Chuẩn bị hồ sơ Nộp bộ chứng từ Luồng xanh Thông quan Luồng đỏ Kiểm tra hàng Thông quan Kiểm tra bộ chứng từ Thông quan Luồng vàng
Hải quan tiếp nhận hồ sơ
Hình 2.10: Sơ đồ quy trình thông quan tại cảng
(Nguồn: Bộ phận chứng từ)
❖ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khai Hải Quan
Theo điều 2 khoản 6 – Hồ sơ Hải Quan thuộc chương 2 mục 2 của thông tư số 38/2015/TT- BTC , thì hồ sơ cần thiết để thực hiện mở tờ khai đối với lô hàng này gồm :
✔ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu ( 01 bản )
✔ Hóa đơn thương mại ( 01 bản chính )
✔ Phiếu đóng gói ( 01 bản chính )
✔ Vận đơn đường biển ( 01 bản chính )
✔ Giấy chứng nhận xuất xứ ( 01 bản chính )
❖ Bước 2: Nộp bộ chứng từ tại hải quan Cát Lái
Nhân viên giao nhận của công ty TNHH Midas Logistics mang bộ chứng từ đã đầy đủ tới cổng B Cát Lái làm thủ tục , nhập mã số tờ khai 103620075860 vào máy tính. Sau đó mang bộ chứng từ đến cửa thông quan điện tử hàng nhập khẩu đến cửa cho Hải Quan tiếp nhận.
❖ Bước 3: Hải quan tiếp nhận hồ sơ , thu lệ phí và thông quan
Lô hàng này thuộc luồng vàng nên khi nhân viên giao nhận nộp hồ sơ vào bộ phận đăng ký mở tờ khai , sau đó lãnh đạo hải quan phân công nhân viên kiể tra chi tiết hồ sơ. Tại đây cán bộ Hải Quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết bộ chứng từ , sau khi kiểm tra xong cán bộ Hải Quan sẽ đóng dấu thông quan cho lô hàng. Sau đó hồ sơ sẽ được chuyển lại cho lãnh đạo Hải Quan , để phúc tập hồ sơ và kí xác nhận trả tờ khai cho nhân viên giao nhận.
❖ Bước 4: Nộp thuế
Công Ty TNHH Hansung Tech Co., LTD sẽ trực tiếp nộp thuế vào ngày 5/11/2020
✔ Số tiền phải nộp : 210.289.150 VNĐ
✔ Nội dung phải nộp : Thuế GTGT
Nộp tại ngân hàng và chuyển vào kho bạc nhà nước. Cơ quan quản lí thu là : Chi Cục Hải Quan Cảng SG KV1 Cát Lái
Hải Quan sẽ tự động cập nhật hệ thống doanh nghiệp đã nộp thuế hay chưa. Nên không cần phải mang theo biên lai khi mở tờ hai hải quan.
❖ Trường hợp đối với lô hàng phân luồng đỏ
Hàng hóa được phân luồng đỏ thuộc những trường hợp sau:
● Hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu của chủ hàng đã nhiều lần vi phạm pháp luật về hải quan
● Hàng hoá không thuộc diện chấp nhận thông quan trên cơ sở thông tin khai hải quan điện tử, kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước khi thông quan hàng hoá, căn cứ vào kết quả thu thập, phân tích thông tin quản lý rủi ro từ cơ sở dữ liệu, từ trinh sát hải quan từ cơ quan, tổ chức, cá nhân và hải quan các nước mà xác định có khả năng vi phạm pháp luật về hải quan phải kiểm tra thực tế
● Hàng hoá thuộc diện chấp nhận thông quan trên cơ sở thông tin khai hải quan điện tử, kiểm tra chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan trước khi thông quan hàng hoá nhưng phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật về hải quan thủ chi cục trưởng chỉ cục hải quan điện tử ra quyết định chuyển luồng thích hợp.
Trường hợp luồng đỏ: Nhân viên giao nhận đến quầy máy tính bấm mã số tờ khai của doanh nghiệp, nhấn Tab, nhập phím số 1, máy tính trả thông báo, người giao nhận mang bộ hồ sơ đến quày công chức Hải Quan số 18 như trên máy tính thể hiện để Hải Quan kiễm tra bộ chứng từ. Vì tờ khai luồng đỏ (3) chính vì vậy phải kiễm tra bộ chứng từ đồng thời sẽ phải để Hải Quan kiễm hóa thực tế lô hàng mới có quyết định trả tờ khai đã “ thông quan” sau. Hải quan sẽ đăng ký kiểm lô hàng cho nhân viên giao nhận và khi đó nhân viên giao nhận sẽ lên bộ phận kiểm hóa để thông báo và theo dõi lịch trình kiểm hóa của mình. Tiếp theo đó nhân viên giao nhân sẽ phối hợp với Hải Quan kiểm hóa để thực hiện kiểm tra lô hàng. Khi kiểm tra xong hoàn tất thủ tục thì tờ khai sẽ được thông quan.
- Có 3 mức kiểm tra hàng hóa đối với hàng luồng đỏ: +Kiểm tra toàn bộ lô hàng
+Kiểm tra 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra.
+Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện có vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
- Nếu cán bộ kiểm tra hồ sơ phát hiện có sự sai lệch, vi phạm, chưa phù hợp, cần điều chỉnh thì đề xuất biện pháp xử lý và trình Lãnh đạo chi cục. Lãnh đạo chi cục xem xét quyết định:
+Thông quan hoặc tạm giải phóng hàng
+Kiểm tra lại hoặc thay đổi mức kiểm tra thực tế hàng hóa +Tham vấn giá
+Trưng cầu giám định hàng hóa
+Lập biên bản chứng nhận/ biên bản vi phạm
- Sau khi kiểm tra chi tiết hồ sơ, trường hợp lô hàng phải kiểm hóa thì bộ hồ sơ sẽ được đưa đến đội trưởng đội kiểm hóa, đội trưởng sẽ phân công hai cán bộ kiểm hóa trực tiếp đến kho kiểm tra thực tế hàng hóa.
- Trước khi kiểm tra thực tế hàng hóa thì nhân viên giao nhận phải làm thủ tục đăng kí kiểm hóa, dùng bộ lệnh giao hàng để in phiếu kiểm hóa, lấy hàng trong kho ra để sẵn, chờ công chức đến kiểm. Cụ thể:
+ Nhân viên giao nhận sẽ mời cán bộ Hải quan đã được phân công kiểm hóa đến kho, mở khui hàng theo yêu cầu kiểm tra cùng sự giám sát của cán bộ kiểm hóa.
+ Hải quan kiểm hóa lô hàng sẽ mang bộ hồ sơ của lô hàng để làm căn cứ kiểm tra đối chiếu. Nhân viên giao nhận cần chuẩn bị dao, kéo, băng keo nhằm thuận tiện cho việc mở hàng.
+ Cán bộ kiểm hóa sẽ tiến hành kiểm hóa theo tỉ lệ % mà cán bộ lãnh đạo đã phân công kiểm. Cán bộ kiểm hóa có thể yêu cầu kiểm bất kỳ phần nào của lô hàng (Cán bộ kiểm hóa có thể dựa vào tính chất mỗi loại hàng hóa mà yêu cầu kiểm phần nào).
+ Nhân viên giao nhận có trách nhiệm trả lời các câu hỏi nghi vấn của công chức kiểm hóa về hàng hóa.
+ Sau khi kiểm hóa xong nhân, nhân viên giao nhận sẽ dùng băng keo dán, đóng lại hàng hóa để tránh tình trạng mất hàng hóa trong khi chờ lấy hàng về.
+ Cán bộ kiểm hóa sau khi kiểm tra xong sẽ ghi kết quả kiểm tra thực tế vào tờ khai hải quan, mô tả cách thức kiểm tra, mặt hàng thuộc diện kiểm tra, mã số phân loại hàng hóa, xuất xứ, kết luận và ký tên, đóng dấu số hiệu công chức trên “Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa”.
Sau đó, bộ hồ sơ được chuyển đến bộ phận thu lệ phí hải quan. Để nhận lại tờ khai, nhân viên giao nhận đến quầy thu lệ phí hải quan của Cảng Cát Lái mua tem thu lệ phí làm thủ tục hải quan với mệnh giá 20.000 VNĐ đồng thời viết tên doanh nghiệp và số tờ khai vào nãnh giấy nhỏ nộp cho cán bộ Hải quan. Cán bộ hải quan sẽ đọc tên của doanh nghiệp, lúc này nhân viên giao nhận cẩn xuất trình tem hải quan. Cán bộ hải quan ở bộ phận này sẽ giữ lại bản sao và ký tên, đóng dấu vào mục 36 xác nhận thông quan.