Malaysia, Philippin... Hiện nhu cầu nhập khõu vẫn cũn nhưng cú khả năng sẽ thu
hẹp lại trong những năm tới do cỏc nước cú chớnh sỏch bảo hộ sản xuất nụng nghiệp trong nước, ỏp dụng cỏc thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất để tăng sản lương...
- Thi trường khu vực Trung Đụng, Chõu Phi (54%) : nhu cầu thường xuyờn cần, đõy cũng là thị trường tiềm năng, khả năng gạo Việt Nam xuất sang thị trường này cũn lớn..
Thị trường tiềm năng:
- Thị trường Nhật Bản khả năng nhu cầu nhập khẩu vẫn cao nhưng thị trường này đũi hỏi gạo phẩm chất rất cao và điều kiện nhập khõu nghiờm ngặt.
- Thị trường khu vực Đụng Âu: nhu cầu nhập khẩu gạo vẫn cú.
Thị trường khu vực Bắc Mỹ: hai nước nhập khõu gạo cấp cao là Mỹ và Canada.
Thị trường trong nước: thị trường nội địa và bỏn lẻ trong nhiều năm vẫn là thị
trường thường xuyờn. Tuy nhiờn thị trường trong nước qua nhiều năm cũng cú nhiều chuyền biến đũi hỏi chất lượng, việc mở cửa thị trường tạo chủng lọai ngày càng đa dạng giữa hàng Việt và hàng nhập khẩu nờn cần phải cú phương thức kinh doanh cho phự hợp với yờu cầu từng vựng và thúi quen của người tiờu dựng.
3.2. CƠ CẤU TỎ CHỨC, QUÁN Lí TẠI CễNG TY Cễ PHẢN LƯƠNG THỰC THỰC PHẨM VĨNH LONG 3.2.1. Cơ cấu tụ chức ĐẠI HỘI Cể ĐễNG _——— . - —— ——--——_____
HỘI ĐỎNG QUẢN TRỊ BAN KIẾM SOÁT
|
\
TỎNG GIÁM ĐỐC PHể TễNG GIÁM ĐểC
VĂN PHềNG PHềNG PHềNG PHềNG PHềNG CÁC
ĐẠI DIỆN KINH Tễ CHỨC TÀI CHÍNH ĐẦU TƯ XÍ
TẠI TP.HCM DOANH HÀNH CHÁNH Kẫ TểAN SẢN XUẤT NGHIỆP
Hỡnh 1: SƠ ĐỎ CƠ CẤU Tễ CHỨC TẠI CễNG TY CP LƯƠNG THỰC THỰC PHẢM VĨNH LONG
3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban
a/ Hội đồng quản trị: là cơ quản lý cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh
cụng ty để quyết định, thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của cụng ty như:
- Bố nhiệm, miễn nhiệm, cỏch chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với
Tổng giỏm đốc và người quản lý quan trọng khỏc do Điều lệ cụng ty quy định. - Quyết định thành lập cụng ty con, lập chi nhỏnh, văn phũng đại diện và việc gúp vốn mua cụ phần của cụng ty khỏc...
b/ Ban kiểm soỏt: thực hiện giỏm sỏt Hội đồng quản trị, Tổng giỏm đốc trong việc quản lý và điều hành cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước Đại hội cụ đụng trong việc thực hiện cỏc nhiệm vụ được g1ao. Kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp,
tớnh trung thực trong quản lý và điều hành hoạt động kinh đoanh, trong tụ chức
cụng tỏc kế toỏn, thống kờ và lập bỏo cỏo tài chớnh.
c/ Tổng giỏm đốc: là người lónh đạo doanh nghiệp, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quyết định ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, hoạch
định phương hướng đề ra phương hướng kế hoạch nhiệm vụ mục tiờu hoạt động của đơn vị trong từng thời điểm là đại diện phỏp nhõn của đơn vị trước phỏp luật.
d/ Phú tổng giảm đốc:
- Thiết lập bộ mỏy quản lý tài chớnh từ cụng ty đến cỏc xớ nghiệp trực thuộc, kiểm tra tỡnh hỡnh sử dung vốn, giỏm sỏt quản lý tiền hàng, giải quyết thu ch1 tài vụ hàng ngày tại cụng ty.
- Điều hành cụng tỏc sản xuất chế biến, xuất nhập kho, bảo quản, vận tải, xay xỏt, chế biến hàng húa ở tại cụng ty và cỏc xớ nghiệp.
- Thiết lập bộ mỏy quản lý tài chớnh từ cụng ty đến cỏc xớ nghiệp trực thuộc, kiểm tra tỡnh hỡnh sử dung vốn, giỏm sỏt quản lý tiền hàng, giải quyết thu chi tài vụ hàng ngày tại cụng ty.
- Thay mặt Tổng giỏm đốc đề giải quyết vấn đề kinh doanh, đầu tư xõy
dựng cơ bản, kiểm tra quản lý sản xuất chế biễn ở cỏc đơn vị cơ Sở, lập kế hoạch kinh doanh nội địa.
e/ Cỏc phũng ban:
- Phũng tổ chức hành chỏnh: là tham mưu cho Ban giỏm đốc về cụng
tỏc lao động, tiền lương, hành chỏnh quản trị, thi đua khen thưởng, chịu trỏch nhiệm hướng dẫn cho cỏc đơn vị trực thuộc lập bỏo cỏo thống kờ lao động, tăng giảm lao động và định mức về đơn giỏ tiền lương, chịu trỏch nhiệm trước Ban giỏm đốc về quản lý và sử dụng con dấu. Đề xuất kiến nghị đề bạt cỏn bộ và nõng lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn hàng năm. Lưu trữ cỏc văn bản, cỏc loại hồ sơ,
g1ầy tờ, cụng văn đờn, cụng văn ổi.
- Phũng kinh doanh: với chức năng là đầu mối tổng hợp toàn điện cõn đối lập kế hoạch sản xuất kinh doanh nội địa và hoạt động xuất nhập khõu. Theo
dừi tiến độ thực hiện kế hoạch, chịu trỏch nhiệm bỏo cỏo định kỳ hàng thỏng, sơ
kết quý và tụng kết mức độ hoản thành kế hoạch cho phự hợp vơi tỡnh hỡnh thực
tế trong từng giai đoạn của cụng ty.
- Phũng tài chớnh kế toỏn; Tổ chức nghiệp vụ quỏn lý tài chớnh của
hạch toỏn toàn cụng ty, đảm bảo nghiệp vụ kế toỏn tài chớnh và hạch toỏn thực
fâessIonal
hiện đỳng phỏp lệnh kờ toỏn và cỏc chớnh sỏch chờ độ Nhà nước ban hành. Bỏo cỏo kịp thời cỏc sụ liệu, chỉ tiờu cú liờn quan khi Ban giỏm đục cú yờu cõu.
- Phũng đõu tư sản xuõt: với chức năng mở rụng đõu tư, khảo sỏt,
nghiờn cứu, chọn địa điểm đầu tư thớch hợp để tham mưu cho Ban giỏm đốc trong việc xõy dựng cỏc kế hoạch đầu tư sản xuất ngắn, trung và đài hạn. Theo đừi cỏc hoạt động sản xuất chế biến gạo, quy trỡnh cụng nghệ sản xuất, đầu tư sữa chữa trang thiết bị, cỏc cụng cụ lao động, cụng cụ đo lường tại cỏc xớ nghiệp.
- Văn phũng đại diện tại TP.HCM: chức năng chủ yếu là tổ chức tiếp
nhận và làm thủ tục trong việc giao nhận hàng húa xuất nhập khẩu một cỏch nhanh chúng, kịp thời. Đồng thời là trung tõm thu thập và xử lý cỏc loại thụng tin về nhu cầu, giỏ cả, tỷ giỏ hối đoỏi trờn thị trường trong nước và thế giới. Bờn cạnh đú cũn cú nhiệm vụ tạo lập mối quan hệ tỡm kiếm khỏch hàng mới, khụng mở rộng thị trường xuất khẩu của cụng ty.
3.2.3. Tỡnh hỡnh nhõn sự
Tổng số lao động của Cụng ty đến nay là 575 người. Trong đú lao động trong danh sỏch 185 người, cụng nhõn bao bỡ 68 người, lao động cụng nhật,
bốc vỏc 322 người.
Trỡnh độ chuyờn mụn như sau: Đại học 81 người, cao đẳng trung cấp 44 người, lao động phố thụng 450 người.
Bờn cạnh đú, Cụng ty cũn thực hiện tốt qui trỡnh tuyển dụng, đào tạo
theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 như: cú đỏnh giỏ hiệu quả
cụng việc của người lao động sau đào tạo hoặc sau tuyển dụng, cú mụ tả và tiờu chuẩn cụng việc rừ ràng.Cụng tỏc an toàn vệ sinh lao động, bảo trỡ định kỳ mỏy múc thiết bị theo qui trỡnh của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:
2000 được thực hiện thường xuyờn, ký kết hợp đồng lao động và quản lý
ngày giờ làm việc của người lao động theo qui định nhà nước, đúng BHYT, BHXH đầy đủ cho người lao động. Khỏm sức khoẻ định kỳ, trang bị đồ bảo hộ lao động đầy đủ cho người lao động.
3.4. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHể KHĂN CỦA CễNG TY
3.4.1. Thuận lợi
- Nền kinh tế nước ta cơ bản đó cú đủ tiền đề trong quan hệ thương mại với
cỏc nước tạo điờu kiện thuận lợi giỳp cụng ty hội nhập, mở r