II- ĐẠI DIỆN BÊN B (BÊN BÁN): DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN XĂNG DẦU LAN DŨNG
XĂNG DẦU LAN DŨNG
3.2. kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng
hàng tại doanh nghiệp tƣ nhân xăng dầu Lan Dũng
Qua quá trình thực tập tại doanh nghiệp, trên cơ sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế của doanh nghiệp, khóa luận xin đóng góp một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nhằm khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp.
Thứ nhất: Sử dụng phần mềm kế toán máy.
Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu năm của nhà nƣớc là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán. Tin học đã và đang trở thành một trong những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu. Vì vậy việc áp dụng phần mềm kế toán máy thực sự rất cần thiết bởi vì:
- Giảm bớt khối lƣợng ghi chép và tính toán.
- Tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Tạo niềm tin vào các Báo cáo tài chính mà doanh nghiệp cung cấp cho các đối tƣợng bên ngoài.
Hàng năm doanh nghiệp nên tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên có thời gian tham gia các khóa học nâng cao trình độ, các lớp học ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán. Nhƣ vậy công việc kế toán trên máy tính sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Thứ hai: Tách riêng hai loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trong chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm CPBH và CPQLDN. Chi phí hoạt động kinh doanh chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng số chi phí phát sinh của doanh nghiệp. Việc kế toán doanh nghiệp gộp chung hai loại
CPBH và CPQLDN vào một sổ mà không mở chi tiết cho từng loại chi phí là điều không nên. Việc hạch toán riêng rẽ hai loại chi phí này sẽ giúp kế toán thuận tiện, rõ ràng hơn về nội dung cũng nhƣ bản chất các nghiệp vụ liên quan đến CPBH và CPQLDN. Do vậy, kế toán doanh nghiệp nên mở sổ chi tiết CPBH và CPQLDN.
Thứ ba: Áp dụng chính sách chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán.
Để thu hút đƣợc nhiều khách hàng mới mà vẫn giữ đƣợc khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, doanh nghiệp nên có chính sách khuyến khích ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn bằng cách áp dụng chính sách chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán.
Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền đã giảm trừ cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thƣơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán hoặc các cam kết mua hàng. Doanh nghiệp có thể áp dụng chiết khấu thƣơng mại trong những trƣờng hợp sau:
- Đối với khách hàng thƣờng xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm trên tổng trị giá hợp đồng.
- Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp nhƣng mua hàng với khối lƣợng lớn, doanh nghiệp có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao hơn nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thƣờng xuyên hơn và thu hút các khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi thế cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh cùng một mặt hàng.
Khi áp dụng phƣơng thức này kế toán phải mở TK 521 “Chiết khấu thƣơng mại” để theo dõi. Phƣơng pháp kế toán TK 521 “Chiết khấu thƣơng mại” nhƣ sau: Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh:
Nợ TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại khách hàng đƣợc hƣởng Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thƣơng mại
Có TK 111, 112, 131 - Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ hạch toán kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại để điều chỉnh giảm doanh thu.
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại
Chiết khấu thanh toán: Là khoản mà ngƣời bán giảm trừ cho ngƣời mua khi thanh toán trƣớc hạn. Chiết khấu thanh toán đƣợc hạch toán khi khách hàng thanh toán trong hoặc trƣớc thời hạn mà 2 bên đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán.
65
Nợ TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính
Có TK 111, 112, 131 - Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng
Giảm giá hàng bán:
Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532 - Số tiền giảm giá cho hàng bán
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá
Có TK 111, 112, 131 - Số tiền trả lại hoặc giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ hạch toán kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại để điều chỉnh giảm doanh thu.
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng
Có TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại
Việc mở thêm các tài khoản này góp phần hoàn thiện đầy đủ, cụ thể hơn nữa hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu của hạch toán kế toán bán hàng.
Thứ tƣ: Trích lập bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.