của doanh nghiệp để mua hàng. Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng. Cuối ngày, kế toán bán hàng tổng hợp, phản ánh số hàng đã tiêu thụ.
2.2.1.3. Phương pháp xác định giá vốn tại doanh nghiệp
Phƣơng pháp xác định giá vốn xuất kho của doanh nghiệp là bình quân cả kỳ dự trữ. Trong kỳ doanh nghiệp ký hợp đồng mua xăng dầu của tổng công ty dầu khí Petrolimex về nhập kho tại doanh nghiệp, kế toán ghi nhận giá nhập kho theo giá mua. Khi có nghiệp vụ xuất kho kế toán của doanh nghiệp ghi nhận số lƣợng hàng hóa xuất kho, đến cuối kỳ kế toán mới tính giá xuất kho của lô hàng xuất bán.
Do đặc thù ngành nghề kinh doanh xăng dầu nên khối lƣợng hàng xuất bán đƣợc kiểm tra số hàng bán đƣợc vào cuối mỗi ngày. Khách hàng của doanh nghiệp phần lớn là khách lẻ mua hàng tại cây xăng nên cuối mỗi ngày kế toán bán hàng chốt số lƣợng hàng bán đƣợc trong ngày rồi lƣu vào nhật ký xuất hàng. Ngày 10 hàng tháng và ngày cuối tháng căn cứ vào lƣợng hàng bán cho khách lẻ mà kế toán viết phiếu xuất kho để theo dõi lƣợng hàng nhập – xuất và doanh thu hàng tháng.
Ví dụ: Tình hình nhập – xuất xăng A92 của doanh nghiệp trong tháng 11 năm 2013 nhƣ sau:
- Tồn đầu kỳ: 1.500 lít , đơn giá: 21.358 đồng/lít - Tình hình nhập - xuất - tồn trong tháng nhƣ sau:
Bảng 2.1. Bảng tổng hợp nhập xuất hàng hóa
Trị giá lô hàng xuất ở các ngày nhƣ sau:
Ngày 10/11/2013: 2.890* 21.358 = 61.724.620 đồng Ngày 20/11/2013: 2.500* 21.358 = 53.395.000 đồng Ngày 30/11/2013: 6.021* 21.358 = 128.596.518 đồng Tổng giá xuất kho = 243.716.138 đồng
2.2.1.4. Trình tự hạch toán
a, Kế toán bán buôn theo hình thức chuyển hàng
Ví dụ: Ngày 1/11/2013, doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng ký hợp đồng
bán lô hàng xăng A92 là 2.500 lít, đơn giá chƣa thuế GTGT là 22.620/ lít, phí xăng dầu là 500đ/lít cho công ty cổ phần Đại Nam. Đơn hàng đƣợc vận chuyển cho bên mua ngày 20/11/2013, Công ty cổ phần Đại Nam sẽ thanh toán số tiền trên hợp đồng bằng chuyển khoản.
Ngày tháng Nội dung Số lƣợng Đơn giá
1/11/2013 Nhập kho (PNK 230) 6.570 lít 21.358 10/11/2013 Xuất kho (PXK 420) 2.890 lít 13/11/2013 Nhập kho (PNK 231) 5.480 lít 21.358 14/11/2013 Nhập kho (PNK 232) 2.500 lít 21.358 20/11/2013 Xuất kho (PXK 421) 2.500 lít 30/11/2013 Xuất kho (PXK 422) 6.021 lít (Nguồn: Phòng kế toán)
Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ
=
(1.500+6.570+5.480+2.500)*21.358
27
Ngày 20/11/2013, khi doanh nghiệp xuất kho lô hàng này chuyển đến cho khách hàng thì kế toán của doanh nghiệp viết phiếu xuất kho số 421 cho lô hàng và đồng thời kế toán viết hóa đơn GTGT số 0000399 cho bên mua, vì vậy sẽ ghi nhận luôn giá vốn và doanh thu của lô hàng. Sau đó lô hàng đƣợc vận chuyển đến kho của khách hàng theo địa điểm ghi trên hợp đồng. Theo hợp đồng kinh tế số 108/13/KT – LD ngày 1/11/2013 khách hàng thanh toán qua ngân hàng cho doanh nghiệp, ngày 21/11/2013 doanh nghiệp nhận đƣợc giấy báo có (SP 00100) của ngân hàng.
Bảng 2.2. Hợp đồng kinh tế (trích)
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
V/v mua bán hàng hóa
Hôm nay, vào ngày 01 tháng 11 năm 2013 tại văn phòng kinh doanh của Doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng chúng tôi gồm có:
