thụ hàng hóa tại Cụng ty TNHH EDD
* Về cụng tỏc quản lý bỏn hàng:
Cụng ty TNHH EDD cần theo dừi chặt chẽ cụng tỏc bỏn hàng, cụ thể như sau: + Về khối lượng hàng hoỏ xuất bỏn: Hạch toỏn chi tiết hàng hoỏ đảm bảo cho phũng kinh doanh nắm chắc được tỡnh hỡnh hiện cũn của từng loại hàng hoỏ, làm cơ sở cho việc ký kết cỏc hợp đồng mua và bỏn hàng dễ dàng.
+ Về quy cỏch, phẩm chất hàng xuất bỏn: Trước khi nhập kho, hàng hoỏ phải được kiểm tra một cỏch nghiờm ngặt về chất lượng và quy cỏch, kiờn quyết khụng cho nhập kho những hàng hoỏ khụng đạt yờu cầu (quỏ hạn sử dụng).
+ Về giỏ bỏn: Để thu hỳt được khỏch hàng, Cụng ty nờn cú một chớnh sỏch giỏ cả hết sức linh hoạt. Giỏ bỏn được xỏc định trờn 3 căn cứ: Giỏ mua hàng hoỏ nhập kho, giỏ cả thị trường và mối quan hệ giữa khỏch hàng với Cụng ty. Cụng ty cần thực hiện chiết khấu thương mại đối với khỏch hàng mua thường xuyờn, mua với khối lượng lớn, với khỏch hàng ở tỉnh xa về hoặc với khỏch hàng mua thanh toỏn ngay. Phần giảm giỏ này, Cụng ty cú thể thực hiện trờn hoỏ đơn hoặc cuối mỗi chu kỳ kinh doanh, sau khi xem xột toàn bộ số khỏch hàng mua trong kỳ để quyết định giảm giỏ cho những khỏch hàng mua nhiều với tỷ lệ từ 1% đến 2% trờn tổng số doanh số bỏn cả năm cho khỏch hàng đú. Qua giảm giỏ chiết khấu, hồi khấu về thỏi độ phục vụ khỏch hàng của nhõn viờn mà uy tớn của Cụng ty với cỏc bạn hàng ngày càng được nõng cao.
+ Về phương thức thanh toỏn:
Cụng ty cần thực hiện phương thức thanh toỏn đa dạng, phụ thuộc vào cỏc hợp đồng kinh tế đó được ký kết, khỏch hàng cú thể trả chậm từ 10 đến 15 ngày hoặc cú thể thanh toỏn ngay, cú thể bằng tiền mặt, ngõn phiếu, sộc chuyển khoản, sộc bảo chi, uỷ nhiệm chi...
Việc thanh toỏn cú thể thanh toỏn ngay hoặc thanh toỏn sau một khoảng thời gian nhất định sau khi nhận được hàng. Cụng ty cần thường xuyờn tạo điều kiện thuận lợi cho khỏch hàng thanh toỏn, đồng thời đảm bảo khụng gõy thiệt hại kinh tế cho bản thõn Cụng ty mỡnh. Phương thức thanh toỏn trả chậm hiện nay đang được ỏp dụng phổ biến đối với hỡnh thức bỏn buụn. Do đú để quản lý chặt chẽ cỏc khoản phải thu, nếu thanh toỏn vượt quỏ thời hạn thanh toỏn ghi trờn hợp đồng thỡ Cụng ty tớnh lói suất 1,5%/thỏng trờn tổng giỏ trị chưa thanh toỏn. Với chớnh sỏch quản lý như vậy sẽ khụng cũn hiện tượng khỏch hàng khụng đủ khả năng thanh toỏn hay bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Đồng thời việc thanh toỏn trả chậm chỉ được thực hiện đối với khỏch hàng cú quan hệ lõu dài với Cụng ty, hoặc khỏch hàng cú tài sản thế chấp được ngõn hàng bảo lónh.
* Sử dụng tài khoản TK151 “Hàng mua đang đi đường”: Tài khoản này dựng để phản ỏnh trị giỏ cỏc loại hàng hoỏ mua ngoài thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng cũn đang trờn đường vận chuyển hoặc đang chờ kiểm nghiệm nhập kho
Cụng ty nờn sử dụng TK151 để phản ỏnh những hàng hoỏ đó mua nhưng cuối kỳ cũn chưa về đến doanh nghiệp, điều này sẽ giỳp cho doanh nghiệp theo dừi được chi tiết hàng đó về nhập kho và hàng chưa về nhập kho. Trỡnh tự hạch toỏn hàng mua đang đi đường được thực hiện như sau:
+ Cuối kỡ kế toỏn, hàng mua chưa về nhập kho kế toỏn căn cứ hoỏ đơn nhận được ghi:
Nợ TK151: Giỏ trị hàng mua đang đi đường
Nợ TK133: Thuế GTGT của hàng mua cũn đang đi đường Cú TK331 : Tổng giỏ thanh toỏn cho người bỏn
+Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toỏn căn cứ phiếu nhập kho, hoỏ đơn GTGT hạch toỏn như sau:
Nợ TK156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK632 :Nếu hàng giao bỏn thẳng
Cú TK151
Vớ dụ 4: Ngày 10/12/2009, cụng ty cụng ty TNHH EDD nhập đồng hồ đo lưu lượng
Model trị giỏ mua trước thuế 25.501.020. Nhưng đến ngày 31/12 kế toỏn mới chỉ nhận được hoỏ đơn cũn hàng vẫn chưa về nhập kho
Khi đú, kế toỏn sẽ phản ỏnh như sau: Nợ TK151 25.501.020 Nợ TK133 2.550.102
Cú TK 331 28.051.122
Sang kỳ sau, khi hàng về nhập kho, kế toỏn sẽ hạch toỏn như sau Nợ TK156 25.501.020
Cú TK151 25.501.020
*Trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi: Trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi hiện nay vẫn chưa được sử dụng. Vỡ thế Cụng ty nờn tiến hành trớch lập dự phũng ; bởi vỡ khỏch hàng của Cụng ty hiện nay trả chậm khỏ nhiều, cú cỏc khỏch hàng mua hàng đó lõu , quỏ hạn hợp đồng nhưng vỡ nhiều lý do khụng thớch hợp mà vẫn chưa thanh toỏn cho Cụng ty. Do đú , để hạch toỏn kết quả kinh doanh được chớnh xỏc, Kế toỏn nờn sử dụng thờm TK 139 “ Dự phũng phải thu khú đũi ” với phương phỏp hạch toỏn cụ thể như sau :
+ Vào cuối niờn độ Kế toỏn khi xỏc định được cỏc khoản phải thu khú đũi hoặc khả năng khụng đũi được, kế toỏn căn cứ thời gian quỏ hạn từng khoản phải thu để trớch lập dự phũng phải thu khú đũi và ghi:
Nợ TK 642 : Chi phớ quản lý doanh nghiệp. Cú TK 139 : Dự phũng phải thu khú đũi
+ Cỏc khoản phải thu khú đũi khi xỏc định thực sự khụng đũi được, được phộp xúa nợ, căn cứ vào quyết định xúa nợ về khoản nợ phải thu khú đũi ghi:
Nợ TK 139: Dự phũng phải thu khú đũi (số đó lập dự phũng) Nợ TK 642: Chi phớ QLDN (Số chưa trớch lập dự phũng)
Cú TK 131- Phải thu của khỏch hàng Hoặc Cú TK 138: Phải thu khỏc
Đồng thời ghi đơn Nợ TK 004- Nợ khú đũi đó xử lý để theo dừi thu hồi nợ khi khỏch nợ cú điều kiện trả nợ
+ Đối với cỏc khoản phải thu khú đũi đó xử lý xúa nợ, nếu sau đú thu hồi được, ghi:
Nợ TK 111, 112
Cú TK 711- Thu nhập khỏc
Đồng thời ghi đơn Cú TK 004- Nợ khú đũi đó xử lý
Việc trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi phải dựa trờn nguyờn tắc thận trọng và doanh thu phải phự hợp với chi phớ, chỉ khi nào khỏch hàng khụng cũn khả năng thanh toỏn nợ thỡ mới tiến hành trớch lập dự phũng
+ Vào cuối niờn độ kế toỏn tiếp theo nếu số dự phũng phải lập lớn hơn số dự phũng đó lập cuối niờn độ trước chưa sử dụng thỡ trớch lập thờm số chờnh lệch và ghi:
Nợ TK 642: Số trớch lập thờm
Cú TK 139: Số trớch lập thờm
+ Ngược lại số dự phũng phải lập (số đó trớch lập cuối năm trước chưa sử dụng) thỡ hoàn nhập số chờnh lệch và ghi:
Nợ TK 139: Số chờnh lệch
Cú TK 642: Số chờnh lệch
Vớ dụ 5: Tớnh đến ngày 31/12/2009 trong tổng số tiền cũn phải thu của khỏch hàng cú số tiền 351.312.000 Cụng ty TNHH Phỳc Anh được xỏc định là nợ khú đũi. Khi đú , Cụng ty cần lập dự phũng cho năm tới như sau:
Nợ TK642 351.312.000
Cú TK139 351.312.000 Về việc thanh toỏn cụng nợ với khỏch hàng:
*Với khoản phải thu của khỏch hàng (TK131): Cụng ty cần xem xột lại việc theo dừi khoản phải thu của khỏch hàng. Việc theo dừi cỏc khoản phải thu cú mở sổ chi tiết cho từng lĩnh vực kinh doanh như mở chi tiết,...là khụng cần thiờt lắm. Bởi vỡ việc theo dừi chi tiết TK131 chủ yếu là để kiểm soỏt khoản nợ của từng khỏch hàng cụ thể nờn mở chi tiết TK131 như Cụng ty đang thực hiện là khụng cần thiết và khụng hiệu quả. Vỡ vậy theo em tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng nờn bố trớ một người theo dừi cụng nợ để theo dừi cỏc khoản thanh toỏn với khỏch hàng, hạn chế hiện tượng bỏ sút khỏch hàng nợ tiền Cụng ty quỏ lõu mới phỏt hiện ra.
Với cỏc khoản doanh thu thu tiền ngay, em nghĩ rằng khụng cần hạch toỏn qua TK131 mà nờn hạch toỏn ngay vào TK 111, 112 để giảm bớt cho cụng việc theo dừi cụng nợ với khỏch hàng.
Cuối thỏng để biết được cụ thể của từng mặt hàng kế toỏn nờn lập thờm bỏo cỏo của từng mặt hàng.
* Vờ̀ phõ̉n bụ̉ chí phí quản lý doanh nghiợ̀p cho hàng hóa bán ra: Phòng kờ́ toán thực hiợ̀n phõn bụ̉ chi phí quản lý doanh nghiợ̀p cho hàng hóa bán ra trong kỳ, tiờu thức phõn bụ̉ có thờ̉ dựa vào sụ́ lượng hàng hóa bán ra trong kỳ.
Doanh thu bỏn hàng của từng loại sản phẩm trong thỏng Chi phớ bỏn hàng cho từng loại sản phẩm Chi phớ bỏn hàng tập hợp trong thỏng
Tổng doanh thu bỏn hàng trong thỏng x =
Kấ́T LUẬN
Hiện nay, vấn đề tiờu thụ sản phẩm cú vai trũ quan trọng quyết định sự tồn tại và phỏt triển của cỏc doanh nghiệp. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng là một cụng cụ quan trọng giỳp cho cỏc nhà quản lý trong doanh nghiệp nghiờn cứu vận dụng và hoàn thiện để gúp phần nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc bỏn hàng núi riờng cũng như gúp phần tối đa húa lợi nhuận cho toàn doanh nghiệp núi chung. Trong cơ chế thị
trường cạnh tranh ngày càng gay gắt thỡ vấn đề này càng trở nờn cấp thiết đối với cỏc doanh nghiệp.
Trong nờ̀n kinh tờ́ thị trường cạnh tranh nhiờ̀u khắc nghiợ̀p, Cụng ty TNHH EDD vẫn đứng vững và thực sự phỏt triển tốt, chứng tỏ rằng Cụng ty TNHH EDD đó tỡm ra cỏc biện phỏp quản lý kinh tế phự hợp hoà nhập bước đi của mỡnh cựng nhịp điệu phỏt triển của thời đại
Qua qỳa trỡnh học tập, nghiờn cứu và thực tập tại phũng kế toỏn của Cụng ty TNHH EDD em đó được tỡm hiểu thực tế về tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại đơn vị và đặc biệt đi sõu tỡm hiểu kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hàng hoỏ tại Cụng ty. Thụng qua bỏo cỏo này, chỳng ta cú thể hỡnh dung một cỏch khỏi quỏt quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cuả Cụng ty, tỡnh hỡnh tổ chức kế toỏn bỏn hàng tại Cụng ty bờn cạnh những mặt ưu việt cũn cú một số hạn chế nhất định cần khắc phục.
Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ hỏng hoỏ tại Cụng ty EDD. Do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tế nờn sẽ khụng trỏnh khỏi những sai sút khi hoàn thành chuyờn đờ̀ tốt nghiệp cuối khúa, em mong muốn cú được sự gúp ý của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc cỏn bộ kế toỏn Cụng ty để đề tài nghiờn cứu của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của thõ̀y Đào Mạnh Huy và cỏc bỏn bộ phũng tài chớnh kế toỏn TNHH EDD đã tạo điều kiện giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đờ̀ tốt nghiệp này.
Hà nụ̣i, ngày …. Tháng….năm 2010
Sinh viờn