Các gi i pháp chung 62

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ cho các công ty bất động sản tại Thành phố Hồ Chí Minh (Trang 70 - 72)

- Xây d ng quy đnh rõ ràng b ng v n b n v vi c thi t l p h th ng KSNB trong các DN đ c bi t là đ i v i các doanh nghi p niêm y t.

- Có v n b n thông tin h ng d n các doanh nghi p th c hi n các công tác ki m soát.

- Thông qua các ph ng ti n truy n thông chuyên ngành giúp các nhà qu n lý hi u và nh n th c đ c s c n thi t c a KSNB.

b. i v i doanh nghi p b t đ ng s n

- Xây d ng m t h th ng ki m soát n i b phù h p cho công ty.

- Ban hành b ng v n b n và công khai trong toàn công ty nh ng quy đnh v h th ng ki m soát.

c. i v i nhà qu n tr

- N m b t các chính sách Nhà n c liên quan đ n ngành b t đ ng s n. Nhà qu n tr trong doanh nghi p B S có trách nhi m thành l p, đi u hành và ki m soát h th ng KSNB phù h p v i m c tiêu c a t ng giai đo n hay doanh nghi p. H n th n a, đ h th ng KSNB v n hành m t cách hi u qu thì c n tuân th m t s nguyên t c nh : xây d ng m t môi tr ng v n hóa chú tr ng đ n s liêm chính, đ o đ c ngh nghi p cùng v i nh ng quy đnh rõ ràng v trách nhi m, quy n h n và quy n l i.

- Nhà qu n tr c ng c n nh n bi t đ c m i đe d a đ n s h u hi u c a h th ng KSNB và t đó đ a ra nh ng bi n pháp thích h p nh m h n ch t i đa nh ng m i đe d a này. M t s nhân t quan tr ng c n chú ý nh sau:

Ng i qu n lý l m quy n b qua m t s th t c ki m soát c n thi t, s ti p c n tài s n c a các nhân viên trong đ n v (l y séc gi ch ký rút ti n) ho c là s mâu thu n gi a quy n l i c a các nhân viên và t ch c. Nhà qu n tr nên đ a ra nh ng chính sách mà quy n l i c a nhân viên và công ty g n li n nhau đ h n ch nh ng nhân viên vì quy n l i riêng c a b n thân mà làm nh h ng đ n l i ích chung c a toàn công ty.

- Gi i pháp chung cu i cùng cho nhà qu n tr là chính b n thân nhà qu n tr các doanh nghi p B S. Nh đã phân tích trên thì s thành công hay th t b i c a

m t h th ng KSNB c a b t k doanh nghi p nào ph thu c r t l n vào môi tr ng ki m soát. Mà môi tr ng ki m soát l i chính là tri t lý qu n lý c a nhà qu n tr , là phong cách đi u hành, c c u t ch c c a nhà qu n tr đ i v i doanh nghi p. Vì th , đ h th ng KSNB c a doanh nghi p B S ho t đ ng h u hi u thì nhà qu n tr c a các công ty B S ph i tìm hi u nâng cao ki n th c v KSNB trong quá trình qu n lý doanh nghi p và t o đi u ki n đào t o cho nhân viên nh ng ki n th c c n thi t v KSNB tr c khi xây d ng và ng d ng HT KSNB vào ki m soát ho t đ ng toàn công ty.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ cho các công ty bất động sản tại Thành phố Hồ Chí Minh (Trang 70 - 72)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(95 trang)