II. Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ mở Công ty xây dựng số 4:
4. Đánh giá sản phẩm dở dang:
ở Công ty xây dựng số 4, đối t−ợng tính giá thành đ−ợc xác định là công trình, hạng mục công trình hoàn thành nghiệm thu đ−ợc bên A chấp nhận thanh toán. Vì vậy, sản phẩm dở dang của công ty chính là các công trình, hạng mục công trình ch−a hoàn thành tới khâu cuối cùng để tiến hành nghiệm thu bàn giao.
Để phù hợp với yêu cầu quản lý, yêu cầu kế toán nên kỳ tính giá thành ở Công ty xây dựng số 4 đ−ợc xác định là hàng quý và vào thời điểm cuối quý. Bên cạnh đó, để tính toán đ−ợc giá thành thực tế khối l−ợng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định đ−ợc chi phí thực tế của khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ.
Cuối mỗi quý, đại diện phòng quản lý kỹ thuật công trình cùng với kỹ thuật viên công trình, chủ nhiệm công trình tiến hành kiểm kê xác định khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công việc cụ thể. Sau đó, bộ phận thống kê của phòng quản lý kỹ thuật sẽ lắp những đơn giá dự toán phù hợp với từng công việc của từng công trình cụ thể và tính ra chi phí dự toán, giá trị dự toán của từng khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng công trình t−ơng ứng.
Phòng kế toán sau khi nhận đ−ợc bảng kiểm kê khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ từ phòng kỹ thuật gửi sang, tiến hành xác định chi phí thực tế của khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức sau:
+ = X + Giá trị dự toán của khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ
Giá trị dự toán của khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế của khối l−ợng xây lắp thực hiện trong kỳ Giá trị dự toán của
khối l−ợng xây lắp hoàn thành bàn giao cuối kỳ Chi phí thực tế của khối l−ợng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế của khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ
Với số liệu ở bảng kiểm tra khối l−ợng xây lắp dở dang và các số liệu liên quan khác của công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh chi phí thực tế của khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ đ−ợc xác định.
Cụ thể có:
- Chi phí dở dang đầu kỳ: 64.230.500đ
- Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ: 1.265.385.000đ
- Giá trị dự toán của khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ: 360.000.000đ
- Giá trị dự toán của khối l−ợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ: 1.050.000.000đ
Chi phí thực tế của khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh đ−ợc xác định nh− sau:
Theo công thức trên ta có:
64.230.500 + 1.265.385.000 = X 360.000.000 = 339.476.298 1.050.000.000 + 360.000.000 Chi phí thực tế khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh
Cách tính giá và tính toán khối l−ợng xây lắp dở dang cho các công trình khác cũng t−ơng tự nh− các b−ớc trên.
Số liệu này sẽ đ−ợc phản ánh và bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý của công ty theo từng công trình (cụ thể là công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh) để từ đó tính giá thành thực tế khối l−ợng xây lắp hoàn thành trong kỳ.
Tổng hợp chi phí thực tế khối l−ợng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình tỉnh uỷ Bắc Ninh thực hiện trong kỳ, kế toán lấy số liệu ghi vào sổ nhật ký chung và các sổ cái TK liên quan.