C Quỹ tiền lơng của ông ty
4.Hạch toán sử dụng thời gian lao động tại Công ty:
Hạch toán tiền lơng theo thời gian đợc tiến hành cho khối cơ quan đoàn thể của Công ty. Nói cách khác, đối tợng áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian ở Công ty là cán bộ công nhân viên ở các bộ phận phòng ban văn phòng Công ty và công nhận ở các đội.
ở mỗi bộ phận văn phòng (văn phòng Công ty, văn phòng các xí nghiệp) có ngời theo dõi thời gian làm việc của CBCNV (theo mẫu số 01 - LĐTL).
ở mỗi đội xây dựng có sự phân chia nhóm công nhân làm việc theo yêu cầu của từng công việc cụ thể đợc Công ty giao ở từng công trình. Mỗi nhóm cử ra một ngời lập bảng chấm công và theo dõi ngày làm việc thực tế của các thành viên trong nhóm
Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng ngời trong danh sách theo dõi trên Bảng chấm công, ngời phụ trách việc chấm công đánh dấu lên Bảng chấm công ghi nhận thời gian làm việc của từng ngời trong ngày tơng ứng từ cột 1 - cột 31. Bảng chấm công đợc công khai cho mọi ngời biết và ngời chấm công là ngời chịu trách nhiệm về sự chính xác của Bảng chấm công.
Cuối tháng, Bảng chấm công ở các văn phòng đợc chuyển về phòng kế toán tơng ứng (chấm công văn phòng Công ty thì chuyển về kế toán lơng của Công ty, chấm công văn phòng xí nghiệp kinh doanh vật t thì chuyển về kế toán lơng của xí nghiệp kinh doanh vật t ...) để làm kế toán căn cứ tính lơng, tính thởng và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong Công ty, trong xí nghiệp. Thời hạn nộp chậm nhất là 2 ngày sau khi hết tháng.
Bảng chấm công ở các nhóm thuộc các đội ở các công trình đợc theo dõi cũng theo tháng nhng ở các công trình đợc theo dõi cũng theo tháng nhng phải đến khi hoàn thành công việc đợc giao thì Bảng chấm công mới đợc tập hợp để tính ngày lao động của từng ngời. Số tiền lơng khoán sau đó sẽ đợc chia cho mọi ngời căn cứ vào số ngày công thực tế của mỗi công nhân thể hiện trên Bảng chấm công.
Bộ phận nhân viên hởng lơng khoán công việc thì mức lơng khoán đã đợc tính cho tháng làm việc nên Công ty không theo dõi thời gian sử dụng lao động của số nhân viên này.
Nếu có trờng hợp CBCNV chỉ làm một phần thời gian lao động theo quy định trong ngày, vì lý do nào đó vắng mặt trong thời gian còn lại của ngày thì ngời chấm công căn cứ vào số thời gian làm việc của ngời đó để xem xét tính công ngày đó cho họ là 1 hay 1/2 hao là “0”.
Nếu CBCNV nghỉ việc do ốm đau, thai sản... phải có các chứng từ nghỉ việc của cơ quan y tế, bệnh viện cấp, và đợc ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định nh: ốm “ô”, con ốm “cô”, thai sản “TS”... Trờng hợp nghỉ phép “P” thì ở Công ty chỉ cần công nhân viên có báo trớc cho ngời chấm công thì ngày nghỉ của họ đợc ghi là “P”.
VD: Trên bảng chấm công T3 của bộ phận văn phòng xí nghiệp kinh doanh vật t các ngày từ 1 --> 31 ghi 27 công nghỉ đẻ “TS” của chị Vũ Bích Phợng có chứng từ kèm theo là giấy khám bệnh của bệnh viện nh sau:
(kèm giấy xin nghỉ TS trớc 1 tháng)
Phiếu khám bệnh
Họ và tên: Vũ Bích Phợng
Địa chỉ: xí nghiệp kinh doanh vật t - Xí nghiệp XD Sông Đà 903 Khoa khám bệnh: - Sản -
Chẩn đoán
Ngày sinh con: 25/3 - 29/3
Ngày nghỉ theo quy định: 4 tháng. Ngày 15 tháng 3 năm 1999
Giám đốc bệnh viện Hành chính khoa Bệnh nhân ký
Các cột “quy đổi” gồm 3 cột lơng - lơng 100% - Nghỉ không l- ơng tuy có đợc thể hiện trên Bảng chấm công nhng ngời phụ trách chấm công không có trách nhiệm phải ghi chép vào các cột này. Chỉ khi tính lơng, các bảng chấm công mới đợc quy đổi ra thành số ngày tính lơng thực tế, số ngày nghỉ tính lơng theo chế độ 100% lơng cơ bản, số ngày nghỉ không đợc tính lơng cho mỗi ngời lao động ứng với mỗi dòng trên bảng chấm công.
Mẫu sổ số 2
Văn phòng xí nghiệp
kinh doanh vật t Bảng chấm công
Tháng 3 năm 1999
Xí nghiệp kinh doanh vật t - Xí nghiệp XD Sông Đà 903 -
STT Họ và tên 1 2 3 4 5 6 7 ... 27 28 29 30 31 lơng Quy đổilơng Ghichú 100% NghỉKL 1 Hoàng Anh x x x x x x CN ... x CN x x x 2 Trơng Bá Đức x x x x x x ... x x x x 3 Hà Quang Du x x x x x x x ... x x x x 4 Đỗ Hoàng Liên x x x x x x ... x x x x 5 Cao Hoàng Hà x x H H H x ... x 0 x x 6 Nguyễn Khánh Hùng x x x x x x x x x x 7 Nguyễn Ngọc Hoa 0 0 0 x x x x x 0 x 8 Vũ Bích Phợng TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS 9 Nguyễn Mạnh Chiến x x x x x x x x x x