- Nhóm tỷ số về khả năng sinh lợ
3.2.2 Hoàn thiện công tác tổ chức phân tích
Để phân tích tài chính phát huy được hết vai trò và ý nghĩa của nó thì công tác phân tích tài chính cần phải tiến hành một cách khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơ chế hoạt động cơ chế quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp và phù hợp với mục tiêu quan tâm của từng đối tượng. Công tác phân tích có thể theo các bước bao gồm: chuẩn bị cho công tác phân tích, tiến hành phân tích và báo cáo kết quả phân tích
Bước 1: Chuẩn bị cho công tác phân tích
Đây là giai đoạn đầu tiên của quá trình phân tích rất quan trọng nó ảnh hưởng tới chất lượng và thời gian phân tích.Nếu nó được chuẩn bị chu đáo chính xác sẽ giúp cho giai đoạn sau đó có được kết quả tốt hơn.
- Xác định mục tiêu: Đối với mỗi doanh nghiệp khác nhau vào thời điểm khác nhau của chu kỳ sản xuất kinh doanh thì mục tiêu phân tích cũng khác nhau. Nhưng mục tiêu quan trọng nhất là phân tích tài chính doanh nghiệp để đánh giá thực trạng tình hình tài chính trong thời gian qua từ đó đưa ra các dự báo cho tương lai những giải pháp phát huiy điểm mạnh và hạn chế khắc phục điểm yếu.
- Xây dựng kế hoạch phân tích: Bao gồm
+ Thời gian tiến hành phân tích, nội dung và phạm vi phân tích, + Nguồn thông tin sử dụng cho phân tích là những nguồn nào
+ Lựa chọn phương pháp và nội dung phân tích phù hợp với mục tiêu đặt ra
+ Xác định yêu cầu chuyên môn trình độ cán bộ cần cho công tác phân tích
+ Lập kế hoạch phối kết hợp giữa các biện pháp, - Xác định yêu cầu công tác phân tích:
Để đảm bảo chất lượng kết quả công tác phân tích tài chính ngay từ đầu cần đưa ra yêu cầu phù hợp cho công tác phân tích tài chính, thông tin sử dụng phải bảo đảm thuyết phục đầy đủ có tính thời sự
Bước 2: Tiến hành phân tích
Đây là giai đoạn triển khai thực hiện công việc đã ghi trong kế hoạch, trong giai đoạn này người làm công tác phân tích sẽ thực hiện công việc đề ra trong kế hoạch phân tích. Thu thập thông tin, tiến hành phân tích các nội dung đã đề ra, tìm ra nguyên nhân tính toán mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến tình hình tài chính của công ty.
- Thu thập thông tin: Tiến hành thu thập thông tin trong quá trình phân tích tài chính, nhưng hiệu quả của công tác này chưa cao ảnh hưởng đến chất lượng toàn bộ quá trình phân tích, vì vậy thu thập cần phải đầy đủ, chính xác thông tin trong nội bộ công ty đặc biệt là thông tin trong báo cáo tài chính phải đảm bảo con số trung thực chứ không phải là phù phép. Ngoài ra, cần thu thập thông tin bên ngoài, thông tin ngành, tình hình kinh tế.
- Xử lý số liệu: sắp xếp các thông tin vào những bảng biểu phù hợp với mục tiêu phân tích.
- Tiến hành phân tích : Khi phân tích phải bám sát vào các mục tiêu, các yêu cầu đã đặt ra, phân tích lần lượt từng vấn đề, đặc biệt chú trọng đến các mặt yếu, những mặt có sự biến động trong kỳ phân tích, tìm ra nguyên nhân và đề ra hướng giải quyết. Nội dung phân tích không phải là tất cả mà chỉ là các chỉ tiêu cần thiết, phù hợp với yêu cầu từng thời kỳ và phục vụ cho mục tiêu nghiên cứu của mình.
Bước 3: Báo cáo kết quả phân tích.
Đây là giai đoạn cuối cùng của hoạt động phân tích. Trong giai đoạn này bộ phận chịu trách nhiệm về vấn đề này cần viết báo cáo, đưa ra nhận xét, đánh giá về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó đưa ra những nhận xét, đánh giá của mình về tình hình tài chính để chỉ ra mặt tích cực, tiêu cực và nguyên nhân của những hiện tượng này. Dựa trên kết quả phân tích đưa ra dự báo về tình hình tài chính của doanh nghiệp trong thời gian tới.