- Việc tính toán các khoản phải trả cho người lao động tại Công ty được thực hiện bởi phòng kế toán. Khi Công ty ký kết các hợp đồng lao động với nhân viên có thỏa thuận rõ mức lương cụ thể trên hợp đồng, phòng kế toán căn cứ vào đó cuối tháng tính lương cho từng nhân viên trong công ty.
Công ty Công ty TNHH EG Tech Việt Namáp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Đối với hình thức này, căn cứ để tính lương là đơn giá tiền lương 1 giờ công và thời gian làm việc thực tế.
Tiền lương = Số giờ làm viêc * Tiền lương 1giờ làm việc + Các khoản phụ cấp khác. Phụ cấp của Công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm: phụ cấp đi lại, phụ cấp chuyên cần, phụ cấp thâm niên, phụ cấp độc hại.
Đối với nhân viên, cán bộ quản lí thì có thêm phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm. Đơn giá 1h công hiện tại được tính bằng lương cơ bản chia số giờ làm việc chuẩn
Để khuyến khích công nhân tích cực làm việc, số giờ làm việc khi tăng ca hoặc vào ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ được tính theo tỉ lệ % nhất định. Cụ thể:
- Thời gian làm ca đêm :130%
- Giờ làm thêm :150%
- Ca đêm làm thêm: 180%
- Giờ làm thêm đêm: 180%
- Làm thêm Chủ nhật: 200% - Tăng ca Chủ nhật: 300% - Làm thêm đêm Chủ nhật: 260% - Tăng ca đêm Chủ nhật: 360% - Làm ngày lễ: 300% - Tăng ca ngày lễ: 450% - Làm đêm ngày lễ: 390%
- Ca đêm tăng ca ngày lễ :540%
- Thời gian đi muộn về sớm sẽ bị trừ vào tổng thời gian làm việc.
Ví dụ minh họa cách tính lương công nhân:
- Trong tháng 12/2020, công nhân Phương Thị Quỳnh có thời gian làm ca ngày : 96h, thời gian làm ca đêm 112h, giờ làm thêm 41h, ca đêm làm thêm: 70,5h, làm thêm CN: 8h, tăng ca CN: 2,5h , làm thêm đêm CN: 16h, tăng ca CN : 4h, làm thêm đêm CN: 16h, tăng ca đêm CN: 10,5h,thời gian đi muộn về sớm: 0h
- Số giờ làm việc tiêu chuẩn của tháng: 208h
- Các khoản phụ cấp bao gồm: phụ cấp chuyên cần: 150.000, phụ cấp độc hại: 100.000, phụ cấp đi lại: 300.000, phụ cấp thâm niên 150.000
- Đơn giá 1h công: 3.200.000/208 = 15.385
- Tiền lương của công nhân Phương Thị Quỳnh:
- (96 + 112*130% + 41*150% + 70,5*180% + 8*200% + 4*300% + 16*260% + 10,5*360%) * 15.385 + 150.000 +100.000 + 300.000 + 150.000 = 8.267.899 đồng
- Việc tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được thực hiện đúng theo quy định hiện hành và tất cả các khoản trích theo lương đều được tính trên lương cơ bản của công nhân sản xuất. Cụ thể:
- BHXH: 26%. Trong đó, 8% trừ vào lương của người lao động, 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- BHYT: 4,5%. Trong đó, 1,5% tính vào lương của người lao động và 3% tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
- BHTN: 2%. Trong đó, 1% tính vào lương của người lao động và 1% tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.