- Thc hin công tác i ngoi, tìm kim th trng, tìm kim khách hàng. B phn Ngoi thng kt hp vi B phn Thu mua tìm kim nhà cung c p trong nc. - Tính toán !y , chính xác giá c các m1t hàng, các khon chi phí: gi mu, công tác, óng gói bao bì, vn chuyn, cc tàu, phí giao nhn, bo him…Báo gía cho khách hàng theo giá FOB, CNF, CIF.
- Hòan thành các ch.ng t xu t khu c!n thit: lp t khai xu t khu, C/O, P/L, C/I… vic nhn tin thanh toán c nhanh chóng.
- Phi hp vi b phn k toán thc hin vic thanh toán cho nhà cung c p trong nc úng thi hn.
- Phi hp vi b phn Giao nhn thc hin vic giao nhn úng thi hn trong hp ∀ng.
Phòng nhp kh u:
- Phi hp vi b phn kinh doanh tính toán m1t hàng c!n nhp khu vi khi
lng, tr giá hp ∀ng, nhp khu theo phng th.c nào, phng th.c thanh toán giá nhp khu: FOB, CNF, CIF.
- Giao dch àm phán vi khách hàng, tìm hiu các m1t hàng trên th trng khu vc kinh doanh.
- H/ tr nhân viên k toán nm rõ thông tin: s lng hàng hóa, hàng t∀n kho, công n…và i chiu công n vi khách hàng quý.
- Phi hp vi b phn giao nhn xem, la chn mã s code hàng hóa, mã thu nhp kh , thu su t VAT nhp khu ; tính toán các loi thu su t nhp khu và hoàn t t các th tc nhp khu c!n thit: hp ∀ng , L/C, C/O, P/L, B/L, C/I,…
Phòng k( toán:
K toán công n:
- Thu tin hàng tháng trc ho1c tr sau, m3 s0 chi tit theo dõi công n khách hàng trong nc, công n tm .ng chi phí làm hàng, theo dõi tình hình thc hin tín dng vi khách hàng trong nc.
K toán tài chính:
- Thc hin các báo cáo tài chính, thng kê, hoch toán k toán, quyt toán chi phí, phng án làm hàng và thanh toán, báo kt qu kinh doanh và công tác tài chính cho công ty.
B4 phn giao nhn xut nhp kh u:
- Tin hành xem xét hàng hóa xu t nhp khu tng .ng vi “mã s hàng hóa”, khai báo vào T khai Hi quan cho chính xác.
- Phi hp vi b phn kinh doanh xu t nhp khu, b phn k toán kim tra chính xác và !y b ch.ng t trc khi làm th tc xu t nhp 3 Hi quan cng.
- Phi hp vi b phn kinh doanh giao nhn hàng và óng gói, kim tra s lng hàng ti cng úng thi hn.
- Tin hành làm b th tc xu t nhp khu và np khai báo hi quan trong thi gian sm nh t, cho vic xu t và nhn hàng úng thi hn.
- Sau khi xu t và nhn hàng xong , nhân viên giao nhn hoàn t t b ch.ng t !y chính xác: T khai (Hi quan xác nhn ã hoàn t t), C/O, P/L ,… bàn giao cho b phn k toán và tr3ng phòng kinh doanh xu t nhp khu liên quan.
B4 phn c;a hàng
- Tin hàng nghiên c.u th trng, kê khai các m1t hàng bán ti các ca hàng, m1t hàng nào bán chy cung c p thông tin cho phòng nhp khu tin hành nhp khu
hàng hóa ó mt cách kp thi, tránh tình trng ht hàng ti các ca hàng ho1c làm
m t c hi kinh doanh trong thi im ó.
- Phi t c doanh s công ty ra m/i tháng, tn tình phc v khách hàng có to ra nhiu khách hàng thân thit.
2.1.3 K(t qu8 ho%t 4ng kinh doanh c+a công ty giai o%n 2008-2012
Trong nhiu n#m qua, vi s n/ lc và c gng ca i ng cán b công nhân viên cng nh nhng quyt sách úng n, kp thi ca b máy lãnh o nên công ty ã t c nhng thành tích áng k trong hot ng kinh doanh ca mình, em li
doanh thu ln cho công ty ∀ng thi óng góp mt khon không nh6 vào ngân sách nhà nc.
S liu ca bng sau cho th y kt qu hot ng kinh doanh ca công ty giai on 2008– 2012.
Bng 2: Tình hình kinh doanh ca công ty giai on 2008-2012