* Ý kiến hoàn thiện học viện
Thứ nhất,bổ sung giấy xác nhận chứng minh nhân dân cũ : Chứng minh nhân dân là một loại giấy tờ tùy thân của công dân do cơ quan công an có thẩm quyền chứng nhận về những đặc điểm riêng và nội dung cơ bản của mỗi công dân trong độ tuổi do pháp luật quy định, nhằm bảo đảm thuận tiện việc thực hiện quyền, nghĩa vụ của công dân trong đi lại và thực hiện các giao dịch trên lãnh thổ Việt Nam.Để chứng minh số chứng minh nhân dân cũ và mới là của một người theo Thông tư số 18/2014/TT-BCA ngày 29/4/2014 và Luật căn cước công dân 2014.
Thứ hai,Việc cải chính, thay đổi giấy đăng ký kết hôn được giải thích tại khoản 12 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 như sau:“Cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa đổi những thông tin hộ tịch của cá nhân trong trường hợp có sai sót khi đăng ký hộ tịch”.Theo đó, khoản 2 Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định điều kiện để chỉnh sửa thông tin cá nhân trong bản chính giấy đăng ký kết hôn là khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.Đồng thời, khoản 1 và khoản 2 của Điều 17 Thông tư 04/2020/ TT-BTP cũng khẳng định:“Việc cải chính hộ tịch chỉ được giải quyết sau khi xác định có sai sót khi đăng ký hộ tịch; không cải chính nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã được cấp hợp lệ nhằm hợp thức hóa thông tin trên hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác.Sai sót trong đăng ký hộ tịch là sai sót của người đi đăng ký hộ tịch hoặc sai sót của cơ quan đăng ký hộ tịch”.Như vậy, chỉ được đính chính thông tin trên giấy đăng ký kết hôn nếu xác định có sai sót của người đi đăng ký kết hôn hoặc của cơ quan đăng ký kết hôn mà không được đính chính để hợp thức hóa thông tin trên các hồ sơ, giấy tờ khác.
- CCV đề nghị người yêu cầu công chứng về cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc điều chỉnh năm sinh trên Giấy đăng ký kết hôn từ bà NGUYỄN THỊ CẨM NHUNG sinh năm: 1985 thành bà NGUYỄN THỊ CẨM NHUNG sinh năm : 1987 để hợp thức hóa thông tin trên các hồ sơ.
15
Thứ ba,tra cứu thông tin về bất động sản:CCV cần tra cứu kiểm tra tài sản đó có tranh chấp,khiếu kiện,bị kê biên để thi hành án,bị thông báo phá dỡ hay không...Nếu có thì từ chối hồ sơ công chứng (Căn cứ Luật đất đai 2013,Luật nhà ở 2014 và khoản 5 Điều 40 Luật công chứng 2014)
Thứ tư, bổ sung chứng từ chứng minh tài sản được tặng cho riêng, thừa kế riêng: “Theo quy định của Bộ luật dân sự 2015 trong chế định về thừa kế có quy định về một số loại di sản đặc biệt như di sản dùng vào việc thờ cúng,trong quy định Điều 645 Bộ Luật dân sự 2015.Tương tự như vậy là chế định về tặng cho tài sản cũng có quy định về tặng cho tài sản có điều kiện Điều 462 Bộ Luật dân sự 2015 theo quy định này người tặng cho có quyền đưa ra điều kiện với người được tặng cho về việc phải thực hiện một số nghĩa vụ dân sự trước hoặc sau khi tặng cho…Như vậy,nếu tài sản thừa kế chỉ được dùng vào việc thờ cúng hoặc tài sản được tặng cho nhưng phải thực hiện một số nghĩa vụ….thì rõ ràng nếu chúng ta không kiểm tra văn bản tặng cho,văn bản khai nhận,phân chia di sản thừa kế thì chúng ta không thể biết được hạn chế của chủ sở hữu đối với tài sản đó.Với lý do trên,khi thực hiện công chứng liên quan đến tài sản được tặng cho,được thừa kế,công chứng viên vẫn nên kiểm tra các văn bản tặng cho,văn bản thừa kế”.
Thứ năm,cho người yêu cầu công chứng ký tên vào phiếu yêu cầu công chứng: Điểm a khoản 1 Điều 40 và khoản 1 Điều 41 Luật Công chứng năm 2014 quy định: “Người yêu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ trong đó có Phiếu yêu cầu công chứng, Phiếu này có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ”.
Thứ sáu,Từ chối sáp nhập tài sản :Quyền sử sụng đất,quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác găn liền với đất: do ông Thái Ngụy Quốc đứng tên,tọa lạc tại: số 2C24/17,ấp 2,X.Phạm Văn Hai,Huyện Bến Lức.Tỉnh Long An vào tài sản chung.Lý do : không thuộc phạm vi công chứng (căn cứ Điều 42 Luật công chứng 2014 và khoản 5 Điều 40 Luật công chứng 2014).
16KẾT LUẬN KẾT LUẬN
Trong quá trình thực tập tại Văn phòng công chứng Bình Tân, em đã có cơ hội tìm hiểu thêm những gì đã học. Bên cạnh đó, sự giúp đỡ của những anh/chị trong văn phòng công chứng đã giúp em học hỏi được nhiều bài học kinh nghiệm quý báu cho bản thân mình.
Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Trưởng Văn phòng công chứng Bình Tân chị Nguyễn Thị Việt Anh đã tin tưởng và tạo điều kiện tốt nhất cho em được thực tập tại văn phòng công chứng thời gian từ ngày : 25/10/2021 đến 29/10/2021 (Theo quyết định số 978/QĐ -HVTP ngày 12/7/2021 và kế hoạch thực tập số 1200/HVTP-KH về kế hoạch thực tập áp dụng trong thời gian đào tạo trực tuyến).
Em xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến CCV Hồ Bích Ngân đã chỉ đạo và hướng dẫn tận tình cho em trong suốt quá trình thực tập tại Văn phòng công chứng Tân Bình.
Em xin chúc sức khỏe toàn thể các anh/chị trong Văn phòng công chứng. Chúc Văn phòng công chứng Bình Tân ngày càng phát triển va bền vững.
Với điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một học viên nên bài báo cáo này không thể tránh được những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các quý thầy cô để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình,phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này.