Chi phí là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và hiệu quả hoạt động của công ty. Giảm thiểu chi phí là biện pháp hữu hiệu để
nâng cao vị thế cạnh tranh, do đó công ty cần phải có kế hoạch giảm thiểu chi
phí triệt để để nâng cao lợi nhuận.
Cần có kế hoạch chi phí cho các khoản mục chi phí sau:
5.2.2.1 Chi phí giá vốn hàng bán
Đối với chi phí giá vốn hàng bán, muốn giảm thiểu tối đa khoản mục chi
phí này thì công ty phải có kế hoạch phù hợp cho việc thu mua, tồn trữ nguyên vật liệu đầu vào cũng như tận dụng triệt để nguồn lực của công nhân trực tiếp
sản xuất để tạo năng suất sản phẩm cao nhất. Còn đối với bộ phận phân xưởng
công ty cần sử dụng hết tối đa công suất máy móc, thiết bị. Đồng thời, thường
xuyên kiểm tra, bảo trì máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển nhằm tránh
5.2.2.2 Chi phí bán hàng
- Hiện nay giá xăng dầu đang biến động không ổn định, giá xăng dầu tăng kéo theo chi phí vận chuyển tăng. Vì vậy, công ty sử dụng tối đa công
suất của phương tiện vận chuyển tránh lãng phí.
- Công ty cần có đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp, phải am
hiểu về sản phẩm của công ty mình, thái độ phục vụ ân cần, thân thiện đối
khách hàng . Vì đây là bộ phận trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, đại diện cho
hình ảnh của công ty. Nếu thực hiện tốt khâu này, sẽ xúc tiến cho việc bán
hàng thuận lợi, và sẽ giảm thiểu được chi phí trong công tác bán hàng. 5.2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Công ty nên quản lý việc bố trí nhân viên đi công tác, quản lý tiền điện, nước, điện thoại và chi phí tiếp khách,… phù hợp, đúng mục đích và có hiệu
quả.
- Công ty cần xây dựng định mức sử dụng điện nước, điện thoại, thực
hiện công khai chi phí từng bộ phận liên quan để đề ra biện pháp tiết kiệm kịp
thời chi phí.
- Công ty cần phải thường xuyên đào tạo cán bộ nhân viên, xây dựng đội
ngũ cán bộ có năng lực, nâng cao năng lực quản lý của cán bộ để có thể nắm
bắt và ứng phó kịp thời trước những biến động của thị trường cũng như các đối thủ cạnh tranh.
5.2.2.4 Chi phí khác
Khoản chi phí này của công ty chủ yếu phát sinh từ việc thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, cho nên công ty cần thực hiện tiết kiệm chi phí
một cách triệt để trong quá trình thanh lý nhượng bán, tránh chi những khoản
không cần thiết cho hoạt dộng này để đạt được lợi nhuân cao nhất.
5.2.2.5 Chi phí tài chính
Chi phí tài chính của công ty chủ yếu phát sinh từ các khoản lãi vay, nên công ty cần có kế hoạch vay hợp lý để tận dụng triệt để các khoản tiền vay này cho việc đầu tư kinh doanh nhằm giảm thiểu chi phí nâng cao lợi nhuận.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ