Hệ thống gồm có hai phần:
a. Phần thứ nhất d nh cho ngà ười duyệt web: Khách duyệt web sẽ sẽ tìm kiếm các t i lià ệu mình cần. Vì thế trang web phải thỏa mãn các chức năng sau: Thứ nhất: Hiển thị danh sách các loại t i lià ệu lựa chọn. V danhà sách theo từng loại t i lià ệu cụ thể. Thứ hai: Phải hỗ trợ tốt chức năng tìm kiếm t i lià ệu. Thứ ba: Phản hồi của độc giả. Để đáp ứng tốt nhất đòi hỏi của độc giả, điều không thể bỏ qua l ý kià ến xây dựng của các độc giả khó tính.
b. Phần thứ hai d nh cho ngà ười quản trị: Bao gồm người nhập liệu v ngà ười duyệt b i. L ngà à ười l m chà ủứng dụng, có quyền kiểm soát mọi hoạt động của hệ thống. Người n y à được cấp một username và
Nếu như quá trình đăng nhập th nh công thì nh quà à ản lý có những chức năng sau:
Thứ nhất: Chức năng quản lý cập nhật (thêm, xóa, sửa) các nội dung t i lià ệu.
Thứ hai: Duyệt nội dung t i lià ệu v cho à đăng tải.
Thứ ba: Các chức năng hệ thống khác. Như quản trị người th nhà
viên. Quản trị thông tin phản hồi.
Ngo i các chà ức năng nêu trên thì trang web phải được trình b y saoà
cho dễ hiểu, giao diện mang tính dễ dùng, đẹp mắt v l m sao cho ngà à ười duyệt web có ngay được những thông tin cần tìm. Người quản trị dễ d ngà
trong việc cập nhật thông tin, quản trị thông tin.
Đồng thời trang web cũng phải có tính dễ nâng cấp, bảo trì, sửa chữa khi cần bổ sung, cập nhật những tính năng mới