Hệ thống Th viện điện tử có nhiệm vụ quản lý, phục vụ công tác tra cứu nghiên cứu của độc giả.Hệ thống quản lý th viện phải nắm giữ đợc số lợng sách trong th viện, phải loại sách theo từng phân mục để có thể dễ dàng tiện cho việc tra cứu.Ngoài ra hệ thống cũng phải biết đợc tình trạng sách hiện tại, phải đợc cập nhật thông tin mới khi bổ sung sách hoặc thanh lý sách khi không còn giá trị.Đối với việc phục vụ tra cứu, hệ thống phải đa ra mục lục phân loại các sách có trong th viện sao cho độc giả dễ dàng tìm đợc những cuốn sách cần thiết. Th viện điện tử giúp cho việc quản trị tự động về việc hoạt động của việc đọc sách trên mạng và ngời đọc chỉ việc ngồi tại bất cứ máy tính nào có kết nối Internet để đọc sách. Th viện điện tử bao gồm các chức năng chính nh: Cập nhật nội dung, phân loại sách theo nội dung, tìm kiếm thông tin theo tên sách và tên tác giả, quản trị website, tiếp nhận và xử lý phản hồi của độc giả.
• Cập nhật nội dung. Nội dung được cập nhật động, dễ d ng thuà ận tiện nhưng chặt chẽ. Chúng được kiểm duyệt bởi người quản trị. Thật may mắn, khi thực hiện website n y, cà ộng đồng mã nguồn mở đã cung cấp nhiều công cụ lập trình cho phép cập nhật nội dung rất tốt. Một trong sốđó l bà ộ soạn thảo FCKeditor. Nó thay thế Textare một cách ho n hà ảo, v khi cà ập nhật nội dung, mọi thao tác đều rất dễ d ng thuà ận tiện như l m trên chà ương trình soạn thảo Microsoft Word.
• Phân loại theo nội dung. Người đọc thường chỉ quan tâm những lĩnh vực liên quan đến họ, bởi vậy, phân loại theo nội dung sẽ đáp ứng tốt hơn cho họ. Hơn nữa, điều n y cà ũng khiến website được cấu trúc chặt chẽ v dà ễ sử dụng.
• Tìm kiếm thông tin. Người đọc khó tính v không có nhià ều thời gian nên website phải hỗ trợ tốt công tác tìm kiếm.
• Quản trị website. Website quản lý nội dung lượng tin lớn bởi vậy quản trị cũng phải được đặt lên h ng à đầu. Nếu không phân quyền, chức năng của th nh viên, thà ật khó để đảm bảo quản lý được nội dung thông tin.
• Tiếp nhận, v xà ử lý phản hồi của độc giả. Độc giả l nhân tà ố quyết định sự sống còn của trang web. Đây cũng chính l tính mà ở của trang web.