I. Số tiền lương được hưởng 90.305
1. NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG
CÁCKHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 244
Xớ nghiệp xõy dựng 244 là Xớ nghiệp của Cụng ty xõy dựng cụng trỡnh hàng khụng - ACC cỏc hoạt động đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn của Xớ nghiệp được Cụng ty giỏm sỏt một cỏch chặt chẽ, cỏc mẫu sổ sỏch kế toỏn, cỏc chương trỡnh, cụng thức tớnh toỏn núi chung và tớnh lương núi riờng cũng do một đội ngũ cỏn bộ chuyờn trỏch trờn Cụng ty xuống đơn vị cài đặt vào mỏy, hướng dẫn cỏch làm. Cú thể núi, đú là một thuận lợi lớn cho cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty vỡ cỏc mẫu sổ sỏch, trỡnh tự ghi sổ, cỏc định khoản. Cụng tỏc kế toỏn của Xớ nghiệp đó được Cụng ty kiểm tra phờ duyệt và hoàn toàn phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành.
Cú được kết quả hụm nay phải kể đến cụng sức của ban lónh đạo cũng như toàn bộ cụng nhõn viờn trong Xớ nghiệp. Họ đó khụng ngừng vươn lờn, phỏt huy những tiềm năng vốn cú, ngày càng khẳng định uy tớn cũng như vị thế của mỡnh trong nghành xõy dựng.
Xớ nghiệp xõy dựng được mụ hỡnh quản lý và hạch toỏn khoa học, hợp lý thớch ứng với nhu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh cú uy tớn trong điều kiện hiện nay.
Trải qua nhiều khú khăn đặc biệt là từ khi chuyền đổi nền kinh tế Xớ nghiệp đó tớch cực mở rộng thị trường, đảm bảo thi cụng nhiều cụng trỡnh như: Bảo tàng quõn chủng phũng khụng, khụng quõn,học viện quốc
phũng... , lắp đặt hệ thống chiếu sỏng cho nhiều khỏch sạn, khu cụng nghiệp… đảm bảo cụng ăn việc làm cho người lao động, cỏc khoản nộp ngõn sỏch Nhà nước cũng tăng lờn.
Để đạt được những kết quả trờn là cả một quỏ trỡnh phấn đấu liờn tục khụng ngừng của Giỏm đốc, lónh đạo cỏc phũng ban và toàn thể cỏc bộ cụng nhõn viờn trong toàn Xớ nghiệp.
3.1.1. Ưu điểm
Bộ mỏy hoạt động sản xuất kinh doanh: Xớ nghiệp đó xõy dựng mụ hỡnh quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phự hợp với đặc điểm hoạt động của Xớ nghiệp. Cỏc phũng ban chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng đó phỏt huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi cụng xõy lắp cụng trỡnh gúp phần đưa Xớ nghiệp khụng ngừng phỏt triển.
Bộ mỏy kế toỏn : Xớ nghiệp đó tổ chức bộ mỏy gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trỡnh làm việc khoa học Cỏn bộ kế toỏn được bố trớ hợp lý, phỳ hợp với khả năng trỡnh độ mỗi người. Mỗi phần hành kế toỏn đều được phõn cụng, giao việc cụ thể, khụng chồng chộo. Việc phõn chia nhiệm vụ giữa cỏc bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn giỳp cho viờc hạch toỏn chớnh xỏc, đầy đủ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh. Xớ nghiệp chỳ trọng đến việc bồi dưỡng,đào tạo đội ngũ cỏc bộ, nhõn viờn kế toỏn, vỡ vậy đội ngũ kế toỏn khỏ vững vàng, cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cao, cú năng lực tỏc phong làm việc khoa học.
Phũng TCKT là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất tham mưu cung cấp kịp thời, chớnh xỏc giỳp ban lónh đạo cụng ty nắm bắt được tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty một cỏch kịp thời. Bờn cạnh đú phũng TCKT cũn cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban trong toàn cụng ty để đảm bảo cụng tỏc hạch toỏn núi chung và hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh núi riờng, đỏnh giỏ giỏ thành sản phẩm được thuận lợi, độ chớnh xỏc cao.
Trong quỏ trỡnh tổ chức chứng từ, kế toỏn đảm bảo đỳng nguyờn tắc về biểu mẫu, luõn chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuõn thủ cỏc chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thỡ kế toỏn mới tiến hành ghi sổ. Vỡ vậy, đảm bảo tớnh đầy đủ, an toàn
cỏch hợp lý, chứng từ của phần hành kế toỏn nào thỡ kế toỏn phần hành đú chịu trỏch nhiệm bảo quản và lưu trữ. Cỏc chứng từ về thu chi nhập xuất đều được sắp xếp và đúng file để tiện theo dừi.
Hệ thống sổ sỏch, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học hợp phỏp, hợp lệ, tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành của bộ trưởng bộ tài chớnh. Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung hoàn toàn phự hợp quy mụ sản xuất, kinh doanh của cụng ty, phự hợp chuyờn mụn kế toỏn cựng việc ỏp dụng chương trỡnh kế toỏn mỏy tại cụng ty.
Xớ nghiệp tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho cụng tỏc kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chỳ trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thụng tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lờn bỏo cỏo.
Việc lập cỏc bỏo cỏo cũng được kế toỏn thực hiện một cỏch khoa học và đơn giản do ỏp dụng kế toỏn mỏy. Định kỳ, kế toỏn tổng hợp tập hợp cỏc bỏo cỏo của xớ nghiệp rồi lập bỏo cỏo cho phần hành mỡnh phụ trỏch. Ngoài cỏc bỏo cỏo được lập theo đỳng mẫu quy định do bộ tài chớnh quy định kế toỏn cũn lập ra cỏc bỏo cỏo cho việc quản trị nội bộ. Cỏc bỏo cỏo này khụng chỉ được theo dừi trờn mỏy mà cũn được in ra để lưu trữ bảo quản.
Xớ nghiệp ỏp dụng kế toỏn mỏy trong cụng tỏc kế toỏn mỏy. Do đú đó hỗ trợ rất nhiều cho cụng tỏc quản lý chứng từ vào sổ và lờn bỏo cỏo. Với cỏc nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toỏn lập một phiếu xử lý kế toỏn nhằm tổng hợp cỏc chứng từ , định khoản rồi mới lập vào mỏy. Phiếu xử lý kế toỏn này cũng được lập trờn mỏy tớnh nờn đảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời. Với một trỡnh tự hạch toỏn một cỏch hợp lý như vậy, cụng việc kế toỏn trở nờn đơn giản, dễ thực hiện.
Xớ nghiệp ỏp dụng hỡnh thức khoản mục chi phớ cho cỏc đơn vị thành viờn là phự hợp với điều kiện kinh tế thị trường nước ta hiện nay, phự hợp với nhu cầu quản lý tiờn tiến tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cụng và chất lượng cụng trỡnh, tăng năng suất lao động, gúp phần nõng cao ý thức trỏch nhiệm và tăng cường cụng tỏc quản lý của cụng ty.
Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là từng cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh cụ thể. Cụng ty hạch toỏn chi phớ sản xuất theo bốn khoản mục là chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, chi phớ sản xuất chung nờn cụng việc tớnh giỏ thành cú nhiều thuận lợi, theo đú cụng ty cú thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi cụng với dự toỏn để từ đú tỡm ra nguyờn nhõn chờnh lệch, sai sút rỳt ra bài học quản lý nhanh nhất.
3.1.2. Nhược điểm:
Việc luõn chuyển chứng từ ở Xớ nghiệp vẫn cũn nhiều vấn đề gõy ảnh hưởng đờn cụng tỏc hạch toỏn cũng như cụng tỏc quản lý. Đặc thự của ngành xõy lắp là cụng trỡnh thi cụng ở nhiều nơi và thường xa cụng ty nờn chứng từ khụng chuyển về kịp thời gõy ra sự thiếu chớnh xỏc, chậm
Trong cụng tỏc hạch toỏn Tiền lương và Bảo hiểm (cỏc khoản trớch theo lương), Xớ nghiệp đó thực hiện nghiờm tỳc với quy định của chế độ kế toỏn về hệ thống chứng từ, sổ sỏch về Tiền lương. Việc ghi sổ được kế toỏn tiến hành thực hiện theo đỳng trỡnh tự quy định.
nghiệp rất phự hợp với đặc điểm cụng tỏc kế toỏn của Hỡnh thức ghi sổ nhật ký chung ỏp dụng ở Xớ đơn vị và đặc biệt rất thuận tiện trong việc kế toỏn Tiền lương và Bảo hiểm (Cú ớt nghiệp vụ phỏt sinh, cỏc nghiệp vụ hạch toỏn lương đơn giản, dễ hiểu, dễ phõn bố).
Hỡnh thức trả lương của Xớ nghiệp rất đỏng chỳ ý. Nú thể hiện khả năng phõn tớch, đỏnh giỏ, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toỏn Tiền lương của đơn vị một cỏch khoa học, hợp lý. Xớ nghiệp ỏp dụng hỡnh thức trả lương thời gian theo sản phẩm (như đó trỡnh bày) để tớnh lương cho nhõn viờn quản lý là rất tốt.(Họ vừa là nhõn viờn làm cụng tỏc hành chớnh, vừa là nhõn viờn của một Xớ nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xõy lắp là chủ yếu). Trả lương theo hỡnh thức kết hợp giữa trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm phản ỏnh chớnh sỏch hiệu quả (kết quả) cụng việc, tớnh đỳng giỏ trị sức lao động của cỏc nhõn viờn ở cỏc bộ phận văn phũng Xớ nghiệp. Tương tự cỏch trả lương khoỏn cho cỏc nhõn viờn cỏc
đội sản xuất và nhõn viờn quản lý cụng trỡnh ở cỏc xưởng, cỏc cụng trỡnh (làm việc xa Xớ nghiệp, khụng tiện quản lý theo dừi thời gian và hiệu quả lao động), cũng rất phự hợp, khuyến khớch người lao động làm việc cú trỏch nhiệm đỏp ứng lũng tin của cỏn bộ lónh đạo.
Kế toỏn tớnh Tiền lương cho người lao động đầy đủ, chớnh xỏc đảm bảo lợi ớch cho nhõn viờn của Cụng ty, giỳp họ yờn tõm làm việc, gắn bú với cụng việc.
Về hạch toỏn BHXH, BHYT, KBCĐ cũng được Xớ nghiệp quan tõm một cỏch thớch đỏng, cụ thể là
Xớ nghiệp luụn hoàn thành nộp cỏc quỹ này đủ, đỳng thời hạn.Điều này thể hiện tinh thần trỏch nhiệm cao của Xớ nghiệp đối với cỏc quyền lợi của người lao động.
Tuy nhiờn, bờn cạnh cỏc mặt tớch cực trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc tổ chức hạch toỏn Tiền lương núi riờng, Xớ nghiệp cũn nhiều tồn tại cần giải quyết.
2. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TIỀNLƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY