Ngoài phòng kế toán ở Công ty, ở các đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty có các bộ phận kế toán riêng với nhiệm vụ kiểm tra thu thập, xử lý chứng từ ban đầu và hạch toán chi tiết, tổng hợp các hoạt động của đơn vị mình tuỳ theo sự phân cấp quản lý trong doanh nghiệp, rồi định kỳ gửi số liệu, tài liệu đã hạch toán của bộ phận mình về phòng kế toán ở Công ty. Phòng kế toán ở Công ty thực hiện việc tổng hợp số liệu báo cáo của các đơn vị sản xuất trực thuộc và hạch toán các nghiệp vụ chung toàn Công ty, lập đầy đủ các báo cáo kế toán định kỳ.
giám đốc phó gđ
Phòng tổ chức
hành chính Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng tài chính kế toán Các đơn vị sản xuất của Công ty
Kế toán tr ởngkế toán tr
ởng KKK Bộ phận
tài chính Bộ phận kế toán văn phòng Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kiểm tra kế toán Các phòng kế toán ở các đơn vị sản xuất trực thuộc Kế toán vật t Kế toán TSCĐ LĐTL và Kế toán các khoản trích theo l ơng Kế toán tiêu thụ ...
(--> Hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty là theo kiểu "phân tán")
Phòng kế toán tại Công ty gồm 8 ngời (kể cả kế toán trởng hoạt động theo sự hớng dẫn, chỉ đạo của kế toán trởng để thực hiện ba nhiệm vụ chính sau đây.
1. Tổ chức bộ máy kế toán 2. Tổ chức kế toán
3. Thực hiện công tác tài chính tín dụng.
Các phần việc đợc kế toán trởng nghiên cứu và giao cho các nhân viên kế toán của phòng thực hiện, các nhân viên này sẽ chia nhau làm việc theo thông lệ: ngời này phụ trách tính lơng và các khoản trích theo lơng, ngời khác làm kế toán thanh toán ... để hoàn thành công việc một cách nhanh nhất, kết quả kế toán đợc kế toán trởng kiểm tra và chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty và Nhà nớc.
Hình thức ghi sổ kế toán tại Công ty là hình thức Nhật ký chung, do đó trình tự ghi sổ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau: