- Đối với vật tư nhập kho do mua ngoài.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Văn Quang 33Sổ
3.3. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH MTV MT Hà Long
liệu tại Cụng ty TNHH MTV MT Hà Long
Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH MTV mụi trường Hà Long, với những kiến thức ớt ỏi đó học được trờn bài giảng của thầy cụ và kiến thức thực tế của bản thõn. Em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc tổ chức hạch toỏn NVL tại Cụng ty như sau.
đang sử dụng trong sổ danh điểm, nguyờn vật liệu được theo dừi theo từng loại, từng nhúm, từng thứ, từng quy cỏch một cỏch chặt chẽ giỳp cho cụng tỏc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu được quy định một cỏch riờng. Sắp xếp một cỏch trật tự, rất tiện khi tỡm những thụng tin về một thứ, một nhúm, một loại nguyờn vật liệu nào đú.
Để phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu được tốt hơn đồng thời quản lý vật tư được chặt chẽ dễ dàng hơn cụng ty nờn hoàn thiện sổ danh điểm vật liệu theo việc mó hoỏ tờn cỏc thứ vật liệu trong sổ danh điểm và xếp thứ tự cỏc vật liệu trong sổ danh điểm cần cú sự kết hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban chức năng để đảm bảo tớnh khoa học hợp lý phục vụ cho yờu cầu quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi cỏc vật liệu.
Sổ danh điểm vật liệu được xõy dựng trờn cơ sở quy định số liệu của cỏc loại vật tư nhúm vật tư: 4 số đầu quy định loại vật liệu như vật liệu chớnh, vật liệu phụ...2 chữ số tiếp theo chỉ nhúm vật liệu như: Sắt, thộp, xi măng...2 chữ số tiếp theo chỉ thứ vật liệu...
Mẫu số danh điểm vật liệu theo đề xuất như sau:
Cụng ty TNHH MTV MT Hà Long Sổ danh điểm vật liệu.
Loại nguyờn vật liệu chớnh ký hiệu 1521
Ký hiệu Tờn nhón hiệu, quy cỏch vật liệu
Đơn
vị Đơn giỏ Ghi chỳ Nhúm Danh điểm vật liệu 1521.01 Thộp 1521.01.01 Thộp Thỏi Nguyờn φ 6 Kg …. …. 1521.01.02 Thộp Thỏi Nguyờn φ 8 Kg …. …. 1521.01.03 Thộp Thỏi Nguyờn φ 12 kg …. …. 1521.02 Xi măng …. …. …. …. …. …. …. …. …. ….
í kiến thứ 2: Lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Nguyờn vật liệu tại cụng ty cú giỏ trị lớn mà giỏ cả thị trường thường xuyờn biến động vỡ vậy, để chủ động trong cỏc trường hợp rủi ro giảm giỏ vật tư hàng hoỏ cụng ty nờn tiến hành lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Việc lập dự phũng phải dựa trờn nguyờn tắc: Chỉ lập dự phũng cho cỏc loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm lập bỏo cỏo tài chớnh, cú giỏ trị thường thấp hơn giỏ trị ghi sổ.
Trong đú: = -
Tài khoản sử dụng là TK 159 - Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Việc lập dự phũng giảm giỏ phải tiến hành riờng cho từng loại NVL và tổng hợp vào bảng kờ dự phũng giảm giỏ NVL.
Bảng kờ dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu
Tờn vật tư Mó vật tư ĐVT Số lượng Đơn giỏ ghi sổ Đơn giỏ thực tế Mức chờnh lệch Mức dự phũng … … … … Cộng
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho được thực hiện như sau:
Cuối niờn độ kế toỏn, so sỏnh dự phũng năm cũ cũn lại với số dự phũng cần lập cho niờn độ mới, nếu số dự phũng cũn lại lớn hơn số dự phũng cần trớch lập, kế toỏn tiến hành hoàn nhập số chờnh lệch lớn hơn bằng cỏch ghi giảm giỏ vốn hàng tồn kho.
Nợ TK 159
Cú TK 632.
Ngược lại, nếu số dự phũng cũn lại nhỏ hơn số dự phũng cần lập cho niờn độ mới, kế toỏn tiến hành trớch lập số chờnh lệch lớn hơn.
TK 632
Cú TK 159
í kiến thứ 3: Hoàn thiện tổ chức theo dừi phế liệu thu hồi.
Tại cụng ty phế liệu được bỏn ngay tại cỏc phõn xưởng, trong khi cú một số phế liệu cũn cú thể tỏi sử dụng trong quỏ trỡnh sản xuất như mẩu sắt thừa, … do đú cụng ty nờn tiến hành cỏc thủ tục nhập kho phế liệu để tỏi sử dụng. Để trỏnh mất mỏt, thiếu hụt phế liệu thu hồi trước khi nhập kho phải được bộ phận cú trỏch nhiệm cõn, đo, đong, đếm ước tớnh giỏ trị vật tư phế liệu nhập kho, kế toỏn vật tư hạch toỏn nghiệp vụ nhập kho phế liệu.
Nợ TK 152
Khi xuất bỏn phế liệu thu tiền ngay, kế toỏn cũng phải phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn và doanh thu bỏn hàng như đối với trường hợp tiờu thụ hàng hoỏ.
- Phản ỏnh giỏ vốn phế liệu xuất bỏn. Nợ TK 632
Theo giỏ ước tớnh Cú TK 152
- Phản ỏnh doanh thu bỏn phế liệu. Nợ TK 111, 112
Theo giỏ bỏn Cú TK 511
í kiến thứ 4: Về nhiệm vụ của mỗi kế toỏn viờn.
Để cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty đạt hiệu quả cao hơn, tại phũng kế toỏn cụng ty nờn tổ chức phõn cụng phõn nhiệm. Mỗi kế toỏn đảm trỏch một phần việc nhất định như kế toỏn vật tư, kế toỏn tài sản cố định, kế toỏn thanh toỏn...khi đú cụng việc của mỗi kế toỏn được giảm nhẹ nờn họ cú thể chuyờn sõu hơn vào phần việc của mỡnh hơn nữa sự phõn cụng phõn nhiệm cụng việc cũng mang lại tớnh khỏch quan. Do vậy cụng ty nờn bố trớ thờm nhõn lực cho phũng kế toỏn.
í kiến thứ sỏu: Về ỏp dụng hệ thống mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty.
Hiện nay việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin vào kế toỏn đang ngày càng phỏt triển và phỏt huy được tớnh tớch cực của nú. Tuy nhiờn việc dựng hệ thống mỏy tớnh trong cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty cũn rất nhiều hạn chế, cụng tỏc kế toỏn ở cụng ty chủ yếu là thủ cụng, khối lượng cụng việc lớn, việc cung cấp bỏo cỏo số liệu bị hạn chế. Do vậy để đỏp ứng và phự hợp với điều kiện phỏt triển hiện nay cụng ty nờn bồi dưỡng và nõng cao trỡnh độ của cỏc nhõn viờn kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn mỏy, trang bị hệ thống mỏy tớnh cho phũng kế toỏn nhằm giảm bớt khối lượng cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn nhưng lại nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn vật liệu núi riờng tại đơn vị.
KẾT LUẬN
Trong quỏ trỡnh học tập và qua thời gian nghiờn cứu thực tế tại Cụng ty TNHH MTV mụi trường Hà Long, em đó hiểu được tầm quan trọng của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp. Được sự quan tõm giỳp đỡ của ban lónh đạo cụng ty, đặc biệt là cỏc anh chị phũng Kế toỏn tài chớnh, đồng thời được
doanh nghiệp sản xuất NVL là một yếu tố cơ bản trong hoạt động của doanh nghiệp, chớnh vỡ vậy em đó đi sõu nghiờn cứu về vấn đề nghiệp vụ: "Kế toỏn nguyờn vật liệu, CCDC tại Cụng ty TNHH MTV mụi trường Hà Long ". Với những kiến thức đó học được do thầy cụ truyền đạt kết hợp thực tế tại cụng ty em đó cú được những kiến thức cơ bản nhất của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn làm hành trang cho mỡnh cũng như việc ngày một nõng cao nhận thức cho bản thõn.
Sau một quỏ trỡnh học tập, qua thời gian thực tế đó đem lại cho bản thõn em nhiều điều bổ ớch và những ấn tượng sõu sắc. Những kiến thức đó học được ở nhà trường, và những thực tế ở Cụng ty TNHH MTV mụi trường Hà Long đó làm cho em hiểu sõu sắc thờm về nghiệp vụ kế toỏn doanh nghiệp sản xuất, đồng thời qua đõy cho em bầy tỏ lũng biết ơn sõu sắc đến cỏc thầy cụ giỏo khoa kế toỏn đặc biệt là cụ giỏo Trần Thị Lan Anh cựng cỏc anh chị phũng kế toỏn Cụng ty TNHH MTV mụi trường Hà Long đó tận tỡnh giỳp đỡ em hoàn thiện chuyờn đề thực tập tốt nghiệp.
Múng Cỏi, thỏng 03 năm 2012 Sinh Viờn