2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Thu thập số liệu thứ cấp dựa trên các báo cáo tài chính của Công ty qua các năm 2010, 2011, 2012, 6 tháng đầu năm 2013 và số liệu được thu thập từ
các nguồn khác có liên quan đến đề tài như: website, báo chí.
Lấy số liệu trực tiếp từ việc phỏng vấn các vấn đề có liên quan đến đề tài cần nghiên cứu.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu2.2.2.1 Đối với mục tiêu 1 2.2.2.1 Đối với mục tiêu 1
Sử dụng phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối và so sánh bằng số tương đối. Bên cạnh đó, tác giả kết hợp sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn và sử
dụng các tỷ số tài chính để thấy rõ kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
a) Phương pháp so sánh
Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân
tích hoạt động kinh doanh khi sử dụng phương pháp so sánh cần nắm vững ba
Lựa chọn gốc so sánh
Tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu của một kỳ được lựa chọn làm căn cứ để so sánh, được gọi là gốc so sánh. Tùy theo mục đích của nghiên cứu mà lựa chọn
gốc so sánh thích hợp. Các gốc so sánh co thể là:
- Tài liệu năm trước (kỳ trước), nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các
chỉ tiêu.
- Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự báo, định mức) nhằm đánh giá tình hình thực hiện sản xuất kế hoạch, dự toán, định mức.
- Các chỉ tiêu trung bình của ngành, khu vực kinh doanh, nhu cầu đơn đặt
hàng… nhằm khẳng định vị trí của doanh nghiệp và khả năng đáp ứng nhu cầu…
Các chỉ tiêu từng kỳ được so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ phân
tích, và là kết quả mà doanh nghiệp đã đạt dược, hoặc có thể là chỉ tiêu kế hoạch hướng đến tương lai.
Điều kiện có thể so sánh được
Để phép so sánh có ý nghĩa thì điều kiện tiên quyết là các chỉ tiêu sử
dụng phải đồng nhất. Trong thực tế thường điều kiện có thể so sánh được giữa
các chỉ tiêu kinh tế cần được quan tâm cả về thời gian và không gian.
- Về mặt thời gian: là các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời
gian hạch toán, phải thống nhất trên cả ba mặt sau:
+ Phải phản ánh cùng một nội dung kinh tế phản ánh chỉ tiêu + Phải cùng một phương pháp tính toán chỉ tiêu
+ Phải cùng một đơn vị tính
- Về mặt không gian: các chỉ tiêu cần được quy đổi về cùng quy mô và điều
kiện kinh doanh tương tự nhau.
Để đảm bảo tính đồng nhất người ta cần phải quan tâm tới phương tiện được xem xét mức độ đồng nhất có thể chấp nhận được, độ chính xác cần phải (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
có, thời gian phân tích được cho phép…
Kỹ thuật so sánh
- So sánh bằng số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ
phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế.
- So sánh bằng số tương đối: là kết quả của phép chia, giữa trị số của kỳ
phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết
cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế. b) Phương pháp thay thế liên hoàn
Phương pháp thay thế liên hoàn là phương pháp xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến đọng của chỉ tiêu phân tích (đối tượng
phân tích). Quá trình thực hiện phương pháp thay thế liên hoàn gồm 4 bước
sau:
Bước 1:Xác định đối tượng phân tích là mức chênh lệch giữa chỉ tiêu kỳ
phân tích so với kỳ gốc.
Nếu gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích và Q0 là chỉ tiêu kỳ gốc. Đối tượng phân tích được xác định là
Q1 - Q0 = Q
Bước 2:Thiết lập mối quan hệ của các nhân tố với chỉ tiêu phân tích, và sắp xếp các nhân tố theo trình tự nhất định, từ nhân tố lượng đến nhân tố chất để xác định nhân tố lượng trước, nhân tố chất sau.
Giả sử có 4 nhân tố a, b, c, d đều có quan hệ tích số với chỉ tiêu Q (có thể
các nhân tố có quan hệ tổng, thương, hiệu với chỉ tiêu) và nhân tố a phản ánh lượng, tuần tự đến nhân tố d phản ánh về chất, chúng ta thiết lập mối quan hệ
giữa các nhân tố như sau:
Kỳ phân tích: Q1 = a1.b1.c1.d1 Kỳ gốc: Q0 = a0.b0.c0.d0
Bước 3:Lần lượt thay thế các nhân tố kỳ phân tích vào kỳ gốc theo trình tự sắp xếp ở bước 2.
- Thế lần 1: a1.b0.c0.d0 - Thế lần 2: a1.b1.c0.d0 - Thế lần 3: a1.b1.c1.d0 - Thế lần 4: a1.b1.c1.d1
Thế lần cuối cùng chính là các nhân tố ở kỳ phân tích đã được thay thế
cho toàn bộ các nhân tố kỳ gốc.
Bước 4: Xác định mức ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng phân
tích, bằng cách lấy kết quả thay thế lần sau so với kết quả thay thế lần trước
nhân tố mới, và tổng đại số của các nhân tố được xác định sẽ bằng đối tượng
phân tích là Q
Xác định mức ảnh hưởng:
Mức ảnh hưởng của nhân tố a: a1.b0.c0.d0 - a0.b0.c0.d0 = a Mức ảnh hưởng của nhân tố b: a1.b1.c0.d0 - a1.b0.c0.d0 = b Mức ảnh hưởng của nhân tố c: a1.b1.c1.d0 - a1.b1.c0.d0 = c Mức ảnh hưởng của nhân tố d: a1.b1.c1.d1 - a1.b1.c1.d0 = d Tổng cộng các vế của phân tích:
Q1 - Q0 = Q (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.2.2 Đối với mục tiêu 2
Căn cứ vào tình hình thực tế công tác kế toán xác định kết quả kinh
doanh tại công ty, đồng thời kết hợp số liệu thực tế về kết quả kinh doanh để đánh giá công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư Thuý Sơn.
2.2.2.3 Đối với mục tiêu 3
Dựa vào mục tiêu 1 và mục tiêu 2, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế tại
công ty cổ phần đầu tư Thuý Sơn để từ đó đưa ra các biện pháp nâng cao hiệu
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÚY SƠN
3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ THÚY SƠN
3.1.1 Sơ lược về lịch sử hình thành Công ty
Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thúy Sơn là Công ty TNHH Thương mại Sản
xuất và Chế biến gỗ Thúy Sơn được thành lập năm 1995, là doanh nghiệp có trên 18 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chế biến gỗ và là một trong những
doanh nghiệp đứng đầu trong lĩnh vực này ở ĐBSCL, Việt Nam.
Công ty chính thức thành lập và đăng ký giấy phép chứng nhận kinh doanh
số 5703000373 vào ngày 04/12/2007, đăng ký thay đổi lần 8 ngày 10/01/2013 theo quyết định của sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành Phố Cần thơ cấp giấy
phép chứng nhận kinh doanh số 1800685731.
- Tên tiếng anh: THUY SON INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: TS COMPANY
- Trụ sở đặt tại: Khu vực Phú Thắng – Phường Tân Phú – Quận Cái Răng – Thành Phố Cần Thơ
- Văn phòng đại diện: 97 Mậu Thân, Phường Xuân Khánh, Quận Ninh Kiều,
Thành Phố Cần Thơ
- Ngành nghề kinh doanh chính : chuyên thu mua nguyên liệu gỗ tràm, bạch đàn, tràm bông vàng
- Vốn điều lệ: 25.000.000.000 đồng
- Mã địa chỉ kinh doanh: 1800685731
- Mã số thuế: 1800685731
- Điện thoại: (0710) 2223.696 – 2223.833 - Fax: (0710) 3730.206
- Email: anhnga.tran@thuysongroup.com.vn - Website: http://thuysongroup.com.vn
Những thành tựu đã đạt được:
Đã đệ trình hồ sơ để nhận chứng chỉ FSC-CoC, FSC-CW 40-004 & 40-005 Chuổi hoạt động: Phòng thí nghiệm - cây giống - trồng rừng - Dăm gỗ - Viên gỗ - xuất khẩu. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sở hữu 1,200 Hecta và liên kết 29,000 Hecta rừng trồng tại Tỉnh Cà Mau,
VietNam. Có hai nhà máy dăm gỗ, Phòng nhân giống cấy mô thực vật, nhà máy viên gỗ, Vườn ươm.
Đến năm 2012, khả năng sản xuất và xuất khẩu 300,000 BDMT các đối tác
Kaite Group, Fujian Furent Wood Industries Co., LTD, Chongqing Lee&Man Paper Mfg.LTD
Thị trường chiến lược Trung Quốc, Korea, Japan và Châu Âu.
Có hệ thống đại lý thu mua gỗ là 120 trong khu vực bán kính 150 KM vùng Mekong delta.
3.1.2 Ngành, nghề kinh doanh của Công ty
Ngành nghề kinh doanh chính: chuyên thu mua nguyên liệu gỗ tràm, bạch đàn, tràm bông vàng; cung ứng gỗ dăm (bạch đàn, tràm, tràm bông vàng) để
sản xuất nguyên liệu bột giấy và ván MDF; cung cấp nguyên liệu làm bột giấy.
Ngoài ra, công ty còn kinh doanh một số lĩnh vực sau nhằm hỗ trợ cho
Bảng 3.1: Ngành, nghề kinh doanh của Công ty
STT Tên ngành Mã ngành
1 Khai thác gỗ 0221(chính)
2 Hoạt động dịch vụ trồng trọt 0161
3 Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương 5012 4 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường
sắt và đường bộ
5221
5 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường
thủy
5222
6 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải 5229
7 Sản xuất bột giấy, giấy và bìa 1701
8 Trồng rừng và chăm sóc rừng 0210
9 Khai thác lâm sản khác trừ gỗ 0222
10 Hoạt động dịch vụ lâm nghiệp 0240
11 Nhân và chăm sóc cây giống nông nghiệp 0130
12 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
13 Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa 5022
14 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây
dựng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4663
15 Bốc xếp hàng hóa 5224
16 Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ
tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện
1629
17 Cho thuê xe có động cơ 7701
18 Sửa chữa máy móc thiết bị 3312
19 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống
4620
20 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại 2592
21 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại 2599
22 Sản xuất và chế biến sản phẩm trang trí nội thất các
loại.
Ngành, nghề chưa
Sản xuất, kinh doanh than không khói.
Nhập khẩu thiết bị máy móc để phục vụ sản xuất chế
biến gỗ. Kinh doanh xuất khẩu các loại hàng hóa chế
biến từ gỗ, xuất khẩu nguyên liệu gỗ.
Kinh doanh gỗ các loại (gỗ tròn, gỗ xẻ, gỗ ván, gỗ
say, gỗ ghép).
Cho thuê kho hàng, bến bãi, mặt hàng sản xuất.
Xuất nhập khẩu hàng nông lâm sản, vật tư sắt thép.
khớp mã với hệ
thống
ngành kinh tế Việt Nam
(Nguồn: Phòng kinh doanh –XNK Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thúy Sơn)
3.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU HỌAT ĐỘNG CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÚY SƠN
3.2.1 Chức năng
Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Xuất khẩu nguyên liệu gỗ làm giấy (bạch đàn, tràm, keo) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trồng rừng và chăm sóc rừng
Khai thác gỗ: Chuyên sản xuất, kinh doanh và chế biến gỗ các loại.
Sản xuất than không khói.
Nhập khẩu thiết bị máy móc để phục vụ sản xuất chế biến gỗ.
3.2.2 Nhiệm vụ
Công ty luôn kinh doanh và hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký. Bên cạnh đó cũng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với người lao động và tuân thủ
pháp luật Việt Nam trên mọi lĩnh vực, thực hiện đúng các hợp đồng trong và
ngoài nước đã đăng ký với các đối tác. Chế độ báo cáo thống kê kế toán theo quy định của nhà nước.
3.2.3 Mục tiêu hoạt động
Huy động và sử dụng vốn hiệu quả trong việc phát triển sản xuất kinh
doanh của Công ty nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho các cổ đông, đóng góp ngân sách nhà
nước và phát triển Công ty.
Hoạt động của Công ty tuân thủ các tiêu chí: - Tăng cường thị trường xuất khẩu
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Khối văn phòng
P.Tổng giám đốc P.Tổng giám đốc
Khối sản xuất Khối dự án
Nhà máy sản xuất gỗ dăm Bộ phận trồng rừng Phòng công nghệ thông tin Phòng kế hoạch - kinh doanh - XNK Phòng tài chính kế toán Phòng hành chánh nhân sự Phòng vật tư kỹ thuật thu mua Trung tâm ứng dụng khoa học công nghệ Dự án Cồn Khương - Tăng thu nhập cho công nhân
- Sản xuất theo nhu cầu - Phát triển hội nhập - Tài chánh bền vững - Chuẩn cung cấp dịch vụ - Hổ trợ các doanh nghiệp nữ
- Luôn quan tâm các vấn đề xã hội như ( CSR, OHS, HIV/AIDS…)
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÚY SƠN
(Nguồn phòng hành chánh nhân sự Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thúy Sơn)
HÌNH 3.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
Cơ cấu tổ chức của Công ty là một thể thống nhất từ trên xuống dưới bao
gồm các phòng ban:
Hội đồng quản trị (3 người) Ban giám đốc (3 người)
Tổng giám đốc: đề ra dự thảo, định hướng hoạt động và ủy quyền cho các đơn vị chức năng thực hiện.
Phó tổng giám đốc (1: khối sản xuất, 1: khối dự án): là người hỗ trợ công
việc cho Tổng giám đốc theo chuyên môn của mình bằng cách đưa ra các chỉ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thị hướng dẫn các bộ phận chức năng thực hiện.
Nhà máy sản xuất gỗ dăm. (51 người)
Sản xuất gỗ nguyên liệu băm thành dăm gỗ xuất khẩu.
Quản lý, bảo trì, sửa chửa các phương tiện để phục vụ sản xuất.
Bộ phận trồng rừng. (2 người)
Bảo vệ quản lý rừng U Minh Hạ. Chăm sóc cây trồng mới.
Phòng công nghệ thông tin. (1 người)
Bảo trì, sửa chửa mua sắm máy móc thiết bị văn phòng.
Phòng kế hoạch - kinh doanh - xuất nhập khẩu.(4 người)
Tìm kiếm và xem xét yêu cầu của khách hàng, thị trường… Đo lường sự thoả mãn của khách hàng với công ty.
Giải quyết chứng từ xuất nhập khẩu, thụ tục hải quan, mở LC tại ngân hàng . Giải quyết khiếu nại khách hàng.
Phòng tài chính kế toán. (8 người)
Cung cấp chứng từ , báo cáo thuế giá trị gia tăng.
Quy trình sử dụng hoá đơn, đối chiếu công nợ phải thu phải trả
Lên kế hoạch đặt hoá đơn, tính giá thành gỗ dăm.
Theo dõi tiền thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhập khẩu.
Thu chi tiền mặt, kiểm kê tài sản.
Phòng hành chánh nhân sự. (6 người)
Đánh giá tiêu chí của nhân viên và công nhân lao động. Đào tạo, huấn luyện tay nghề cho công nhân.
Tính lương và các khoản BHXH của người lao động.
Quản lý văn bản đi và đến.
Phục vụ hành chánh.
Phòng vật tư kỹ thuật và thu mua. (6 người)
Nhập xuất bãi nguyên liệu , vật tư, xăng dầu.
Thanh lý tài sản, xuất gỗ dăm thành phẩm.
Thu mua gỗ nguyên liệu.
Kiểm soát hiệu chỉnh các thiết bị do lường.
Trung tâm ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ. (18 người)
Nghiên cứu ươm trồng cây giống để bán cho khách hàng theo đơn đặt hàng các loai cây: bạch đàn, keo lai,..
Nghiên cứu cấy mô cây trong nhà thí nghiệm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THÚY SƠN
3.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
HÌNH 3.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
- Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm về công việc kế toán của Công ty trước Giám đốc. Kế toán trưởng giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức công
tác tài chính kế toán của Công ty, có quyền hạn và trách nhiệm theo quy định
Kế toán tổng hợp Kế toán công nợ Kế toán TSCĐ Kế toán lương, thuế Thủ quỹ Kế Toán Trưởng Kế toán hàng hoá Kế toán thanh toán
của pháp luật, tham mưu cho giám đốc trong việc sử dụng vốn phục vụ sản
xuất kinh doanh.
- Kế toán tổng hợp là người có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp, lập báo cáo
phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, tổ chức lưu trữ các chứng từ, sổ sách
kế toán, phân tích chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý của Công
ty.
- Kế toán công nợ: có nhiệm vụ theo dõi các công nợ, đối chiếu các công