- Đối với vật tư nhập kho do mua ngoài.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Văn Quang 33Sổ
3.2. Nhận xột về thực trạng cụng tỏc kế toỏn NVL – CCDC tại Cụng ty 1 Những ưu điểm
3.2.1. Những ưu điểm
Về bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty:
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức chặt chẽ, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty . Cơ cấu nhõn sụ kế toỏn của Cụng ty đảm bảo gọn nhẹ, phự hợp với năng lực từng nhõn viờn kế toỏn trong phũng kế toỏn . Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trong Cụng ty cú trỡnh độ, năng lực, năng động đó đúng gúp tớch cực vào cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ núi riờng và cụng tỏc kế toỏn trong cụng ty núi chung, đảm bảo thụng tin kinh tế luụn được cập nhật chớnh xỏc, kịp thời, đầy đủ.
Hiện nay cụng ty rất quan tõm đến cụng tỏc kế toỏn trong Cụng ty bằng việc tạo điều kiện cho nhõn viờn phũng kế toỏn đi học nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ, tạo điều kiện và cỏc chế độ ưu đói nhất đối với đội ngũ kế toỏn để họ cống hiến hết mỡnh cho Cụng ty.
Về hệ thống tài khoản:
Cụng ty đó xõy dựng hệ thống tài khoản khỏ chi tiết, cụ thể, phự hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toỏn của cụng ty, tạo điều kiện vừa theo dừi tổng hợp, vừa theo dừi chi tiết cỏc đối tượng hạch toỏn một cỏch chớnh xỏc.
hiện nghiờm tỳc cỏc bước trong quy trỡnh luõn chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cụng tỏc hạch toỏn ban đầu được chớnh xỏc và cụng tỏc hạch toỏn sau này thuận lợi hơn. Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soỏt, tạo điều kiện cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc khi cần đến.
Về việc hạch toỏn cỏc phần hành kế toỏn chủ yếu: hiện nay, cụng ty đang ỏp dụng tớnh giỏ NVL xuất kho theo giỏ bỡnh quõn gia quyền. Điều này phự hợp với đặc điểm về NVL tại Cụng ty, đảm bảo cho cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được hạch toỏn chớnh xỏc, phản ỏnh đỳng giỏ trị sản phẩm sản xuất.
Về thủ tục nhập, xuất kho:
Quỏ trỡnh thu mua vật liệu được tiến hành căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, do đú vật liệu nhập kho đảm bảo đỳng đủ về số lượng, chất lượng, kịp thời giỳp cho quỏ trỡnh sản xuất được nhịp nhàng khụng bị giỏn đoạn.
Cỏc thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với sự xột duyệt kỹ càng của Ban lónh đạo và cỏc phũng ban chuyờn mụn theo đỳng quy định của cụng ty cũng như những quy định của Nhà nước. Cỏc chứng từ phản ỏnh sự biến động của nguyờn vật liệu luụn đảm bảo chớnh xỏc, kịp thời, đỳng quy định của Bộ Tài chớnh.
Nguyờn vật liệu nhập kho được kiểm nghiệm kỹ càng trước khi đưa vào nhập kho. Cỏc loại nguyờn vật liệu về đến Cụng ty đều được làm thủ tục nhập kho, đảm bảo cho quỏ trỡnh hạch toỏn nguyờn vật liệu được chặt chẽ, phản ỏnh đầy đủ tỡnh hỡnh hiện cú của nguyờn vật liệu.
Về thu mua, bảo quản sử dụng nguyờn vật liệu.
Cú thể đỏnh giỏ cụng tỏc thu mua, bảo quản và sử dụng nguyờn vật liệu ở cụng ty TNHH MTV mụi trường Hà Long được thực hiện rất tốt.
Ở khõu thu mua: Việc thu mua nguyờn vật liệu do phũng KHKD đảm nhiệm với đội ngũ nhõn viờn năng động, trung thực, cú kinh nghiệm đảm bảo nguyờn liệu được cung cấp một cỏch đầy đủ, kịp thời phục vụ cho sản xuất.
Ở khõu bảo quản: Cụng ty xõy dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học. Trong kho được trang bị đầy đủ cỏc phương tiện bảo quản, đo lường, đảm bảo cho việc nhập xuất kho nguyờn vật liệu được diễn ra một cỏch dễ dàng.
Ở khõu sử dụng: Việc sử dụng nguyờn vật liệu phải theo nguyờn tắc tiết kiệm, theo đú việc sử dụng nguyờn vật liệu phải căn cứ vào dự toỏn thiết kế của từng sản phẩm.
triển lớn mạnh của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn tại phũng tài chớnh kế toỏn ngày càng được hoàn thiện và đổi mới để đỏp ứng yờu cầu quản lý và hạch toỏn quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.
* Những tồn tại.
Thứ nhất: Khi phõn loại vật liệu cụng ty đó phõn chia thành nhiều loại: Nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu...về cơ bản là phự hợp với đặc điểm của vật liệu và đỏp ứng yờu cầu quản lý, từng nhúm vật Cụng ty đó mở sổ danh điểm vật tư tuy nhiờn trong quỏ trỡnh hạch toỏn, sổ danh điểm vật tư ớt phỏt huy được vai trũ do việc đỏnh mó số vật liệu quỏ phức tạp.
Thứ hai: Đối với việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Tại cụng ty việc sử dụng nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất cú chủng loại rất phong phỳ và đa dạng. Thờm vào đú cỏc loại vật tư của Cụng ty thường cú giỏ cả luụn biến động lờn xuống thất thường nhưng hiện tại cụng ty khụng lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Thứ ba: Về việc theo dừi hạch toỏn phế liệu thu hồi.
Tại cụng ty, phế liệu thu hồi khụng làm thủ tục nhập kho. Trong kho tất cả cỏc phế liệu thu hồi của cụng ty như sắt vụn, vỏ bao xi măng...đều cú thể tận dụng vào quỏ trỡnh sản xuất tuy nhiờn ở cụng ty cỏc loại phế liệu sẽ được đỏnh giỏ và bỏn ngay tại cỏc cụng trỡnh. Điều này cú thể dẫn đễn tỡnh trạng hao hụt, mất mỏt phế liệu làm thất thoỏt nguồn thu cho cụng ty.
Thứ tư: Về nhiệm vụ của từng kế toỏn.
Một kế toỏn phải nhiệm nhiều phần việc như kế toỏn tiền lương kiờm thanh toỏn, kế toỏn TSCĐ kiờm tiền mặt….
Thứ năm: Hiện nay, trỡnh độ khoa học ngày càng phỏt triển, việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin ngày càng nhiều song việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin ở cụng ty vẫn cũn hạn chế, cụng tỏc kế toỏn của cụng ty chủ yếu là thủ cụng, khối lượng cụng việc nhiều, việc cung cấp bỏo cỏo số liệu cú lỳc bị hạn chế.