❖ Cơ sở vật chất
Sửa chữa, nâng cấp trang thiết bị định kì để ổn định mạng cũng như tốc độ xử lí dữ liệu của các thiết bị điện tử nhằm phục vụ tốt hơn cho công việc khai báo hải quan điện tử.
Thay thế các thiết bị đã cũ hư hỏng, trang bị thêm nhiều máy móc điện tử hiện đại cần thiết và phân bổ chúng vào các phòng ban hợp lí tránh việc bị trì hoãn khi làm thủ tục khai báo.
Tu chỉnh, nâng cấp các phòng ban, đồng thời mở rộng quy mô dịch vụ để dễ dàng tiếp cận với khách hàng nước ngoài cũng như tạo được uy tín khi khách hàng nước ngoài sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp.
❖ Trình độ nghiệp vụ của nhân viên
Tuyển chọn nhân viên một cách nghiêm ngặt, có chọn lọc ưu tiên chọn những nhân viên có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao để hạn chế chi phí đào tạo.
Nâng cao trình độ của nhân viên khi khai báo hải quan thông qua các buổi tập nhằm tích lũy kinh nghiệm đồng thời giúp nhân viên làm việc hiệu quả tiết kiệm thời gian và chi phí
Khuyến khích nhân viên trau dồi trình độ ngoại ngữ cũng như khả năng giao tiếp để dễ dàng trao đổi với khách hàng trong nước cũng như nước ngoài .
Công ty cần tổ chức nhiều các buổi giao lưu học hỏi của tất cả các phòng ban trong trong ty để mọi người trau dồi thêm kinh nghiệm làm việc, không những thế để nhân viên có thể nói ra được những khó khăn đang mắc phải để mọi người có thể cùng nhau tìm ra giải pháp tốt nhất để khắc phục.
� Dự kiến kết quả đạt được
Nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty.
Giảm thiểu được chi phí, thời gian và tăng hiệu suất thông quan của hàng hóa nhập khẩu.
Trình độ chuyên môn của nhân viên ở phòng ban thủ tục thông quan được nâng cao.
Tạo ra môi trường làm việc thoải mái, giảm áp lực cho nhân viên từ đó nâng cao được hiệu quả làm việc.
Nhân viên sẽ gắn bó và cống hiến hết mình cho công ty giúp công ty giảm được chi phí và thời để đào tạo lại nhân viên mới.