Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thành Hưng
2.1.1.6. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công việc ghi chép và tổng hợp được thực hiện ở Phòng kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP DV&TM Thành Hưng
BAN KIỂMSOÁT SOÁT Kế toán trưởng Kế toán tiền lương và kế toán Thủ quỹ Kế toán công nợ và ngân hàng Kế toán thuế Kế toán bán hàng và thanh
Chức năng của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán trong Công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán của Công ty. Có trách nhiệm quản lý chung, kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán. Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty.
- Kế toán thuế:
+ Hàng ngày tập hợp hóa đơn, chứng từ thực tế phát sinh để theo dõi và hạch toán.
+ Chịu trách nhiệm về tình hình thanh toán, khấu trừ thuế, hoàn thuế và các khiếu nại về thuế liên quan.
+ Kê khai và quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho công ty.
- Kế toán tiền lương và kế toán kho:
+ Theo dõi, chấm công cho cán bộ công nhân viên.
+ Hạch toán, tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên.
+ Ghi chép, theo dõi, phản ánh tổng hợp về tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa theo chế độ quy định.
+ Tính giá thành nhập, xuất vật tư, hàng hóa. + Tham gia kiểm kê vật tư tài sản theo quy định. - Kế toán công nợ và Ngân hàng:
+ Theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng.
+ Theo dõi tình hình công nợ các khoản phải trả, phải thu khách hàng. + Đôn đốc, thu hồi công nợ của khách hàng và lập kế hoạch trả nợ hợp lí. - Kế toán bán hàng và thanh toán:
+ Chịu trách nhiệm về tình hình bán hàng, giao dịch với khách hàng.
+ Giải quyết các khiếu nại về hàng hoá, làm thoả mãn vừa lòng khách hàng. + Lập hoá đơn thanh toán với khách hàng, đồng thời thanh toán các khoản phải trả người bán.
+ Lập báo cáo tình hình bán hàng báo cáo lên cấp trên. Lập kế hoạch bán hàng cho các kỳ kế toán tiếp theo.
- Thủ quỹ:
+ Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng và thu các khoản thanh toán khác.
+ Chi tiền mặt theo phiếu chi, kèm theo chứng từ gốc đã được giám đốc và trưởng phòng kế toán duyệt.
+ Lập bảng kê và mở sổ theo dõi thu chi quỹ tiền mặt hàng ngày.
2.1.1.7. Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần dịch vụ và thương mại Thành Hưng qua hai năm 2013, 2014
Bảng 2.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thành Hưng qua hai năm 2013 và 2014
ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 So sánh năm 2014 với năm 2013 Số tiền Tỉ lệ (%) (1) (2) (3) (4)=(3)-(2) (5)=(3)/(2) 1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.626.819.550 2.333.601.941 706.782.391 43,45 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 0 0 0 0
3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.626.819.550 2.333.601.941 706.782.391 43,45 4. Giá vốn hàng bán 1.147.635.742 1.303.677.369 156.041.627 13,6 5. LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 479.183.808 1.029.924.572 550.740.764 114,93 6. Doanh thu hoạt động
tài chính