3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
*Ưu điểm: Xuất phát từ đặc điểm sản xuất và quản lý, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ, rõ ràng. Mỗi người được phân công theo dõi một phần hành tuỳ theo khả năng, trình độ và tính chất của phần hành đó. Bên cạnh đó, bộ máy kế toán hoạt động nhịp nhàng do công ty đã tăng cường mối quan hệ giữa trưởng phòng và nhân viên cũng như giữa các nhân viên với nhau.
*Hạn chế:
- Công tác quản lý TSCĐ : Tài sản cố định chưa được đánh thẻ rõ ràng phân biệt từng loại máy gây khó khăn cho việc quản lý.
- Công tác quản lý NVL:
+ Về việc tính toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu sản xuất
Sơn được pha trộn trong bể có dung tích lớn trước khi dẫn qua máy phun sơn. Cuối tháng có thể tồn tại một lượng sơn nhỏ chưa được sử dụng. Đối với sơn đã pha trộn này, nếu trong năm ngày trở lại được đưa tiếp vào chu trình sản xuất thì có thể tiếp tục được sử dụng, còn nếu như để lâu hơn thời gian đó thì lượng sơn này không thể dùng được nữa. Để kế toán chi phí giá thành được đầy đủ và chính xác hơn, kế toán nên theo dõi số lượng sơn thừa này hàng tháng, nếu như trong 5 ngày trở lại, có thể bắt đầu luôn quy trình sản xuất mới thì cần loại giá trị sơn dư thừa này ra khỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, và có biện pháp bảo quản tốt để đảm bảo chất lượng sơn vẫn đạt yêu cầu.
+ Đối với việc phân loại NVL ở công ty, mặc dù chủng loại NVL đa dạng song chưa xây dựng được sổ danh điểm NVL, điều này gây khó khăn cho việc quản lý cũng như theo dõi tình hình NVL tại công ty.
3.1.2. Về tổ chức công tác kế toán
- Về tổ chức chứng từ: Chứng từ được tổ chức và luân chuyển tuân theo quy định chung nên đã cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, đảm bảo sự an toàn cho chứng từ kế toán. Quá trình luân chuyển đã tránh được sự trùng lặp và qua những khâu không cần thiết.
- Về hệ thống tài khoản: Công ty đã xây dựng một hệ thống tài khoản rõ ràng, chi tiết, khoa học, thống nhất phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý. Một số tài khoản được chi tiết đến cấp 3,4,5 để theo dõi cụ thể từng đối
tượng.
-Về hệ thống BCTC: Công ty đã thiết lập danh mục BCTC có nội dung và kết cấu tuân thủ theo quy định về các BCTC bắt buộc của Bộ Tài chính. Các BCTC được lập và trình bày khách quan, trung thực, hợp lý tình hình tài chính, phản ánh đúng bản chất kinh tế của các giao dịch, nghiệp vụ.
- Về việc ứng dụng công nghệ thông tin: Hiện nay, công tác kế toán của công ty có sự hỗ trợ rất lớn từ máy vi tính. Từ đó giúp cho khối lượng kế toán giảm nhẹ, tăng cường tính chính xác, kịp thời trong quá trình cung cấp thông tin.
3.2. Định hướng hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH EG Tech Việt Nam
- Phải tuyển dụng được những lao động có đủ năng lực, trình độ và đạo đức để đảm đương tốt công việc được giao. Ngoài ra công ty cần có chính sách đãi ngộ thỏa đáng về thu nhập, tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi để những người có tài có cơ hội phát huy thế mạnh của mình.
- Công ty nên thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng, các lớp tập huấn, hội thảo, trao đổi chuyên môn nghiệp vụ để cập nhật kiến thức mới cho cán bộ, nhân viên kế toán. Đồng thời có chính sách khen thưởng và hình thức kỷ luật hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên hăng say làm việc đảm bảo chất lượng công tác kế toán tài chính của công ty.
- Không ngừng đầu tư nâng cấp, thay thế và hiện đại hóa các trang thiết bị, phần mềm phục vụ cho công tác kế toán nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, tin cậy cao của các lãnh đạo công ty.
-Thường xuyên giữ vững quan hệ hợp tác với các đối tác truyền thông đồng thời tăng cường các mối quan hệ hợp tác với các đơn vị trong và ngoài nước nhằm mở
rộng thị trường, học hỏi kinh nghiệm trong hoạt động SXKD cũng như trong công tác kế toán, quản lý tài chính của công ty.
KẾT LUẬN
Sau một quá trình thực tập tại Công ty TNHH EG Tech Việt Nam được nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, em đã có được cái nhìn tổng quát về thực trạng tổ chức một hệ thống kế toán của một công ty, những công việc, nghiệp vụ cần làm của một phần hành kế toán từ đó hiểu rõ hơn về lý thuyết đã được học trong thời gian còn ngồi trên ghế nhà trường áp dụng vào thực tế như thế nào. Thông qua đó cũng thấy được việc hoàn thiện công tác kế toán là đặc biệt quan trọng. Bởi trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán là công cụ quản lý giúp cho công ty đạt được hiệu quả kinh tế. Và yêu cầu tất yếu cho một bộ máy kế toán hoạt động có chất lượng trong bất cứ điều kiện nào là trình độ chuyên môn của các kế toán viên, bên cạnh đó còn cần có khả năng vận dụng một cách linh hoạt các quy định kế toán vào đặc thù của đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng công tác hạch toán kế toán. Em đã khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như hiểu được cơ cấu tổ chức và cách hạch toán của Công ty.
Tuy nhiên với thời gian thực tập có hạn và kiến thức của bản thân còn hạn chế, bài báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy để bản báo cáo được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths. Trần Thị Phương Thảo và các cô chú, anh chị trong Phòng Kế toán - Tài chính Công ty TNHH EG Tech Việt Nam đã quan tâm, giúp đỡ, tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này.