Đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán.
Việc tổ chức bộ máy, bố trí người làm kế toán, kế toán trưởng, phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán, kế toán trưởng thực hiện theo quy định của Chính phủ.
Nội dung tổ chức bộ máy kế toán
Căn cứ vào đặc điểm, yêu cầu cụ thể của đơn vị để vận dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp.
Căn cứ vào biên chế bộ máy kế toán hiện có để tổ chức phân chia ra các bộ phận kế toán trong đơn vị một cách hợp lý.
Quy định phân công nhiệm vụ chức năng, quyền hạn cụ thể cho từng bộ phận kế toán, từng cán bộ nhân viên kế toán cũng như mối quan hệ giữa các bộ phận này, nhằm thực hiện cả nội dung kế toán thực hiện tốt vai trò của kế toán trong công tác quản lý.
Các hình thức tổ chức bộ máy kế toán:
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung:
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hình thức tổ chức bộ máy kế toán mà một đơn vị kế toán chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán của đơn vị.
Kế toán trưởng Kế toán tài sản cố định, vật tư Kế toán tiền, thanh toán Kế toán doanh thu và xác định KQKD
Kế toán KPKD Kế toán nguồn
quỹ Kế toán tổng hợp
(Nguồn: Giáo trình kế toán NS và tài chính xã)
• Điều kiện áp dụng: chủ yếu là các đơn vị có quy mô nhỏ, hoặc có quy mô
vừa, tổ chức hoạt động tập trung trên cùng địa bàn hoặc những đơn vị có quy mô lớn, địa bàn hoạt động phân tán nhưng đã được trang bị và áp dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán, thông tin hiện đại và tổ chức quản lý tập trung thường lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung.
• Ưu điểm, nhược điểm của hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập
trung:
Ưu điểm: Đảm bảo tập trung được thông tin phục vụ cho lãnh đạo và quản lý ở từng đơn vị, bộ phận phụ thuộc; thuận tiện cho việc phân công chuyên môn hóa công tác kế toán, thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế
toán, giảm nhẹ biên chế bộ máy kế toán của đơn vị.
Nhược điểm: hạn chế việc kiểm tra giám sát tại chỗ của kế toán đối với mọi hoạt động của đơn vị
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán:
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán phân tán là hình thức tổ chức công tác kế toán mà ở đơn vị có phòng kế toán trung tâm, các đơn vị phụ thuộc, các bộ phận đều có tổ chức kế toán riêng.
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán phân tán
(Nguồn: Giáo trình kế toán NS và tài chính xã)
• Điều kiện áp dụng: phù hợp với các đơn vị có quy mô lớn, hoạt động trên địa
bàn phân tán, chưa trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật hiện đại trong công tác kế toán.
• Ưu điểm, nhược điểm của ìn t ức tổ chức bộ máy kế toán p ân tán.
Ưu điểm: Bộ máy kế toán gắn liền với hoạt động của đơn vị phụ thuộc gi p tăng cường vai trò kiểm tra giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động sản xuất sự nghiệp, kinh doanh dịch vụ, ... ở từng đơn vị phụ thuộc cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho lãnh đạo và quản lý ở từng đơn vị, bộ phận phù hợp với việc mở rộng phân cấp quản lý cho từng đơn vị.
Nhược điểm: Không cung cấp thông tin kinh tế kịp thời cho các lãnh đạo quản lý đơn vị, biên chế bộ máy kế toán chung toàn đơn vị nhiều hơn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung nửa phân tán:
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung nửa phân tán là hình thức tổ chức bộ máy kế toán mà ở đơn vị cấp trên vẫn lập phòng kế toán trung tâm, còn các đơn vị trực thuộc thì tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý mà có thể tổ chức kế toán riêng hoặc không tổ chức kế toán riêng.
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung nửa phân tán
Kế toán trưởng Bộ phận kiểm tra Kế toánvốn bằng tiền và thanh toán Kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán văn phòng trung tâm
Kế toán trưởng (hoặc phụ trách Tài chính - Kế toán)
Kế toán: vật tư; thanh toán kế toán: vốn bằng tiền; nguồn
kinh phí Kế toán tổng hợp
Phụ trách kế toán đơn vị cấp dưới
(Nguồn: Giáo trình Kế toán NS và tài chính xã)
• Điều kiện áp dụng: phù hợp với đơn vị có quy mô lớn, hoạt động trên địa bàn
vừa tập trung vừa phân tán, các đơn vị phụ thuộc được hạch toán ở mức độ khác nhau.
• Ưu điểm, nhược điểm của hình thức tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung nửa
phân tán
Ưu điểm: Hình thức kế toán phù hợp với những đơn vị có quy mô hoạt động lớn, có nhiều bộ phận, đơn vị trực thuộc. Quy mô, đặc điểm hoạt động, tình hình phân cấp quản lý của các đơn vị trực thuộc khác nhau.
Nhược điểm: Bộ máy kế toán vẫn còn cồng kềnh.
b) Tiêu chuẩn, trách nhiệm và quyền hạn của người làm kế toán.
Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, Ng ị địn 174/2016/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2016 hướng dẫn Luật kế toán 2015 Người làm kế toán phải có các tiêu chuẩn sau đây:
Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật;
Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán