i hc và trên i hc Cao ;ng Trung c p Khác 6 17 0 5 20 60,7 0 19,3 ( Ngun: Phòng nhân s) Nhn xét
Qua biu ∀ trên cho th y, t0ng s nhân viên ca công ty vi trình cao ;ng chim t2 trng ln nh t 60,7%, sau ó là nhân viên có trình i hc và trên i hc chim 20%, cho th y c công ty a ph!n tp trung tuyn dng nhng nhân viên có kh n#ng v các nghip v ngoi thng, có kh n#ng thc hành cao. Công ty r t coi trng i ng nhân lc có kh n#ng làm vic thc s nh vy hiu qu công vic mi c nâng cao.
Trình 4 chuyên môn c+a công nhân viên
a ph!n nhng nhân viên có kinh nghim chuyên môn t mt n#m tr3 lên chim 80%. Do yêu c!u v k: n#ng chuyên nghip và s hiu bit sâu v các nghip v chuyên môn, nhân viên c!n có các tiêu chun sau:
• Trình nghip v chuyên môn
• Ý th.c k2 lut
• Phm ch t o .c và phong thái tt
Nhng nhân viên c tuyn dng c da trên nguyên tc, bo m tuân
th theo các quy nh ca Nhà nc và pháp lut, gia hai bên: Ban Giám c và ngi lao ng. Nhm m bo nhân viên hoàn thành công tác chuyên môn t hiu qu, công ty luôn có k hoch ào to b∀i d8ng nâng cao nghip v thông qua các
khóa hc nh: Nghip v giao nhn, tài chính k toán, k: thut nghip v ngoi thng, k: n#ng bán hàng…
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri,n c+a công ty TNHH SX CN Vi!t Delta
Vit D.E.L.T.A c thành lp trên nn tng t phòng Xu t khu ca công ty Hàng Xanh và là mt trong sáu công ty trc thuc h thng kinh doanh Xu t nhp khu Hàng Xanh. Thành lp t n#m 2003, hot ng ch yu ban !u ca công ty là nhp khu hàng hóa t nc ngoài v và phân phi li cho các công ty trong nc .Các m1t hàng công ty nhp khu a ph!n là các ph tùng xe máy, ô tô, hàng inox cho các ca hàng ca công ty. D!n d!n công ty m3 rng nhp khu các m1t hàng trong nc ang có nhu c!u nh n trang, á quý, thch cao, nc ra vàng bc, các loi c vít…Bên cnh ó là xu t khu chính là m1t hàng th công m: ngh c làm t g/. n !u n#m 2004 công ty quyt nh m3 rng m1t hàng xu t khu g∀m hàng nông sn, thy sn và hàng công nghip khác.n nay, xu t khu các sn phm nông sn t sn phm thô hay ch bin ã tr3 thành m1t hàng xu t khu ch lc ca công ty.
Vi s lãnh o ca ông Phm Anh Thu và bà Tr!n Th Hng Giang sau hn
7 n#m hot ng dù g1p không ít khó kh#n nhng công ty cng ã t c nhng
thành tu áng k.
Các giai on hình thành và phát trin công ty:
Giai on I (2003-2007): là giai on quan trng xây dng và hình
thành công ty Các hot ng chính ca công ty trong giai on này:
- Xây dng i ng nhân viên công ty 3 các phòng ban 0n nh.
- Xây dng , nh hng m1t hàng cho công ty.
- Tìm hiu thông tin và phân loi th trng xu t - nhp khu.
- Xây dng quan h giao dch vi mt s i tác và khách hàng thân
- Xây dng h thng c ch hot ng cho công ty.
Giai on II (2007-2010): Giai on cng c phát trin công ty
Giai on III (2010-2015): Giai on phát trin công ty
Giai on IV (2015-2020): Giai on phát trin, t∀n ti công ty
2.1.2 C# cu t− ch∃c kinh doanh và qu8n lý S 1: C c u t chc trong công ty Ngun: Phòng nhân s T<NG GIÁM C GIÁM C Phòng nhp kh u Phòng xut kh u Phòng ktoán ( B4 phn ngo%i th∀#ng B4 phn ngo%i th∀#ng B4 phn bán hàng B4 phn C;a hàng B4 phn giao nhn Xut Nhp C;a hàng hàn C;a hàng BìnhTri!u C;a hàng An L%c B4 phn huy 4ng
S 2 : S hot ng ca b phn kinh doanh xu t nhp khu
Ngun: Phòng nhân s
Ch∃c n7ng, nhi!m v3 c+a các phòng ban Ban giám ∗c:
Là c quan !u não thc hin các ch.c n#ng qun tr, ch5 o iu hành mi hot ng ca công ty theo úng quy nh ca Pháp lut. Giám c làm vic theo nguyên tc cùng bàn bc thng nh t vi các tr3ng phòng ra nhng chin lc kinh doanh và nh hng k hoch phát trin trong tng lai ca công ty.
Phòng xut kh u:
GIÁM C CÔNG TY
Tr3ng phòng kinh
doanh xu t nhp khu Bp.K toán
BP. Thit k/∀ BP. Huy ng/ thu BP. Kinh doanh ngoi B phn giao nhn BP. Gia công hàng xu t khu Β: ch5 o, iu phi --- >: tng tác, h/ tr
- Thc hin công tác i ngoi, tìm kim th trng, tìm kim khách hàng. B phn Ngoi thng kt hp vi B phn Thu mua tìm kim nhà cung c p trong nc. - Tính toán !y , chính xác giá c các m1t hàng, các khon chi phí: gi mu, công tác, óng gói bao bì, vn chuyn, cc tàu, phí giao nhn, bo him…Báo gía cho khách hàng theo giá FOB, CNF, CIF.
- Hòan thành các ch.ng t xu t khu c!n thit: lp t khai xu t khu, C/O, P/L, C/I… vic nhn tin thanh toán c nhanh chóng.
- Phi hp vi b phn k toán thc hin vic thanh toán cho nhà cung c p trong nc úng thi hn.
- Phi hp vi b phn Giao nhn thc hin vic giao nhn úng thi hn trong hp ∀ng.
Phòng nhp kh u:
- Phi hp vi b phn kinh doanh tính toán m1t hàng c!n nhp khu vi khi
lng, tr giá hp ∀ng, nhp khu theo phng th.c nào, phng th.c thanh toán giá nhp khu: FOB, CNF, CIF.
- Giao dch àm phán vi khách hàng, tìm hiu các m1t hàng trên th trng khu vc kinh doanh.
- H/ tr nhân viên k toán nm rõ thông tin: s lng hàng hóa, hàng t∀n kho, công n…và i chiu công n vi khách hàng quý.
- Phi hp vi b phn giao nhn xem, la chn mã s code hàng hóa, mã thu nhp kh , thu su t VAT nhp khu ; tính toán các loi thu su t nhp khu và hoàn t t các th tc nhp khu c!n thit: hp ∀ng , L/C, C/O, P/L, B/L, C/I,…
Phòng k( toán:
K toán công n:
- Thu tin hàng tháng trc ho1c tr sau, m3 s0 chi tit theo dõi công n khách hàng trong nc, công n tm .ng chi phí làm hàng, theo dõi tình hình thc hin tín dng vi khách hàng trong nc.
K toán tài chính:
- Thc hin các báo cáo tài chính, thng kê, hoch toán k toán, quyt toán chi phí, phng án làm hàng và thanh toán, báo kt qu kinh doanh và công tác tài chính cho công ty.
B4 phn giao nhn xut nhp kh u:
- Tin hành xem xét hàng hóa xu t nhp khu tng .ng vi “mã s hàng hóa”, khai báo vào T khai Hi quan cho chính xác.
- Phi hp vi b phn kinh doanh xu t nhp khu, b phn k toán kim tra chính xác và !y b ch.ng t trc khi làm th tc xu t nhp 3 Hi quan cng.
- Phi hp vi b phn kinh doanh giao nhn hàng và óng gói, kim tra s lng hàng ti cng úng thi hn.
- Tin hành làm b th tc xu t nhp khu và np khai báo hi quan trong thi gian sm nh t, cho vic xu t và nhn hàng úng thi hn.
- Sau khi xu t và nhn hàng xong , nhân viên giao nhn hoàn t t b ch.ng t !y chính xác: T khai (Hi quan xác nhn ã hoàn t t), C/O, P/L ,… bàn giao cho b phn k toán và tr3ng phòng kinh doanh xu t nhp khu liên quan.
B4 phn c;a hàng
- Tin hàng nghiên c.u th trng, kê khai các m1t hàng bán ti các ca hàng, m1t hàng nào bán chy cung c p thông tin cho phòng nhp khu tin hành nhp khu
hàng hóa ó mt cách kp thi, tránh tình trng ht hàng ti các ca hàng ho1c làm
m t c hi kinh doanh trong thi im ó.
- Phi t c doanh s công ty ra m/i tháng, tn tình phc v khách hàng có to ra nhiu khách hàng thân thit.
2.1.3 K(t qu8 ho%t 4ng kinh doanh c+a công ty giai o%n 2008-2012
Trong nhiu n#m qua, vi s n/ lc và c gng ca i ng cán b công nhân viên cng nh nhng quyt sách úng n, kp thi ca b máy lãnh o nên công ty ã t c nhng thành tích áng k trong hot ng kinh doanh ca mình, em li
doanh thu ln cho công ty ∀ng thi óng góp mt khon không nh6 vào ngân sách nhà nc.
S liu ca bng sau cho th y kt qu hot ng kinh doanh ca công ty giai on 2008– 2012.
Bng 2: Tình hình kinh doanh ca công ty giai on 2008-2012
n v tính: Triu ng Ch= tiêu 2008 2009 2010 2011 2012 T) l! t7ng (%) 09/08 10/09 11/10 12/11 T0ng vn 2120 2535 2770 3900 4250 19.58 9.27 40.79 8.97 Vn C nh 1000 1250 1500 1600 2020 25.00 20.00 6.67 26.25 Vn Lu ng 1120 1285 1270 2300 2230 14.73 -1.17 81.10 -3.04 T0ng Doanh thu 3790 4682 5508 7950 6990 23.54 17.64 44.34 -12.08 T0ng Chi phí 1372 1990 2168 2950 3120 45.04 8.94 36.07 5.76 LN trc thu 2418 2692 3340 5000 3870 11.33 24.07 49.70 -22.60 LN sau thu 1992.5 2101 2404.8 3600 2786.4 5.45 14.46 49.70 -22.60 Trích PLXH 90 90 100 200 90 0.00 11.11 100.00 -55.00 Th3ng 25 30 32 37 30 20.00 6.67 15.63 -18.92 Hoa h∀ng 180 185 302 453 373 2.78 63.24 50.00 -17.66 Lãi còn l%i 1722.5 1826 1970.8 2910 2293.4 6.01 7.93 47.66 -21.19
(Ngun: Báo cáo kt qu hot ng kinh doanh cu công ty giai on 2008-2012)
Nhn xét:
Qua bng 2 cho th y rng doanh thu ca công ty u t#ng tr3ng qua các n#m. N#m 2009 doanh thu t 3.790.000.000 triu ∀ng n n#m 2012 doanh thu t 6.990.000.000 triu ông t#ng 1,8 l!n so vi n#m 2009 ch.ng t6 công ty hot ng
ngày càng hiu qu. N#m 2011, doanh thu t cao nh t trong giai on 2008-2012,
2012 gim hn so vi n#m 2011, gim 12,08% do tình hình kinh t khó kh#n, n
hàng gim nhng doanh thu vn t 3 m.c cao. Tuy nhiên, công ty c!n n/ lc, c
gng nhiu hn na trong thi gian ti nâng cao hn na kt qu hot ng kinh doanh ca mình.
2.1.4 M3c tiêu, ch∃c n7ng, ph∀#ng h∀0ng ho%t 4ng c+a công ty
M3c tiêu
Công ty c thành lp huy ng và s dng vn có hiu qu trong vic phát trin sn xu t và kinh doanh các loi sn phm theo các ch.c n#ng và ngành ngh #ng ký kinh doanh c c p phép . ∀ng thi nhm nâng cao hiu qu và t c mc tiêu thu ti a các khon li nhun hp lý , to công #n vic làm và thu nhp 0n nh cho ngi lao ng , óng góp cho Ngân sách Nhà nc và không ngng phát trin công ty ngày càng ln mnh.
Ch∃c n7ng
Vit DELTA là mt trong sáu công ty trc thuc h thng kinh doanh xu t nhp khu hàng xanh nh Doanh Tín, Phng Thi, Phc Nht…Thc hin vic kinh doanh xu t nhp khu hàng hóa trong và ngoài nc nhm th6a mãn nhu c!u tiêu dùng ca xã hi ang ngày càng t#ng, góp ph!n thúc y quá trình sn xu t hàng hóa trong nc, gii thiu hàng hóa Vit Nam vi th gii, thúc y quá trình phát trin kinh t và làm gia t#ng thu nhp ca công ty.
• T0 ch.c liên doanh, liên kt hp tác, !u t vi các doanh nghip sn
xu t trong nc thc hin sn xu t hàng xu t khu.
• Hp tác vi các ca hàng, các nhà bán l7 cung c p nhng m1t hàng
trong nc ang c!n, nh;m a sn ph!m ti tay ngi tiêu dùng.
• Trc tip nhp khu và nhn y thác nhp khu các m1t hàng vt t,
máy móc, thit b, công ngh, nguyên liu hàng tiêu dùng, ph tùng xe các loi, n trang, thép, inox,…
• Trc tip xu t khu và y thác xu t khu các m1t hàng nông - lâm - thy sn, thc phm ch bin, ging thy sn, ging cây tr∀ng, phân bón sinh hc,hu c và hàng th công m: ngh.
Ph∀#ng h∀0ng ho%t 4ng
Là mt công ty xu t nhp khu còn khá non tr7 dù c thành lp cha lâu
trên th trng, tuy nhiên VIΧT DELTA ã to cho mình mt ch/ .ng khá tt 3 trong nc cng nh th trng nc ngoài, nh vic hot ng mt cách uy tín, có trách nhim, ch#m sóc tt khách hàng, cung c p cho khách hàng nhng sn phm ch t lng cao, thc hin hp ∀ng mt cách nhanh chóng chuyên nghip.
Bên cnh ó công ty cng g1p không ít khó kh#n trong quá trình hot ng
kinh doanh ca mình. Luôn chu nh h3ng ca các tác ng t bên ngoài cng nh t ngay chính công ty, vì th trong nhng n#m qua kt qu thu c vn còn khá khiêm tn.
Ngoài ra công ty cha xây dng c mt thng hiu vng mnh trên th
trng, các hot ng vn còn là mua .t bán on, cha xác nh c các m1t
hàng th mnh, cng nh cha xây dng c nhng c s3 ch bin quy mô ch ng hn trong vic cung .ng hàng hóa cho khách hàng.
Do vy thi gian ti công ty s xây dng nhng hng i mi trong c ngn và dài hn y mnh hot ng kinh doanh và t#ng hiu qu kinh doanh.
• T0 ch.c tt vic nghiên c.u th trng trong và ngoài nc, xây dng
và thc hin k hoch xu t nhp khu nhm góp ph!n vào kim ngch xu t nhp khu ca c nc.
• Huy ng và s dng vn có hiu qu trong vic phát trin sn xu t và
kinh doanh các loi sn phm theo các ch.c n#ng và ngành ngh #ng ký kinh doanh c c p phép. ∀ng thi nhm nâng cao hiu qu và t c mc tiêu ti a các khon li nhun hp lý, to công #n vic làm và thu nhp 0n nh cho ngi lao
ng, t#ng li t.c cho các c0 ông, óng góp cho ngân sách nhà nc và không ngng phát trin a công ty ngày mt ln mnh.
• Thc hin mi cam kt trong hp ∀ng kinh t ã ký kt vi các t0
ch.c trong và ngoài nc sao cho úng thi gian kp tin .
• Kinh doanh theo úng quy nh ca pháp lut.
• m bo thc hin ch hch toán kinh t !y , làm tròn ngh9a v np thu cho ngân sách theo úng quy nh ca nhà nc.
• Nghiên c.u và thc hin có hiu qu các bin pháp nâng cao ch t
lng hàng hóa, nâng cao s.c cnh tranh và m3 rng th trng tiêu th, góp ph!n t#ng ngu∀n thu ngoi t.
• Luôn ch ng tìm ngu∀n nguyên liu, tìm kim khách hàng, tìm các
bin pháp m3 rng phm vi và nâng cao hot ng sn xu t kinh doanh trên th
trng.
• T trang b và 0i mi công ngh sn xu t, m3 rng quy mô sn xu t,
nâng cao ch t lng.
• Tích ly tái !u t ho1c !u t mi, nâng c p và m3 rng các c s3
h t!ng phc v sn xu t kinh doanh.
2.2 Phân tích th∋c tr%ng xut kh u trái cây Vi!t Nam sang th. tr∀/ng các n∀0c Châu Á c+a công ty TNHH SX CN Vi!t Delta giai o%n 2008-2012
K t khi thành lp cho n nay, bng mi n/ lc và c gng, công ty ã không ngng nâng cao kim ngch xu t khu nói riêng và t0ng kim ngch xu t nhp khu nói chung, tng bc thâm nhp, cng c và m3 rng th trng. Nhìn li nhng n#m !u khi mi thành lp công ty phi ng !u vi nhiu khó kh#n và b hn ch trong hot ng kinh doanh xu t nhp khu do c s3 vt ch t còn thiu, lc hu, cán b công nhân viên cha có kinh nghim trên th trng, cng nh vic hi nhp kinh t quc t ca nc ta còn nhiu hn ch.Vt qua nhng khó kh#n và th thách trên tp th lãnh o công ty cùng toàn th công nhân viên ch.c ã không ngi khó kh#n ph n u tìm mi bin pháp khc phc nhng cn tr3.Vì vy, hiu qu