- Hệ thống chứng từ kế toỏn: Hệ thống chứng từ được thực hiện theo đỳng nội dung, phương phỏp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toỏn, Nghịđịnh số 129/2004/N Đ CP
2.2.2.2.1 Kế toỏn tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
2
2..22..22..22..11..11 ĐĐặặc cđđiiểểm m
Nguyờn vật liệu chớnh của cụng ty là cỏc loại phụi như phụi thộp (Từ P40-P130), phụi đỳc, phụi phế, phụi qua cỏn, phụi xẻ và thộp chế tạo (20-100). Do nguyờn vật liệu cú giỏ trị lớn nờn trước khi mua, doanh nghiệp phải tớnh toỏn kỹ càng lượng nguyờn vật liệu cần dựng, lượng nguyờn vật liệu dự trữ cho hợp lý, trỏnh để dư thừa quỏ nhiều gõy ứ đọng vốn, ảnh hưởng khụng tốt đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.
2
2..22..22..22..11..22 CChhứứngng ttừừ,, ssổổ ssỏỏcchh vvàà ttààii kkhhooảản n ssửử ddụụngng a) Chứng từ, sổ sỏch sử dụng
- Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ
- Bảng phõn bổ vật tư sử dụng - Sổ chi tiết tài khoản 621
- Sổ cỏi (Sổ tổng hợp) tài khoản 621
- Cỏc phiếu kế toỏn và cỏc chứng từ mệnh lệnh khỏc b) Tài khoản sử dụng
TK 621 – “Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp” 2
2..22..22..22..33 PPhhưươơnngg pphhỏỏpp hhạạchch ttooỏỏnn
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong thỏng và định mức tiờu hao nguyờn vật liệu do phũng kỹ thuật lập, tổ trưởng của cỏc ca viết phiếu xin lĩnh vật tư. Phiếu này phải cú chữ
ký của quản đốc phõn xưởng và được lập thành hai liờn: Phõn xưởng lưu một liờn và một liờn giao cho thủ kho. Căn cứ vào đú, thủ kho tiến hành kiểm tra xem kho cú đỏp ứng
được yờu cầu vật tư cho sản xuất và phự hợp định mức vật tư hay khụng. Nếu đỏp ứng
được thỡ thủ kho đưa phiếu yờu cầu lĩnh vật tư cho kế toỏn để viết phiếu xuất kho.
Từ Phiếu xuất kho, thủ kho vào thẻ kho và kế toỏn cập nhật số liệu trên Phiếu xuất kho vào Sổ chi tiết nguyờn vật liệu. Đơn giỏ nguyờn vật liệu xuất dựng trong kỳđ−ợc tính
Giỏ thực tế của
VL tồn đầu kỳ + Giỏ thực tế của VL nhập trong kỳ
Đơn
giỏ = Số lượng VL tồn
đầu kỳ + Số lượng VL nhập trong kỳ
VD: Trong thỏng 12/2011, Cụng ty đó xuất kho NVL dựng cho sản xuất như sau: (ĐVT: đồng). Xuất cho: Tổ cỏn Nhó - Phụi 130 x 130 x 3.00m số lượng 127.104 kg - Phụi 130 x 130 x 3.00m nhập trong kỳ : 127.104 kg, thành tiền 1.364.135.641 đồng - Tồn đầu kỳ của phụi 130 x 130 x 3.00m = 0
Đơn giỏ phụi 130 x 130 x 3.00m xuất dựng được tớnh như sau :
Đơn giỏ = 1.364.135.641 : 127.104 = 10.732,43 đồng
Cuối thỏng, sau khi đó cú giỏ xuất nguyờn vật liệu, kế toỏn tớnh được cột thành tiền của nguyờn vật liệu trờn Phiếu xuất kho. Căn cứ vào đú, kế toỏn hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu sản xuất phỏt sinh trong kỳ
Biểu số 01
CễNG TY TNHH THẫP AN KHÁNH Khu TL2 – Tõn Minh – Súc Sơn – Hà Nội
Mẫu số: 02-VT Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 thỏng 03 năm 2006 của Bộ trưởng của Bộ Tài chớnh PHIẾU XUẤT KHO Ngày 29 thỏng 12 năm 2011 TK Nợ: 6212 Số: 064P TK Cú: 1521
- Họ và tờn người nhận hàng: NGUYỄN PHƯƠNG NHÃ - Địa chỉ (bộ phận): Tổ cỏn Nhó
- Lý do xuất kho: Xuất phụi vào SX K1
- Xuất tại kho (ngăn lụ): NVL Địa điểm:
STT Mặt hàng Đvt Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 2 3 4 5 6