I. Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty xây dựng số 4:
4. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty chi phối đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm:
chi phối đến công tác tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm:
Hình thức sản xuất kinh doanh mà công ty đang thực hiện gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu. Sau khi hợp đồng kinh tế đ−ợc ký kết với chủ đầu t− (bên A), các phòng chức năng, đội thi công và ban chỉ huy công trình đ−ợc chỉ định phải lập kế hoạch cụ thể về tiến độ, các ph−ơng án đảm bảo cung cấp vật t−, máy móc thiết bị thi công, lên thiết kế tổ chức thi công cho hợp lý, đảm bảo tiến độ, chất l−ợng nh− hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu t−.
- Về vật t−: công ty chủ yếu giao cho phòng kinh tế kỹ thuật và các đội tự mua ngoài theo yêu cầu thi công.
- Về máy thi công: máy thi công của công ty chủng loại khá phong phú, đáp ứng tốt yêu cầu tiến độ thi công mặc dù hệ số hao mòn còn lớn. Hầu nh− toàn bộ số máy thi công của công ty đ−ợc giao cho xí nghiệp cơ giới bảo quản, sử dụng, phục
vụ cho các xí nghiệp và các đội xây dựng trực thuộc công ty. Công ty phải thuê máy thi công từ bên ngoài.
- Về nhân công: hiện nay chủ yếu là công ty thuê ngoài theo hợp đồng, còn một phần nhỏ là công nhân thuộc biên chế Nhà n−ớc.
- Về chất l−ợng công trình: đội tr−ởng (chủ nhiệm công trình) là ng−ời đại diện cho đội, phải chịu trách nhiệm tr−ớc giám đốc về chất l−ợng công trình và an toàn lao động. Tr−ờng hợp bên A muốn thay đổi kết cấu đối với phần công trình đã tiến hành thi công thì bên A phải chịu chi phí phá đi làm lại. Tr−ờng hợp bên B có sai phạm kỹ thuật (rất hiếm hầu nh− không có) thì chi phí sửa chữa hoặc phá đi làm lại tính trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh.
* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty:
Công ty xây dựng số 4 là doanh nghiệp xây dựng nên sản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công xây mới, nâng cấp và cải tạo hoàn thiện và trang trí nội thất... các công trình dân dụng và công nghiệp, công trình công cộng. Do đó, sản phẩm của công ty có đặc điểm không nằm ngoài đặc điểm của sản phẩm xây lắp. Đó là sản phẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu t− lớn. Để đảm bảo sử dụng hiệu quả vốn đầu t− công ty phải dựa vào các bản vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình do bên A cung cấp để tiến hành hoạt động thi công.
Trong quá trình thi công, công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng thời kỳ và so sánh với giá trúng thầu. Khi công trình hoàn thành thì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán và để đối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A.
Quá trình sản xuất của công ty là quá trình thi công, sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các hạng mục công trình.
Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm của công ty nh− sau: Sản phẩm xây lắp: - Công trình - Hạng mục công trình hoàn thành bàn giao và đ−a vào sử dụng. Sử dụng các yếu tố chi phí: - Vật t− - Nhân công - Chi phí sản xuất chung để tiến hành tổ chức thi công xây Căn cứ vào dự toán
đ−ợc duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, bản vẽ công nghệ, quy phạm định mức kinh tế kỹ thuật từng công trình.