện tốt nhất cho em hoàn thành bài luận ỏn. Em cũng chõn thành cảm ơn thầy PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang đó tận tỡnh hướng dẫn cho em trong suốt quỏ trỡnh thực tập cũng như làm luận văn tốt nghiệp này.
Em xin chõn thành cảm ơn!