Phương pháp phân tích số liệu

Một phần của tài liệu kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thúy sơn (Trang 33 - 37)

2.2.2.1 Đối với mục tiêu 1

Sử dụng phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối và so sánh bằng số tương đối. Bên cạnh đó, tác giả kết hợp sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn và sử

dụng các tỷ số tài chính để thấy rõ kết quả hoạt động của doanh nghiệp.

a) Phương pháp so sánh

Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân

tích hoạt động kinh doanh khi sử dụng phương pháp so sánh cần nắm vững ba

 Lựa chọn gốc so sánh

Tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu của một kỳ được lựa chọn làm căn cứ để so sánh, được gọi là gốc so sánh. Tùy theo mục đích của nghiên cứu mà lựa chọn

gốc so sánh thích hợp. Các gốc so sánh co thể là:

- Tài liệu năm trước (kỳ trước), nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các

chỉ tiêu.

- Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự báo, định mức) nhằm đánh giá tình hình thực hiện sản xuất kế hoạch, dự toán, định mức.

- Các chỉ tiêu trung bình của ngành, khu vực kinh doanh, nhu cầu đơn đặt

hàng… nhằm khẳng định vị trí của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng nhu cầu…

Các chỉ tiêu từng kỳ được so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ phân

tích, và là kết quả mà doanh nghiệp đã đạt dược, hoặc có thể là chỉ tiêu kế hoạch hướng đến tương lai.

 Điều kiện có thể so sánh được

Để phép so sánh có ý nghĩa thì điều kiện tiên quyết là các chỉ tiêu sử

dụng phải đồng nhất. Trong thực tế thường điều kiện có thể so sánh được giữa

các chỉ tiêu kinh tế cần được quan tâm cả về thời gian và không gian.

- Về mặt thời gian: là các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời

gian hạch toán, phải thống nhất trên cả ba mặt sau:

+ Phải phản ánh cùng một nội dung kinh tế phản ánh chỉ tiêu + Phải cùng một phương pháp tính toán chỉ tiêu

+ Phải cùng một đơn vị tính

- Về mặt không gian: các chỉ tiêu cần được quy đổi về cùng quy mô và điều

kiện kinh doanh tương tự nhau.

Để đảm bảo tính đồng nhất người ta cần phải quan tâm tới phương tiện được xem xét mức độ đồng nhất có thể chấp nhận được, độ chính xác cần phải

có, thời gian phân tích được cho phép…

 Kỹ thuật so sánh

- So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ

phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế.

- So sánh bằng số tương đối: là kết quả của phép chia, giữa trị số của kỳ

phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết

cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế. b) Phương pháp thay thế liên hoàn

Phương pháp thay thế liên hoàn là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến đọng của chỉ tiêu phân tích (đối tượng

phân tích). Quá trình thực hiện phương pháp thay thế liên hoàn gồm 4 bước

sau:

Bước 1:Xác định đối tượng phân tích là mức chênh lệch giữa chỉ tiêu kỳ

phân tích so với kỳ gốc.

Nếu gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích và Q0 là chỉ tiêu kỳ gốc. Đối tượng phân tích được xác định là

Q1 - Q0 = Q

Bước 2:Thiết lập mối quan hệ của các nhân tố với chỉ tiêu phân tích, và sắp xếp các nhân tố theo trình tự nhất định, từ nhân tố lượng đến nhân tố chất để xác định nhân tố lượng trước, nhân tố chất sau.

Giả sử có 4 nhân tố a, b, c, d đều có quan hệ tích số với chỉ tiêu Q (có thể

các nhân tố có quan hệ tổng, thương, hiệu với chỉ tiêu) và nhân tố a phản ánh lượng, tuần tự đến nhân tố d phản ánh về chất, chúng ta thiết lập mối quan hệ

giữa các nhân tố như sau:

Kỳ phân tích: Q1 = a1.b1.c1.d1 Kỳ gốc: Q0 = a0.b0.c0.d0

Bước 3:Lần lượt thay thế các nhân tố kỳ phân tích vào kỳ gốc theo trình tự sắp xếp ở bước 2.

- Thế lần 1: a1.b0.c0.d0 - Thế lần 2: a1.b1.c0.d0 - Thế lần 3: a1.b1.c1.d0 - Thế lần 4: a1.b1.c1.d1

Thế lần cuối cùng chính là các nhân tố ở kỳ phân tích đã được thay thế

cho toàn bộ các nhân tố kỳ gốc.

Bước 4: Xác định mức ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng phân

tích, bằng cách lấy kết quả thay thế lần sau so với kết quả thay thế lần trước

nhân tố mới, và tổng đại số của các nhân tố được xác định sẽ bằng đối tượng

phân tích là Q

Xác định mức ảnh hưởng:

Mức ảnh hưởng của nhân tố a: a1.b0.c0.d0 - a0.b0.c0.d0 = a Mức ảnh hưởng của nhân tố b: a1.b1.c0.d0 - a1.b0.c0.d0 = b Mức ảnh hưởng của nhân tố c: a1.b1.c1.d0 - a1.b1.c0.d0 = c Mức ảnh hưởng của nhân tố d: a1.b1.c1.d1 - a1.b1.c1.d0 = d Tổng cộng các vế của phân tích:

Q1 - Q0 = Q

2.2.2.2 Đối với mục tiêu 2

Căn cứ vào tình hình thực tế công tác kế toán xác định kết quả kinh

doanh tại công ty, đồng thời kết hợp số liệu thực tế về kết quả kinh doanh để đánh giá công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư Thuý Sơn.

2.2.2.3 Đối với mục tiêu 3

Dựa vào mục tiêu 1 và mục tiêu 2, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế tại

công ty cổ phần đầu tư Thuý Sơn để từ đó đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu

CHƯƠNG 3

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÚY SƠN

Một phần của tài liệu kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư thúy sơn (Trang 33 - 37)