MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY

Một phần của tài liệu “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244” (Trang 68 - 72)

I. Số tiền lương được hưởng 90.305

2.MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY

DỰNG 244

Đầu tiờn, trong chứng từ ban đầu hạch toỏn sử dụng thời gian là bảng chấm cụng của Xớ nghiệp, việc ghi chộp khụng được rừ ràng, thống nhất.

- Việc theo dừi thời gian làm việc của người lao động để chấm khụng cú mặt “O”, hay nghỉ cú phộp “P” khụng hoàn theo giấy nghỉ phộp theo quy định. Chỉ cần người nghỉ cú bỏo miệng trước cho người chấm cụng thỡ coi như ngày nghỉ đú của họ là cú phộp và được tớnh lương theo 100% LCB.Thờm vào đú, Xớ nghiệp cũng khụng cú quy định số ngày nghỉ phộp tối đa được hưởng lương. Đõy là một sơ hở rất lớn của lónh đạo Xớ nghiệp, và kế toỏn lương vốn rất biết điều này nhưng khụng hề cú gúp ý với phũng tổ chức hành chớnh - nơi theo dừi chấm cụng, là một theo sai sút khụng đỏng cú

và cũng khụng nờn tiếp tục để tỡnh trạng này tồn tại, tỏi diễn. Nú sẽ gõy ra những ảnh hưởng tiờu cực đến kỷ luật của Xớ nghiệp.

Hiện tại, ở cỏc đội sản xuất đang sử dụng bảng chấm cụng để theo dừi thời gian làm thờm giờ của người lao động (là bảng chấm cụng thứ hai được lập song song với bảng chấm cụng theo dừi thời gian làm việc chớnh) với mẫu số bảng chấm cụng. Làm như vậy là rất khụng khoa học bởi vỡ thời gian làm thờm thực tế thường là tớnh theo giờ. Thụng thường, cỏc xớ nghiệp, cỏc đội xõy dựng tớnh miệng thỡ ghi vào một cụng thứ tự từ cột số một đến cột số 31. Hết thỏng bảng chấm cụng làm thờm giờ này được chuyển lờn kế toỏn lương của xớ nghiệp để tớnh lương cho lao động trong đội)

Việc ghi chộp thời gian làm thờm của người lao động như hiện giờ khụng theo dừi được chớnh xỏc số giờ cụng lao động thờm của nhõn viờn do nhẩm giờ làm theo trớ nhớ rồi gộp lại ghi cụng dễ bị thiếu hoặc thừa giờ cụng) gõy nờn sự thiếu cụng bằng trong việc tớnh lương.

Để đảm bảo tớnh thống nhất của kế toỏn trong toàn Xớ nghiệp,

kế toỏn lương cần hướng dẫn cỏc phũng ban ở bộ phận quản lý đơn vị( Cụng ty, xớ nghiệp ...) phải lập.

Tại Xớ nghiệp, số người khụng tham gia nộp Bảo hiểm khỏ nhiều và lẫn trong cỏc nhõn viờn nộp Bảo hiểm trờn bảng thanh toỏn lương.

Để tớnh lương riờng và khấu trừ hay khụng khấu trừ Bảo hiểm vào lương một cỏch đồng loạt. Làm như vậy, dũng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toỏn lương sẽ thể hiện được rừ được:

Tổng số tiền trớch quỹ Bảo hiểm = % Bảo hiểm phải khấu trừ x tổng số quỹ lương cơ bản của số nhõn viờn cú tham gia nộp Bảo hiểm .

Trong điều lệ Bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế thỡ mức trớch quỹ BHXH, BHYT phải trớch theo “tiền lương cấp bậc, chức vụ, hệ số chờnh lệch bảo lưu (nếu cú) ghi trong hợp đồng lao động và cỏc khoản phụ cấp khu vực, đắt đỏ, chứcvụ, thõm niờn”.

Hiện tại Xớ nghiệp mới chỉ trớch Bảo hiểm trờn mức lương cơ bản của nhõn viờn, như vậy là mức BHXH, BHYT đơn vị trớch tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh vẫn cũn ớt hơn so với quy định. Đơn vị chưa làm trũn trỏch nhiệm đối với quyền lợi của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Xớ nghiệp Đõy là một vấn đề rất quan trọng mà Xớ nghiệp cần phải lưu tõm để điều chỉnh kịp thời, vào chuyện này, gõy tõm lý khụng tốt cho người lao động đối với Xớ nghiệp.

KẾT LUẬN

Nền kinh tế hàng hoỏ , tiền tệ buộc cỏc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường. Để tồn tại, phỏt triển và kinh doanh cú hiệu quả thỡ bờn cạnh cỏc hoạt động đa dạng và phong phỳ về sản xuất kinh doanh, tất yếu cỏc doanh nghiệp phải cú một cơ chế dự bỏo, kiểm tra, giỏm đốc một cỏch toàn diện cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong quỏ thực tập tại Xớ nghiệp xõy dựng 244, mặc dự chỉ đi sõu vào vấn đề lao động tiền lương của Xớ nghiệp nhưng qua đú cú thể thấy được vai trũ, tỏc dụng của việc tổ chức hoạch toỏn kinh doanh trong cụng tỏc quản lý hoạt động kinh doanh của Xớ nghiệp.

Do điều kiện thời gian tiếp xỳc với cụng việc thực tế khụng nhiều, kiến thức học ở trường về lao động tiền lương chưa sõu, kinh nghiệm viết đề tài cũn ớt ỏi nờn khú trỏnh khỏi những thiếu sút trong quỏ trỡnh thực viết chuyờn đề. Rất mong được thầy hướng dẫn chỉ bảo thờm để em cú thể hoàn thành tốt chuyờn đề này. Em cũng xin cảm ơn ban lónh đạo Xớ nghiệp xõy dựng 244, bộ phận kế toỏn Xớ nghiệp đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ và cung cấp số liệu cho bài viết này.

Một phần của tài liệu “Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp xây dựng 244” (Trang 68 - 72)