II- ĐẠI DIỆN BÊN B (BÊN BÁN): DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XĂNG DẦU LAN DŨNG
XĂNG DẦU LAN DŨNG
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng
doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy và công tác kế toán: mặc dù doanh nghiệp có quy mô
tƣơng đối nhỏ nhƣng cũng tổ chức đƣợc một bộ máy kế toán hoàn chỉnh, các công việc ở bộ phận kế toán đƣợc xử lý tƣơng đối tốt. Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung dựa trên mối quan hệ trực tuyến chức năng phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh và mô hình tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Công việc kế toán đƣợc tập trung tại phòng kế toán của doanh nghiệp tạo nên sự thống nhất trong công tác tổ chức cũng nhƣ tạo sự thống nhất trong quá trình xử lý các nghiệp vụ phát sinh. Để kết quả hoạt động của khâu kế toán đƣợc tốt, các nhân viên kế toán đã có sự phối hợp chặt chẽ với các bộ phận và phòng ban khác trong doanh nghiệp nhƣ phòng kinh doanh và bộ phận kho nhằm quản lý tốt nhất tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp. Ngoài ra, thƣờng xuyên có sự đối chiếu, trao đổi giữa kế toán tiêu thụ các phần hành có liên quan nhƣ: kế toán giá thành, thủ kho, kế toán quỹ để đảm bảo tính chính xác của số liệu, nếu tồn tại sai sót thì kịp thời phát hiện và xử lý.
Về hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng: các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Căn cứ vào chứng từ kế toán Nhà nƣớc ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng nhƣ yêu cầu quản lý các hoạt động đó, doanh nghiệp đã xây dựng một hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép các hoạt động kinh tế vào từng biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới đƣợc sử dụng làm căn cứ ghi sổ chi tiết và sổ cái. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của doanh nghiệp đƣợc thực hiện một cách kịp thời, chính xác. Hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” phù hợp doanh nghiệp có bộ máy kế toán đơn giản và có không nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng.
Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản đƣợc vận dụng trong công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đảm bảo sự thống nhất, tuân thủ những quy định hiện hành của chế độ kế toán, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống
tài khoản kế toán doanh nghiệp áp dụng theo quyết định 48/2006/ QĐ- BTC (ngày 14/9/2006) của Bộ Tài chính.
Về việc vận dụng chế độ kế toán: doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng đã thực hiện đầy đủ và vận dụng tốt chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho đảm bảo cung cấp thông tin thƣờng xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hóa trên các mặt tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý tốt hàng hóa về mặt giá trị cũng nhƣ số lƣợng. Trong hạch toán chi tiết hàng tồn kho, trị giá hàng hóa xuất kho tính theo phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ giúp doanh nghiệp tính toán giá vốn một cách nhanh chóng, ngắn gọn.
Về công tác thanh toán:
Thanh toán với nhà nƣớc: Doanh nghiệp luôn thực hiện tốt các chính sách, chế độ thanh toán của Nhà nƣớc về thuế, lệ phí, đồng thời chấp hành đúng kỷ luật thanh toán, thanh toán đúng thời gian, đủ về số lƣợng, phản ánh và kê khai chính xác trung thực các khoản thuế, phí phải nộp với Nhà nƣớc. Đây cũng chính là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng lòng tin và uy tín với khách hàng.
Thanh toán với khách hàng: Vì đặc thù ngành nghề kinh doanh nên việc bán hàng của doanh nghiệp khá tốt, phần lớn là khách lẻ mua hàng tại cây xăng nên doanh nghiệp xăng dầu Lan Dũng hầu nhƣ không có khoản công nợ phải thu khách hàng.
Về việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng: việc
hạch toán doanh thu giá về cơ bản là đúng theo nguyên tắc, chế độ hiện hành. Doanh thu đƣợc phản ánh đầy đủ, việc hạch toán kê khai thuế GTGT đƣợc thực hiện khá chặt chẽ. Doanh nghiệp sử dụng đầy đủ tất cả các mẫu kê khai tính thuế GTGT do nhà nƣớc quy định.
3.1.2. Tồn tại
Bên cạnh những kết quả đạt đƣợc trong công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng mà doanh nghiệp đạt đƣợc, còn có những tồn tại mà doanh nghiệp cần hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý cũng nhƣ gia tăng doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.
Về kế toán máy: Doanh nghiệp hiện nay vẫn áp dụng hình thức kế toán thủ công, do đó gặp nhiều hạn chế trong công tác kế toán, không tiếp cận kịp thời những cải tiến trong công tác kế toán mà phần mềm kế toán mang lại.
Về kế toán các khoản chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán: Các khoản giảm trừ là hình thức để khuyến khích khách hàng mua hàng
với số lƣợng lớn hoặc thanh toán nhanh, đồng thời cũng tạo mối quan hệ tốt giữa doanh nghiệp với khách hàng. Tuy nhiên doanh nghiệp không áp dụng các hình thức
63
này, nên kế toán cũng không hạch toán các khoản giảm trừ cũng nhƣ chiết khấu trên báo cáo tài chính. Nếu biết cách áp dụng các hình thức này phù hợp thì sẽ mang lại hiệu quả tốt cho cả việc tiêu thụ hàng hóa cũng nhƣ việc thanh toán.
Về sổ sách chứng từ sử dụng: Dù đã rất cẩn trọng trong việc lập chứng từ sổ sách, nhƣng kế toán của doanh nghiệp vẫn không tránh khỏi những sai sót trong việc dùng sai các biểu mẫu chứng từ sổ sách.
Về trích lập bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn: Đội ngũ cán bộ, nhân viên góp phần quan trọng vào sự phát triển của doanh nghiệp nhƣng doanh nghiệp còn hạn chế trong chế độ đãi ngộ đối với nhân viên. Điển hình nhƣ là doanh nghiệp không trích lập bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.